Adjoint(E) à La Direction

1 month ago


Montroyal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

**À propos de nous**
- Plan de rémunération compétitif selon l’expérience et la scolarité ;
- Ambiance de travail chaleureuse et dynamique ;
- Environnement et horaire de travail favorisant la flexibilité ;
- Organisation du travail en mode hybride ;
- Équilibre travail-vie personnelle ;
- Avantages sociaux (assurances collectives et RVER).
- Poste permanent, 4 ou 5 jours par semaine, selon les préférences de la personne retenue ;
- Horaire de jour sur semaine (sauf pour les rencontres de soir du CA environ 4 fois /année), horaire flexible, travail en mode hybride ;
- Entrée en poste dès que possible.

**Pourquoi nous avons besoin de vous ?**

La Société de la SLA du Québec a besoin de votre expertise, de votre savoir-faire ainsi que de votre savoir-être, pour contribuer de façon active aux activités de l’organisation en apportant un soutien administratif de grande qualité sur les plans opérationnels et relationnels (gestion des ressources humaine, administratives et financières). Vos habiletés de coordination, votre sens de l’organisation et de l’initiative, votre éthique irréprochable, votre aisance innée pour les relations interpersonnelles et vos compétences de rédaction et de révision seront mises à profit quotidiennement dans le cadre de ce poste. Principales responsabilités La ou le titulaire de ce poste assure le soutien administratif à la direction générale et assure la gestion des ressources humaines, matérielles et financières en collaboration avec le responsable des finances et l’adjointe administrative dans l’ensemble des tâches en lien avec les activités de la Société.
- Volet Administratif _
- Assister la directrice générale dans la gestion des activités courantes (rencontres, documentation, présentations, suivis, coordination opérationnelle et administrative) et stratégiques (planification stratégique et grande campagne) ;
- Être le point de liaison avec toutes les parties prenantes stratégiques et opérationnelles de l’organisation (membres de l’équipe, membres du conseil d’administration et des différents comités); Gérer l’entrée de données (CRM, statistiques, tableaux de bord, etc.) Assurer la logistique et la préparation administrative requise pour les réunions de la direction, du conseil d’administration, des comités, de l’assemblée générale annuelle et des réunions d’équipe (réservation et organisation de salles/ liens virtuels, préparation de l’agenda, envoi des documents, convocation, ordre du jour, PV et suivis) ;
- Assurer la saisie des suivis et actions reliés à la gestion courante dont la directrice générale est responsable;
- Assumer toute autre tâche jugée pertinente en vue de supporter et de s’impliquer activement dans l’exécution des tâches administratives de la directrice générale et des autres directions.
- Volet Ressources financières et matérielles _
- Structurer la mise en place et le suivi des politiques financières, procédures et outils de gestion de la comptabilité, des finances et du contrôle interne, tout en assurant le respect de la réglementation et de la conformité avec le responsable des finances ;
- Faire les suivis avec le responsable des finances les activités liées à la comptabilité générale et aux finances dont la gestion de la paie, des comptes à recevoir et à payer, la production des états financier;
- Assister le responsable des finances à la préparation et la gestion du budget et au suivi des dépenses; Supporter le responsable des finances dans l’exécution de ses tâches notamment à la préparation des documents à traiter (factures payées, dons reçus, rapports à produire, remboursements TPS/TVQ, renouvellement contrat, vérification comptable annuelle) ;
- Collaborer avec les auditeurs pour le bilan annuel et remise des dossiers;
- Contribuer à la logistique des activités de collecte de fonds et des évènements internes
- Volet Ressources humaines _
- Assurer la gestion et les suivis de dotation en personnel (embauche, formation, évaluation, création adresse courriel etc.) ;
- Gérer le suivi administratif des employés (accueil, départ, production de documents officiels, banque de vacances, politique condition de travail) ;
- Maintenir à jour les données des employé(e)s (contrat de travail, assurances collectives, RVER, impôts, évaluation) ;
- Répondre adéquatement et de façon autonome aux demandes de renseignements des employés ;
- Apporter son aide pour mesurer l’avancement des projets et des tâches assignées à d’autres par la direction ;
- Accomplir toute autre tâche de même nature ou d’ordre général demandée par son supérieur ou exigée dans le cadre de ses fonctions.

**Exigences**
- Diplôme universitaire en administration ou avec une expérience équivalente ;
- Entre 3 et 5 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Parfaite maîtrise de la communication écrite et orale, e



  • Mont-royal, Canada IMPACT ASSURANCES Full time

    **Adjointe administrative bilingue** Proche des transports en commun, le cabinet d’assurance est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste à pourvoir est permanent et à temps partiel et pourra devenir à temps plein. Type de poste : Permanent, temps partiel - Salaire : 22$hr - 25$hr - 2 à 4 jours par semaine - Horaire...

  • Temps Partiel

    8 hours ago


    Mont-royal, Canada IMPACT ASSURANCES Full time

    ** Temps partiel** **Adjointe administrative bilingue** Proche des transports en commun, le cabinet d’assurance est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue Le poste à pourvoir est permanent et à temps partiel et pourra devenir à temps plein. Type de poste : Permanent, temps partiel - Salaire : 22$hr - 25$hr - 2 à 4 jours par...


  • Mont-Tremblant, Canada Groupe MTN Full time

    Groupe MTN est à la recherche de la perle rare pour le poste d'adjoint(e) à la direction. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et aimant les défis. Vous serez sous la supervision du propriétaire afin de vous occuper des tâches suivantes: - Gestion des clients - Prise des appels - Création et mise en place de divers documents -...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Regroupement des centres de la petite enfance de la Montérégie Full time

    Lieu : Mont-Saint-Hilaire Le CPE Roule ta Pomme de Mont-St-Hilaire est à la recherche d'un(e) directeur(trice) adjoint(e) d'installation. **Type d'emploi **:Poste-cadre 4 jours / 30 heures par semaine **Durée de l'emploi **:Permanent **Date d'entrée en poste**: À déterminer **Nom de l'employeur **:CPE Roule-ta-Pomme **Description du...


  • Mont-royal, Canada Rogers Communications Full time

    **Qu’est-ce que cela signifie de se joindre à l’équipe Rogers?** Chez Rogers, l’équipe Vente au détail est au cœur de notre réussite. Les gérant-es adjoint-es de magasin sont les leaders de demain - le perfectionnement personnel et professionnel constitue leur priorité. Si vous cherchez à faire progresser votre carrière dans la gestion de...


  • Mont-royal, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets - Apnée du sommeil Full time

    Offre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez les défis, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe?** **L’équipe de la Clinique de Santé respiratoire de sommets est à votre recherche**! **Voici ce que nous...


  • Mont-royal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** **Tu as de l'expérience dans le domaine automobile ? On veut te rencontrer !** Notre client, une entreprise familiale bien implantée depuis 35 ans, située à **Montréal**, dans le domaine de la location et le financement d'automobiles, est actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e)...


  • Mont-Tremblant, Canada Association de villégiature Tremblant Full time

    **Le rôle**: L’adjoint(e) à la direction générale a pour mandat d’apporter un soutien administratif à l’équipe de direction de l’AVT. Elle a pour principales responsabilités d’exécuter une variété de tâches administratives et de seconder la directrice générale dans la gestion des aspects administratifs et organisationnels de son...


  • Mont-royal, Canada Rogers Communications Full time

    Notre équipe de vente au détail est au cœur de notre succès. Nous représentons l'esprit accueillant de notre entreprise. Nos équipes de vente au détail sont composées d'individus extravertis et accessibles qui comprennent comment nos produits et services s'intègrent dans la vie quotidienne. Nous sommes ravis de montrer aux clients comment cette...


  • Mont-royal, Canada Britton Électrique Full time

    **À PROPOS DE NOUS** **Britton Électrique **est le principal entrepreneur en électricité de la province de Québec. Depuis 75 ans, notre entreprise, située à Montréal, fournit au marché québécois une gamme complète de produits et services à titre d’entrepreneur en électricité. Chez Britton Électrique nous recherchons des gens qui veulent...


  • Mont-royal, Canada DAVIDsTEA Full time

    **Position**:Assistant Controller **Love your job!** Are you looking for an exciting new opportunity? DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 18 Canadian retail stores....


  • Mont-Joli, Canada Résidence du Saint-Rosaire Full time

    _**Vous êtes une personne passionnée par le service-client ?**_ - **Vous aimez être en contact avec les gens?**_ La Résidence du Saint-Rosaire accueillant les personnes ainées dans un environnement convivial et professionnel est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) Votre mandat consistera à soutenir la direction dans la coordination des...


  • Mont-royal, Canada Batimat Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste pour rejoindre notre équipe. Le rôle d’un(e) adjoint (e) de réception est de travailler en collaboration avec toute l’équipe afin de répondre aux besoins de la clientèle. Vous intégrerez une équipe pour qui l’essentiel, est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience pour l’ensemble de...


  • Mont-royal, Canada Safdie & Co. Full time

    **Assistant à la direction du département de design (compagnie de linge de maison et d’articles de cuisine)** Poste permanent à temps plein Possibilité de travail hybride avec présence au bureau 3 fois / semaine Un des leaders de l’industrie du têxtile maison en affaire depuis 70ans est à la recherche d’une personne dynamique et passionnée...


  • Mont-royal, Canada Safdie & Co. Full time

    + Compagnie de linge de maison et d’articles de cuisine + Poste permanent à temps plein Possibilité de travail hybride avec présence au bureau 3 fois / semaine Generals Un des leaders de l’industrie du têxtile maison en affaire depuis 70ans est à la recherche d’une personne dynamique et passionnée par le décor intérieur pour assister à la...


  • Mont-royal, Canada PUNT ROMA Full time

    RESPONSABILITÉS Sous l’autorité de la direction générale, l’adjoint-e à la direction: - Collabore à la préparation des séances du conseil d’administration et des comités qui en découlent, y assiste et en rédige les procès-verbaux. - Assiste la direction générale dans l’exécution des décisions du conseil d’administration. -...


  • Mont-royal, Canada Athos Full time

    Membre d'Athos Services Commémoratifs, Urgel Bourgie / Athos offre, depuis plus d'un siècle, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles. Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Bien que notre vie représente un passage dont la durée est imprévisible, nous...


  • Mont-royal, Canada PSB Boisjoli LLP Full time

    **Company Profile** PSB Boisjoli is one of Quebec’s leading Accounting Firms with a team of more than 250 people located in Montreal. Our Firm values an approach based on mutual support and teamwork amongst Partners and team members. It also offers a competitive salary and benefits as well as a stimulating working environment that fosters professional...


  • Mont-royal, Canada IDC Worldsource Inc. Full time

    TÂCHES & RESPONSABILITÉS PRINCIPALES: - Produire des rapports de paiements sur Excel - S’assurer que les conseillers sont payés correctement et faire des ajustements au besoin - Entrée de données sur Excel - Aider le département de mise sous contrat (mise à jour de boni, créer des profils courtiers et/ou des contrats) - Toutes autres tâches...


  • Mont-Tremblant, Canada Sergic Québec Full time

    Adjoint (e) Copropriété PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS - Effectuer la saisie des données - Assurer la gestion des communications courriel entrantes - Rédiger et envoyer des avis et d’autres documents aux copropriétaires et clients - Codifier et classer les documents selon les normes établies - Imprimer l’index aux immeubles, les actes de...