Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir?

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste suivant:
**ADJOINT(E) administratif(ve) - Poste surnuméraire**

**SOMMAIRE DU POSTE**

La personne titulaire de ce poste est appelée à effectuer des tâches administratives, dans le cadre de divers mandats de plusieurs mois dans des postes cols blancs.

Le premier mandat est à tire de préposé(e) à l’urbanisme, où la personne effectuera des tâches de secrétariat et agira à titre de réceptionniste au sein de l’équipe du Service de l’urbanisme.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Accueillir les citoyens et les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées ainsi que recevoir et transmettre les appels téléphoniques du Service de l’urbanisme ;
- Recevoir le courrier, l’acheminer aux personnes concernées et/ou en assurer le suivi;
- Remplir les demandes du Service de l’urbanisme dans le système de traitement (Accès cité territoire) et les acheminer au personnel concerné ;
- Assurer le suivi des demandes de permis ou de certificat d’autorisation émis auprès du demandeur ;
- Percevoir les paiements relatifs aux demandes relevant du Service de l’urbanisme, tels que : permis, certificat d’autorisation, lotissement, dérogation mineure, amendement, etc. ;
- Effectuer différents travaux de secrétariat pour tout document du Service de l’urbanisme, tels que le classement, la correspondance, les résolutions, les rapports, les mémos, les constats d’infractions, etc. ;
- Rédiger toutes les correspondances relatives au suivi des décisions du Conseil auprès des demandeurs pour les dossiers d’urbanisme, tels que : dérogation mineure, amendement, PPCMOI, PIIA, PAE, etc. ;
- Effectuer les achats du matériel et des fournitures de bureau du service et assurer le suivi administratif ;
- Faire connaître à son supérieur, de façon proactive, toutes situations jugées problématiques ou délicates dans le cadre de ses fonctions ;
- Remplacer au besoin et assumer les fonctions de la secrétaire et adjointe administrative du Service de l’urbanisme ;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

**EXIGENCES ET QUALIFICATIONS**
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC), une attestation d'études collégiales (AEC) ou un diplôme d'études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Détenir un (1) an d’expérience en bureautique est un atout ;
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Démontrer une capacité à produire une quantité importante de documents dans de courts délais, et ce, régulièrement (périodes de pointe récurrentes) ;
- Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation, d’initiative et d’autonomie au travail;
- Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe et la qualité des services offerts (service à la clientèle) et savoir faire preuve de diplomatie ;
- Faire preuve de jugement, de discrétion et avoir le sens des responsabilités.

**SALAIRE ET CLASSIFICATION**

Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs:

- Classification salariale pouvant varier selon le mandat (entre 23.76$/h et 26.83$/h à l’embauche). Le poste de préposé(e) à l’urbanisme est au taux de 24.53$/h ;
- Horaire de 35 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ;
- Mandat au poste de préposé(e) à l’urbanisme jusqu’en décembre 2023 avec possibilité de prolongation ;
- Poste surnuméraire avec grande possibilité de permanence (accès aux ouvertures de poste internes) ;
- Possibilité de carrières selon vos intérêts au sein de nos divers services.

Par la poste:
**Ville de Drummondville**

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec) J2B 1G8

Par télécopieur : 819 478-0135

Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais **seuls les dossiers complets **seront analysés et nous ne pourrons communiquer qu’avec les personnes retenues pour

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Détails du poste** Adjoint administrative pour laboratoire FIV et centre de récolte de semence de bovins. Poste à temps plein ou partiel, permanent. **Description complète du poste** **Centre de reproduction assisté animale en croissance dans son secteur, cherche à combler un nouveau poste d’adjoint/e administratif/ive pour son laboratoire IVF...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Ce poste est ouvert temporairement pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence. Tu recherches un nouveau défi, une entreprise en pleine croissance, une équipe dynamique ainsi qu’une entreprise qui se souci du bien-être de ses employés ? Alors, **Lemire Précision** est l’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Garand Gestion Privée Full time

    Garand Gestion Privée travaille avec ses clients à construire des plans financiers à long terme, personnalisés et complets pour les accompagner dans l’atteinte de leurs objectifs. Nous les aidons à naviguer les différentes étapes de leur vie personnelles et professionnelles en utilisant des stratégies diversifiées et indépendantes misant sur une...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Drummondville, Canada Groupetyt Full time

    Venez faire partie de la grande famille Groupe TYT !Tu as besoin de mettre à profit tes aptitudes en organisation et en planification ?Tu es un(e) adepte de Word et Excel ?Tu as le goût de faire la différence et que ton travail soit reconnu et apprécié? C’est toi qu’on veut chez nous !!!On recherche un(e) adjoint(e) administratif bilingue pour venir...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Drummondville, Canada Groupetyt Full time

    Venez faire partie de la grande famille Groupe TYT !Tu as besoin de mettre à profit tes aptitudes en organisation et en planification ?Tu es un(e) adepte de Word et Excel ?Tu as le goût de faire la différence et que ton travail soit reconnu et apprécié? C’est toi qu’on veut chez nous !!!On recherche un(e) adjoint(e) administratif bilingue pour venir...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    6 days ago

    Drummondville, Canada Beaulieu Revêtement Full time

    Beaulieu enveloppe du bâtiment est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président-Directeur Général à la tête de son groupe d’entreprises. Si tu es une personne pour qui le support administratif n’a pas de secret, que tu fais preuve d’un bon jugement, d’une bonne capacité d’adaptation et que tu...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Beaulieu Revêtement Full time

    Beaulieu enveloppe du bâtiment est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président-Directeur Général à la tête de son groupe d’entreprises. Si tu es une personne pour qui le support administratif n’a pas de secret, que tu fais preuve d’un bon jugement, d’une bonne capacité d’adaptation et que tu...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réception

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Groupe Rm Full time

    Notre collaborateur, un cabinet de services financiers, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) et réception pour venir combler leur équipe. Le ou la titulaire du poste a comme principales responsabilités d’accueillir et de renseigner les clients. Il ou elle a également comme responsabilité de répondre aux appels téléphoniques...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Services Ecovista Full time

    **Adjoint(e)-administratif(ve)** Ecovista est une plateforme de services résidentiels rapide et facile à utiliser. L'entreprise utilise les dernières technologies de prise de rendez-vous, d'optimisation d'horaire et de gestion interne afin d'offrir une expérience client unique dans le domaine. **Lieux **:Télétravail **Horaire **:Temps plein ou temps...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada L'Arsenal Full time

    **SA RAISON D’ÊTRE** Vous cherchez un emploi au sein d’une entreprise humaine ? Vous favorisez le travail d’équipe dans un milieu convivial ? Si cela vous interpelle, nous avons l’emploi qu’il vous faut ! Nous sommes présentement à la recherche d’un adjoint(e) administratif(tive). **CE QU'ON OFFRE** - Un poste PERMANENT - 37,5h/semaine; -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada EXP Services Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe Administrative

    6 days ago

    Drummondville, Canada Construction Benoît Moreau inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister la direction ainsi que les chargés de projets dans diverses tâches de bureau. Vos compétences organisationnelles, en comptabilité et votre service à la clientèle seront essentielles pour réussir dans ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Drummondville. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer le classement et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada Piscines MOVA Fibre Design Full time

    Le succès de Piscines Mova repose d’abord et avant tout sur notre équipe dévouée, novatrice et passionnée. C’est grâce au travail méticuleux de chacun de nos employés que nous vivons aujourd’hui une croissance fulgurante. Vous aimez être près des gens et leur offrir un accueil chaleureux? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques?...

  • Adjoint

    1 month ago

    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 25 mars 2024 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 5 juin 2023 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Drummondville, Canada Ville de Drummondville Full time

    La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix. Vous souhaitez intégrer...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Drummondville, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) À L'accueil

    1 month ago

    Drummondville, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Mandat Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Drummondville, Canada Clinique podiatrique de Drummondville Inc Full time

    **Description du poste** **Description du poste**: **Tâches à accomplir**: - Répondre au téléphone, effectuer la prise de rendez-vous, effectuer des suivis téléphoniques auprès des patients, gestion de l’horaire des podiatres, gestion de la boîte courriel. - Prendre des paiements, produire la documentation relative aux réclamations...