Agent, Comptabilité de La Paie Et Rapports

3 weeks ago


Ottawa, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

Numéro de la demande d’emploi : 169157
Fonction administrative : Finances
Ville principale : Ottawa
Emplacement(s) supplémentaire(s):
Province : Ontario
Type d’emploi : Temps plein
Statut d’emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé : UPCET01
Heures de travail:
Nombre de postes vacants : 1
Salaire:
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 08/18/2023

**Description de l'emploi**:
L’agent, Comptabilité de la paie et rapports, est responsable de la coordination, de la validation, du rapprochement, des paiements et du traitement des factures ou de la paie. Il est également responsable de lancer et d’afficher la paie et de soumettre les résultats de la paie aux Finances générales toutes les deux semaines. De plus, le titulaire doit interpréter, évaluer et analyser les résultats des reports en fin de période pour les divers comptes du grand livre afin d’effectuer les rapprochements du compte de paie.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Comptabilité de la paie et rapports.
- Lancer et afficher la paie toutes les deux semaines, selon un calendrier de rotation avec les subordonnés directs, et fournir les résultats liés à la paie à l’équipe des Finances générales aux fins d’approbation en vue d’exécuter le traitement de la paie toutes les deux semaines. Examiner les reports de paie transcrits par l’analyste, Comptabilité de la paie.
- Interpréter, évaluer et analyser les soldes de compte en fin de période pour les divers comptes du grand livre afin de formuler les rapprochements de compte. Superviser un analyste dans la collecte des documents à l’appui requis avec diverses fonctions internes de la Société et élaborer un plan permanent afin d’examiner et de rapprocher tous les comptes du grand livre du Service de la paie afin d’assurer leur conformité aux exigences de contrôle interne et d’établissement de rapports financiers.
- Diriger l’établissement de calendriers, notamment le calendrier du cycle de paie qui indique les dates de report de paie et les dates de paiement des chèques des employés, ainsi que le calendrier de paiements de remise qui indique les dates de paiement aux fournisseurs et établit les obligations liées au flux de trésorerie de l’équipe chargée de la trésorerie.
- Agir à titre de représentant principal des Finances pour toutes communications ou vérifications liées à la paie avec les différentes autorités gouvernementales (Agence du revenu du Canada, agences du revenu provinciales), ainsi que pour tout règlement de différends concernant les cotisations syndicales avec les syndicats de la SCP. Compiler et soumettre les rapports requis par la loi pour Postes Canada afin d’assurer la conformité à toutes les lois.
- Rechercher, communiquer et interpréter des politiques et des contrôles de comptabilité conformément aux exigences de la loi, en tenant compte des contrôles de la Société, afin d’assurer la qualité supérieure continue de l’intégrité des données. Participer à l’analyse des systèmes et des rapports financiers et statistiques de la SCP.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Répondre aux demandes des vérificateurs internes et externes sur le compte du grand livre en fournissant des documents et en facilitant les examens, notamment en fournissant une trace écrite ou une feuille de route détaillées pour toute opération particulière. Agir à titre de représentant principal des Finances pour la vérification de la section de la rémunération payable avec les covérificateurs externes de la SCP.
- Préparer une analyse d’indicateurs de coût pour appuyer l’inclusion des coûts des avantages sociaux prévus par la loi (aux échelles fédérale et provinciale) dans le cadre du plan d’entreprise de 15 ans relatif à la contribution de l’employeur aux avantages sociaux, et pour appuyer les documents de travail relatifs aux vérifications trimestrielles et de fin d’exercice.
- Élaborer les analyses de classement chronologique et les tendances, surveiller les activités de radiation et recommander des redressements du compte provisoire lorsque la situation le justifie, appuyés par des pièces de journal dans le grand livre.
- Participer aux évaluations des besoins du système, aux projets de développement et d’amélioration du système ainsi qu’à la rédaction des rapports sur le développement et l’amélioration du système, notamment les profils de composantes, la définition des besoins, la conception du système, les tests d’acceptation et la mise en fonction.
- Collaborer avec diverses fonctions afin d’élaborer et de formuler des processus de contrôle qui favorisent le report régulier et fiable des résultats financiers dans les états financiers de la Société et s’assurer de la conformité aux procédés de cont



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