Secrétaire de Gestion
2 weeks ago
Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises
**Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent
**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook, Poweproint
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
À titre d'information
La personne qui occupe cette fonction effectue, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus et des activités du bureau des affaires facultaires (BAF). Elle assiste le personnel du secteur dans leurs différentes tâches.
**Tâches principales**: Accueille les personnes qui se présentent au bureau des affaires facultaires. Répond à leurs questions, les oriente à la bonne personne; Répond aux appels entrants de la ligne téléphonique du BAF. Filtre les appels téléphoniques; Apporte une aide en secrétariat à la technicienne, aux coordonnatrices d’opérations financières, aux coordonnatrices à l’administration, à l’agente de recherche et de planification, à la directrice exécutive et au vice-doyen exécutif (lettres, organisation et convocation de réunions, agendas, photocopies, numérisation, rédaction de comptes-rendus, impression et transmission des contrats décentralisés, etc.); Gère les agendas de la directrice exécutive et du vice-doyen exécutif; Effectue de l’entrée de données dans les systèmes facultaires; Gère les boîtes courriels « enseignement » et « principale ». Répond aux demandes qui font partie de ses tâches, distribue les courriels selon les expertises de chacun et s’assure du suivi; Gère les bourses reçues dans la boîte courriel « RH-VDRES ». Répond aux demandes qui font partie de ses tâches, distribue les courriels selon les expertises de chacun et s’assure du suivi; Effectue les convocations de réunions et la gestion des « Doodles » pour le BAF (rencontres internes et rencontres externes); Organise et convoque plusieurs rencontres, tel que les réunions de gestion administrative, de prévisions budgétaires, dotations et retraites, la table des directeurs de départements, etc.;
Peut effectuer diverses tâches de soutien, lorsque requis, dans d’autres unités de la Faculté; Etc.
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Secrétaire de Gestion
4 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...
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Secrétaire Médicale
4 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique de santé M Full timeLe (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...
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Secrétaire Dentaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time**Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...
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Secrétaire de Gestion
3 weeks ago
Quebec City, Canada Université Laval Full timeRôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...
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Super-secrétaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLa personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...
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Secrétaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre d'obstétrique et de gynécologie de la cité Full time**Horaire de travail vraiment intéressant et très belle ambiance ainsi qu'une excellente opportunité de développement.** Le centre d'obstétrique et gynécologie de la cité de Charlesbourg est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et...
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Secrétaire de Gestion
7 days ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full timeLieu de travail : École secondaire De Rochebelle **Votre rôle** Au sein de l'École secondaire De Rochebelle, vous aurez à travailler en collaboration avec la direction de l’établissement en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat: - Assumer la gestion des surveillants du midi (embauche, encadrement et horaires); -...
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Secrétaire-réceptionniste
4 weeks ago
Quebec City, Canada Médi-Clinique de la capitale Full time**Poste de secrétaire** Horaire de travail du lundi au vendredi et excellentes opportunités d'avancement. La Médi-Clinique de la capitale est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
7 days ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...
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Secrétaire
3 days ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full timeVous cherchez un emploi stimulant au sein d’une équipe de professionnels qualifiés et à l’écoute? Vous avez des bonnes habilités relationnelles et vous avez à cœur le bien-être et la santé des enfants? Le poste de secrétaire à la clinique pédiatrique de Sainte-Foy est fait pour vous! Vous saurez vous plaire au sein de cette clinique médicale...
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Secrétaire Dentaire
4 days ago
Quebec City, Canada Centre de parodontie et d'implantologie de Québec Full time**À propos de nous** Villa Espace Paro - Centre de parodontie et d’implantologie de Québec est une petite entreprise située à Ville de Québec, QC G1N 2E5. Notre entreprise est agile, axée sur la collaboration et en évolution perpétuelle, et notre objectif est de prodiguer des soins d’une qualité exceptionnelle afin de redonner à tous nos...
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Secrétaire Médicale
3 days ago
Quebec City, Canada Médicina Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire / réceptionniste Horaire : Lundi au vendredi : 8h à 16h30 et vendredi 8h à 16h Lieu de travail : 1165 boulevard Lebourgneuf, suite 150, Québec (Qc) G2K 2C9 Description du type d'emploi: La secrétaire/réceptionniste est le premier contact des patients avec notre clinique. Elle se doit d'être à l'écoute de ses besoins,...
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Quebec City, Canada Médi-Clinique de la Capitale Full time**Description du poste de Secrétaire-Sentinelle** - **Horaire de travail de jour du lundi au vendredi de 8h à 16h**: - **Poste permanent sans aucun soir ni fin de semaine** Intéressé(e) à joindre une organisation québécoise en pleine croissance! Chez Groupe Santé Expert, nous recherchons des personnes brillantes qui sont stimulées par les défis!...
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Secrétaire Dentaire
4 weeks ago
Quebec City, Canada dentalcorp Full time**_À_** propos de nous**:Nous offrons la meilleure expérience patient et des résultats cliniques inégalés grâce à notre réseau d'éminents professionnels qui tirent parti de notre technologie unique, de notre savoir-faire et de notre envergure! **Horaire**:Temps plein **L'opportunité**: Nous recherchons à embaucher un(e) secrétaire dentaire pour...
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Secrétaire de Gestion
4 weeks ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time**Votre rôle** Au sein du Servie du secrétariat général et des communications, vous aurez à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe. **Caractéristiques particulières**: - Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des...
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Secrétaire Dentaire
7 days ago
Quebec City, Canada Centre Dentaire Ste-Foy Full timeNotre équipe s’agrandit! Le centre dentaire Ste-Foy est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour s’ajouter à l’équipe déjà en place. Nous sommes situés dans un quartier animé, au coin de la rue Myrand et du chemin Ste-Foy. Si vous êtes prêt(e) à travailler dans un milieu où règne le plaisir de travailler en équipe, et où...
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Secrétaire-réceptionniste
3 days ago
Quebec City, Canada Clinique Femina Full time**Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...
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Secrétaire Magasin
4 days ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32489 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - ROC POINTE LÉVIS** **Route 132 & Rue de l'Estran, Lévis, QC G7A 2X3** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique...
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Secrétaire Magasin
4 weeks ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32499 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - PONT-ROUGE** **22 Rte de la Pinière, Pont-Rouge, QC G3H 2Z3** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique offrant des...
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Secrétaire Magasin
4 weeks ago
Quebec City, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32398 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - SAINT-APOLINAIRE** **492 Rue Laurier, Saint-Apollinaire, QC G0S 2E0** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique offrant...