Coordonnateur(Trice) Administrative, Exportation

2 months ago

Mirabel, Canada Lallemand Solutions Santé Full time

Saviez-vous qu’à Mirabel se trouve l’un des leaders mondiaux de la fermentation microbienne? Partie intégrante du groupe Lallemand, une entreprise canadienne familiale privée fondée il y a près d’un siècle, **Lallemand Solutions Santé** développe, produit et commercialise des suppléments probiotiques. Par l’entremise de ses partenaires d’affaires, les produits probiotiques de l’entreprise sont distribués dans plus de 60 pays.

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne animée par la coordination de tâches administratives reliées à l’ensemble du processus d’expédition des commandes exportées dans plus de 25 pays. Cette personne devra mettre de l'avant un fort sens de l’organisation, une capacité d’adaptation et de résolutions de problème.

Ce défi vous parle ?

Votre quotidien sera ponctué par diverses responsabilités qui ressembleront à:

- Confirmer la disponibilité des produits en commande auprès du département de la planification;
- Créer un ordre de production (WO), le transmettre au service concerné et suivre l’état d’avancement;
- Suivre les demandes spécifiques (prépaiement, quarantaine, etc.);
- Organiser et préparer les documents d’expédition (CERS/SCDE) pour les exportations américaines et internationales, les certificats d’origine et les bons d’expédition conformément aux fiches-clients validées par le responsable en conformité douanière, en collaboration avec les courtiers en douanes;
- Communiquer et coordonner avec les transitaires et les compagnies de transport (aérien, maritime ou routier) pour effectuer les réservations selon les termes des contrats de vente (vérification de l’incoterm, emballage, restrictions de poids, taille du conteneur, etc.);
- Collaborer étroitement avec le département expédition pour la préparation des commandes et l’enlèvement des produits et, le cas échéant, identifier et résoudre rapidement les problèmes de manière efficace;
- S’assurer de la livraison, récupérer la preuve de livraison, numériser les documents d’expédition et mettre à jour le logiciel de commande;
- Transmettre les documents originaux;
- Procéder à la facturation pour les ventes inter-compagnies;
- Gérer un volume élevé de courriels et de messages instantanés avec les différents départements à l’interne et avec les transitaires;
- S’assurer de la déduction des inventaires produits-finis sur le logiciel de production;
- Coordonner l’expédition des échantillons produits intermédiaires ou produits finis;
- S’assurer de la mise à jour des fiches clients;
- Participer aux inventaires de produits finis;
- Assurer le respect des politiques C-TPAT, RFA, BPF, procédures internes et les règlements de santé et de sécurité;
- Collaborer avec l’équipe de la logistique et conformité douanière;
- Réaliser toutes autres tâches connexes qui pourraient être requises.

Vous possédez les éléments suivants:

- Détenir un DEC ou un AEC en techniques de la logistique du transport ou dans un autre domaine connexe;
- Au moins un (1) an d’expérience dans le domaine des expéditions;
- Expérience dans le secteur pharmaceutique ou alimentaire constitue un atout;
- Capacité à travailler avec Microsoft Outlook, SharePoint, Teams, Excel;
- Doit avoir de bonnes compétences en communication verbale et écrite : français et anglais pour des échanges;
- Approche organisée et structurée (tâches multiples) pour gérer efficacement une charge de travail importante sous des délais serrés;
- Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer avec les autres en tant que bon joueur d’équipe;
- Capacité à s’adapter aux changements dans un environnement de travail rapide et versatile.

Ce que nous vous offrons:

- Horaire de 37.5 par semaine, du lundi au vendredi;
- Travail hybride (2 jours télétravail);
- Assurance collective incluant la télémédecine un programme d’aide aux employés et famille;
- Régime de retraite avec contribution patronale généreuse;
- Remboursement annuel pour activités physiques;
- Profitez de petits vendredis;
- Style de gestion axé sur l’autonomie;
- 13 fériés;
- Vie d’entreprise dynamique, comme une 2e famille
- Note : L’usage du masculin est employé sans discrimination et dans le but d’alléger le texte._

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Mirabel, QC J7J 0E9

  • Coordonnateur(Trice), Documentation Technique

    6 months ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **Votre prochain défi en tant que Coordonnateur(trice), Documentation technique**: Sous la direction du gestionnaire des opérations, la principale tâche du Coordonnateur documentation technique est de contrôler et maintenir tous les records et documents reliés à un avion et ses composantes via le logiciel SAP ainsi que les systèmes DMS et CBMSS des...

  • Coordonnateur (Trice)

    7 months ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    L3Harris MAS, une filiale de L3Harris technologies Inc., est une entreprise agile et innovatrice de technologies aérospatiales et de défense. Nos 1000 employé.es fournissent des solutions complètes de modernisation pour aéronefs militaires et commerciaux, incluant mises à jour structurales et de l'avionique, la réparation et révision des composants,...

  • Coordonnateur Expédition

    2 months ago

    Mirabel, Canada Groupe Robert Full time

    En tant que membre de l’équipe du CDR, le Coordonnateur assure le soutien ainsi que la planification dans les systèmes en lien avec les demandes du client, transporteurs ainsi qu’avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le Coordonnateur est le pivot fondamental de la qualité des informations mise aux systèmes...

  • Coordonnateur, Centre de Distribution

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Groupe Robert Full time

    En tant que membre de l’équipe du CDR, le Coordonnateur assure le soutien ainsi que la planification des systèmes en lien avec les demandes du client, des transporteurs et avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le Coordonnateur est le pivot fondamental de la qualité des informations misent aux systèmes et...

  • Coordonnateur, Centre de Distribution

    1 month ago

    mirabel, Canada Groupe Robert Full time

    En tant que membre de l’équipe du CDR, le Coordonnateur assure le soutien ainsi que la planification des systèmes en lien avec les demandes du client, des transporteurs et avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le Coordonnateur est le pivot fondamental de la qualité des informations misent aux systèmes et...

  • Coordonnateur, Centre de Distribution

    1 month ago

    mirabel, Canada Groupe Robert Full time

    En tant que membre de l’équipe du CDR, le Coordonnateur assure le soutien ainsi que la planification des systèmes en lien avec les demandes du client, des transporteurs et avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le Coordonnateur est le pivot fondamental de la qualité des informations misent aux systèmes et...

  • Coordonnateur, Centre de Distribution

    1 month ago

    mirabel, Canada Groupe Robert Full time

    En tant que membre de l’équipe du CDR, le Coordonnateur assure le soutien ainsi que la planification des systèmes en lien avec les demandes du client, des transporteurs et avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le Coordonnateur est le pivot fondamental de la qualité des informations misent aux systèmes et...

  • Coordonnateur, Centre de Distribution

    2 months ago

    Mirabel, Canada Groupe Robert Full time

    En tant que membre de l’équipe du CDR, le Coordonnateur assure le soutien ainsi que la planification des systèmes en lien avec les demandes du client, des transporteurs et avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le Coordonnateur est le pivot fondamental de la qualité des informations misent aux systèmes et...

  • Coordonnateur Des Opérations Commerciales

    6 months ago

    Mirabel, Canada EXKA Full time

    **Coordonnateur des opérations commerciales**_*Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte._ EXKA est à la recherche d’un **Coordonnateur des opérations commerciales**. **Responsabilités** - Gérer l’approvisionnement de la biomasse de cannabis. - Bien connaitre les processus des détaillants et...

  • Coordonnateur(trice) de services et gestionnaire logistique

    5 days ago

    Mirabel Northeast, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    Salaires estimésPour ce poste, nous offrons un salaire annuel compris entre 50 000€ et 70 000€, en fonction de l'expérience. Description du posteAce Services Mécaniques recherche un Coordonnateur(trice) de services et gestionnaire logistique pour soutenir les opérations courantes en partenariat avec Épiroc. Votre rôle consiste à planifier la...

  • Coordonnateur(Trice) de Services

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Ace Services Mécaniques Full time

    À titre de coordonnateur de service pour le groupe ACE Services mécaniques, votre rôle sera de supporter les opérations dans ses activités courantes en partenariat avec Épiroc, en apportant votre support, afin de veiller au bon fonctionnement de ceux-ci. Vous serez amené à planifier la logistique pour la main-d’œuvre sur les chantiers. Votre...

  • Coordonnateur, Centre de Distribution

    2 months ago

    Mirabel, Quebec, J0N, Deux-Montagnes, Canada Groupe Robert Full time

    En tant que membre de l’équipe du CDR, le Coordonnateur assure le soutien ainsi que la planification des systèmes en lien avec les demandes du client, des transporteurs et avec les autres services du Groupe Robert. En plus de son rôle administratif, le Coordonnateur est le pivot fondamental de la qualité des informations misent aux systèmes et...

  • Coordonnateur Aquatique

    3 months ago

    Mirabel, Canada Société de sauvetage Full time

    Poste: - Coordonnateur aquatique Date limite pour postuler: - Mercredi, 9 octobre, 2024 Nous sommes à la recherche d'un coordonnateur aquatique qui, en collaboration avec le gestionnaire de site, sera responsable de la gestion quotidienne des activités aquatiques et des installations du centre aquatique. Il/elle supervisera le personnel, assurera la...

  • Coordonnateur(trice) de services

    7 days ago

    Mirabel, Canada ACE Services Mécaniques inc. Full time

    Horaire 5-2 (40 h/semaine) Horaire flexible, conciliation travail/vie personnelle Outils et équipement de travail fournis par l’employeur Assurances collectives avec accès à un médecin Formation continueDescription du poste À titre de coordonnateur de service pour le groupe ACE Services mécaniques, votre rôle consistera à soutenir les opérations...

  • Coordonnateur(trice) de services

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada ACE Services Mécaniques inc. Full time

    À titre de coordonnateur de service pour le groupe ACE Services mécaniques, votre rôle sera de supporter les opérations dans ses activités courantes en partenariat avec Épiroc, en apportant votre support, afin de veiller au bon fonctionnement de ceux-ci. Vous serez amené à planifier la logistique pour la main-d’œuvre sur les chantiers. Votre...

  • Airbus Atlantique Canada

    3 months ago

    Mirabel, Canada Airbus Atlantique Canada Inc. Full time

    **Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?!** Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantique, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium. Notre site Airbus Atlantique basé à Mirabel recherche son futur **:Coordonnateur en...

  • Administrateur(Trice) de Sous-contrats

    3 months ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **Votre prochain défi en tant qu’Administrateur(trice) de sous-contrats**: Relevant de la Gestionnaire des sous-contrats, en tant qu’Administrateur(trice) de sous-contrats, vous aurez pour principale responsabilité de rédiger, réviser et de négocier des ententes de sous-traitance et des conditions générales d’achats dans le cadre de programmes...

  • Directeur(trice) Commercial(e) chez Kanatrac

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada ​Kanatrac - Mirabel Full time

    Kanatrac - Mirabel est une entreprise en constante évolution, qui recherche un Directeur(trice) commercial(e) pour remplacer une membre clé de son équipe pendant son congé de maternité. Le poste unique offre l'opportunité de travailler au cœur de notre équipe dynamique et d'aider nos clients à trouver les meilleures solutions de financement et...

  • Specialist, Trade Compliance

    1 month ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **About your next** challenge** as Specialist, Trade Compliance**: The Trade Compliance Specialist is responsible for assisting Trade Compliance Manager with the oversight, development, and maintenance of L3HARRIS MAS’s imports and exports of commodities, services, and technical data in accordance with applicable regulatory requirements set forth by Global...

  • Directeur(Trice) E-commerce

    6 months ago

    Mirabel, Canada Trévi Full time

    Trévi, entreprise Québécoise fondée en 1972, est depuis toujours signe de confiance et de fiabilité. Nous ne faisons pas que fabriquer, vendre et installer des piscines! Trévi c'est aussi des spas, meubles de jardin, pavillons extérieurs, abris de jardin, abris d'autos et accessoires de piscines à prix compétitifs! **Son succès repose en grande...