Coordonnateur(trice) de services et gestionnaire logistique

3 weeks ago


Mirabel Northeast, Canada Ace Services Mécaniques Full time

Salaires estimés

Pour ce poste, nous offrons un salaire annuel compris entre 50 000€ et 70 000€, en fonction de l'expérience.

Description du poste

Ace Services Mécaniques recherche un Coordonnateur(trice) de services et gestionnaire logistique pour soutenir les opérations courantes en partenariat avec Épiroc. Votre rôle consiste à planifier la logistique liée à la main-d'œuvre sur les chantiers, collaborer étroitement avec le superviseur de chantier et coordonner les déplacements et l'hébergement des travailleurs.

Fonctions principales

  • Planification de la logistique : Planifier la main-d'œuvre sur site en collaboration avec le superviseur de chantier.
  • Coordination des déplacements : Coordonner les déplacements et l'hébergement des travailleurs en partenariat avec les clients.
  • Saisie des feuilles de temps : Effectuer la saisie hebdomadaire des feuilles de temps des techniciens et les transmettre à la paie.
  • Gestion des formulaires : Créer et gérer les formulaires de demande de service et les bons de travail.
  • Fermeture administrative : Fermer administrativement les bons de travail mensuellement et procéder à la facturation aux clients.
  • Intervention sur garantie : Prendre en charge les demandes de garantie des clients et soumettre les réclamations à Épiroc.
  • Collaboration RH : Collaborer avec le département des ressources humaines (RH) pour l'intégration des nouveaux employés.
  • Formation et présentations : Planifier et suivre les activités d'introduction (RH et SST) ainsi que les formations nécessaires pour les chantiers.
  • Soutien au superviseur : Offrir un soutien au superviseur de chantier, au besoin.
  • Gestion de l'horaire : Superviser l'horaire de travail des techniciens de foreuses et gérer les modifications (vacances, heures supplémentaires).
  • Appuis techniques : Assister le superviseur dans la gestion des nouvelles demandes des clients et assurer leur prise en charge.
  • Visites régulières : Effectuer des visites régulières dans l'atelier de foreuses pour assurer un suivi terrain avec les techniciens.
  • Rapports quotidiens : Fournir des rapports quotidiens au superviseur sur les activités des techniciens et identifier les points nécessitant des clarifications.
  • Initiatives d'amélioration continue : Participer activement aux initiatives d'amélioration continue.

Exigences du poste

  • Diplôme ou expérience pertinente : Diplôme en bureautique ou expérience pertinente liée au poste.
  • Langue anglaise : Anglais fonctionnel.
  • Capacité d'adaptation : Capacité d'adaptation.
  • Informatique : Bonne maîtrise de l'informatique, incluant la suite Office (la connaissance de Maestro est un atout).


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