Coordonnateur(Trice) Du Département de Service

1 week ago


Terrebonne, Canada Électricité Kingston Inc. Full time

Électricité Kingston Inc. est une entreprise de premier plan dans le secteur électrique.

Devenez le moteur de notre service chez Électricité Kingston

**Description du poste**:
Sous la supervision du Directeur de service, le ou la titulaire du poste planifie et organise le département de service ainsi que l'horaire du personnel attitré. Il assurera la logistique et le bon fonctionnement du département afin qu'il soit optimal en tout temps.

**Service à la clientèle**
- Répondre aux appels de l’entreprise et transférer les lignes à qui de droit, s’il y a lieu.
- Effectuer la correspondance avec les membres du personnel avec les invités externes.
- Répondre aux appels de service, demandes et questions des clients.
- S’assurer que les services demandés soient obtenus dans le meilleur délai possible.
- Contribuer à bâtir une relation de confiance et de partenariat avec les clients

conjointement avec le Directeur de service.
- Faire des relances sur des soumissions déjà envoyées.
- Effectuer le suivi avec le Directeur de service l’évolution des travaux de service réalisés et en attentes.

**Gestion administrative et facturation**
- Gérer le personnel de service.
- Assister aux rencontres de convocation du personnel.
- Coordonner l’horaire du personnel de service via le calendrier.
- Valider les feuilles de temps des employés en fonction des feuilles de travail.
- Coordonner la réunion mensuelle de service et compte rendu.
- Produire les rapports requis, inspection thermographie, scan de dalle, tests, etc.
- Établir des méthodes par la création d’outils de travail afin de rendre le département de service optimal et efficient.
- Exercer un suivi d’ensemble sur les projets, les échéanciers, et sur les estimés des projets pour éviter la perte de temps de l’équipe de service.
- Préparer les soumissions de travaux particuliers à la demande du Directeur.
- Compléter les ordres de travail en s’assurant l’exactitude des matériaux et des heures à facturer aux clients.
- Envoyer les factures aux clients lorsque travaux terminés.
- Produire les lettres d’augmentation des taux de service, le cas échéant.
- Faire un suivi restreint des recevables du département de service, et des retards de

paiement de certains clients
- Approuver les dépenses fait par le personnel de service et fait le suivi pour la refacturation si applicable.

**Suivi des achats**
- Faire le suivi des commandes, des relâches et procède aux relances du département de service pour, le cas échéant.
- Apporter un support aux achats pour produits ou outils spécifiques.
- Faire la préparation des retours de marchandise et transmet l’information à l’entrepôt pour le transporteur.
- Faire le suivi des entretiens de EPI, calibration des appareils de mesure avec logiciel

Hilti
- Faire les achats du matériel de bureau.

**Qualifications et compétences requises**:

- DEP en administration, électricité ou l’équivalent ou toutes formations pertinentes
- (ATOUT)
- Minimum de 2 ans d’expérience en service à la clientèle dans le domaine du service
- Bonne connaissance de la suite Office
- Excellente maîtrise du français (Oral et écrit)
- Bonne compréhension de l'anglais afin de répondre occasionnellement aux appels clients et fournisseurs anglophones
- Professionnalisme et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Sens de l’organisation et une bonne structure de travail
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Excellent esprit d’équipe et de collaboration

**Pourquoi rejoindre Électricité Kingston Inc.?**
Nous valorisons nos employés et offrons un environnement de travail dynamique et agréable. Si vous êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis, rejoignez-nous

**Comment postuler**:
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,45$ par heure

Heures prévues : au minimum 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



  • Terrebonne, Canada CLIMCO CLIMATISATION & CHAUFFAGE Full time

    **COORDONNATEUR(TRICE) DÉPARTEMENT DE SERVICE** - **SUPPORT À LA RÉPARTITION**: - Avec l’aide de la répartitrice au service, fermer les appels de service sur une base quotidienne - Aider la répartitrice à céduler les appels de service - **ESTIMATION & SOUMISSION SERVICE** - À la suite des demandes des technicien, préparer les soumissions de...


  • Terrebonne, Canada Les portes Alain Bourassa inc. Full time

    Les Portes Bourassa, chef de file en Amérique du nord pour la fabrication de portes d'entrées et de garages en bois haut de gamme est actuellement en pleine expansion. Afin de pouvoir répondre à la demande croissante pour nos produits nous sommes à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) au département de l'installation et du service** à nos...


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  • Terrebonne, Canada GMR Safety Full time

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  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur(trice) aux opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37949 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Francis Pelletier Inc. - Metro Lachenaie** **Lieu**: 1375 Grande Allée, Terrebonne, QC J6W 5M9 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de...


  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur-trice aux opérations Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 37949 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Francis Pelletier Inc. - Metro Lachenaie** **Lieu**: 1375 Grande Allée, Terrebonne, QC J6W 5M9 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de...


  • Terrebonne, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Coordonnateur-trice aux opérations - responsable de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39151 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Terrebonne Ouest** **Lieu**: 1140 Rue Armand-Bombardier, Terrebonne, QC J6Y 1R9 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Soir et fin de semaine Venez relever...


  • Terrebonne, Canada Solutions Cliniques, services de recrutement Full time

    Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des services de santé pour se joindre à l’équipe d’une résidence pour personnes ainées autonomes et semi-autonomes, en pleine croissance dans la région de Terrebonne. Un environnement de travail familial, humain et dynamique. **CONDITIONS DU POSTE** - Le quart de travail est à temps plein, 35 h/semaine...


  • Terrebonne, Canada CHSLD des Moulins Full time

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  • Terrebonne, Canada ECOWATERLAB SOLUTIONS Full time

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  • Terrebonne, Canada Voyages Terre et Monde Inc. Full time

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  • Terrebonne, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Coordonnateur trice aux opérations - responsable de soir Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39151 Bannière : Super C Statut : Temps plein Super C Terrebonne Ouest Lieu: 1140 Rue Armand-Bombardier, Terrebonne, QC J6Y 1R9 Nombre d'heures : 40h Quarts de travail : Soir et fin de semaine...


  • Terrebonne, Canada Société de développement culturel de Terrebonne (SODECT) Full time

    **VOICI CE QUE LA SODECT OFFRE, EN BREF** - Un milieu de travail unique et magnifique ; - Un milieu innovant ; - Possibilité de télétravail (en mode hybride) ; - Une gamme complète d’avantages sociaux: - Assurances collectives ; - RVER collectif ; - Vacances majorées à 6 % ; - Une semaine rémunérée et en congé durant le temps des...


  • Terrebonne, Canada Procepack inc Full time

    Les Équipements Procepack Inc. est toujours à la recherche de gens passionnés qui ont à cœur le succès de l'entreprise pour laquelle ils travaillent. Nos employés apprécient tout particulièrement l'atmosphère de travail qui règne au quotidien dans notre entreprise. **Nos valeurs sont : collaboration/contribution; innovation; respect; engagement et...