Agent(E) de Secrétariat

6 months ago


La Pocatiere, Canada ITAQ Full time

Relevant de la Directrice de la formation continue, vous jouez un rôle essentiel auprès de l’équipe en contribuant à assurer le bon fonctionnement des opérations et le soutien à l’efficacité administrative. Vous apporterez le support nécessaire sur les plans administratifs et techniques en assurant le secrétariat et la bureautique auprès du personnel professionnel, des enseignants et des formateurs. Vous apportez un soutien administratif à la Directrice de la formation continue.

**Vos responsabilités**:

- Vous serez responsable de l’organisation des sessions de formation et du soutien administratif, comprenant la logistique des activités de formation continue, telles que les réservations de locaux, la publication des cours sur la plate-forme MIA, le traitement des demandes de documents et le suivi des évaluations des formateurs.
- Vous créerez des sondages Forms, recueillerez des informations, effectuerez la saisie des tableaux synthèses, produirez et compilerez divers rapports.
- Vous préparerez et vérifierez les factures pour le paiement et distribuerez les attestations de participation, de réussite et les relevés de notes.
- Vous gérerez les horaires et la logistique des réunions et événements, préparerez les ordres du jour et rédigerez des comptes rendus.
- Vous répondrez aux demandes des formateurs, accompagnerez les conseillers en formation continue pour les sessions à distance (Moodle-Teams), veillerez à la préparation du matériel didactique et assurerez la qualité des documents produits.
- Enfin, vous apporterez un soutien et un accompagnement aux clients, étudiants et entreprises utilisant les services du campus.

**On dit de vous que**:

- Vous faites preuve de bon jugement et de rigueur;
- Vous êtes organisé pour traiter les priorités et savez bien planifier votre temps ;
- Vous avez de l’initiative pour trouver des réponses aux demandes et effectuer la recherche d’information;
- Vous aimez offrir un bon service à la clientèle et êtes un excellent collaborateur;
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation face aux changements et aux imprévus;
**Vous avez**:

- Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes OU en diplôme d’études secondaire (DES) jumelé à une (1) année d’expérience pertinente;
- Bonne connaissances de Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams, Mia, Adobe Pro, Moodle, Forms;
- Vous avez une bonne maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Vous êtes autorisé légalement à travailler au Canada.

**Les avantages ITAQ : au-delà de la mission, de supers conditions**
- 4 semaines de vacances
- 13 journées fériées
- 10 jours de congé maladie
- Régime de retraite (RREGOP)
- Assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Télétravail (mode hybride)
- Accès gratuit aux installations d’entraînement
- Service de cafétéria
- Environnement agréable

**Il nous vous reste qu’à postuler**

Pour chaque scolarité inscrite sur votre curriculum vitae, **vous devez indiquer le nombre de crédits ou d’unités obtenus.**

Pour chaque expérience inscrite sur votre curriculum vitae, **vous devez inscrire les tâches principales et habituelles, la date de début et de fin d’emploi (mois et année) ainsi que le nombre d’heures travaillées par semaine.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : Jusqu'à 27,12$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à La Pocatiere, QC G0R 1B0



  • La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • La Prairie, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...


  • La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Horaire**: **Temps Plein**: - Lundi au jeudi 11h à 19h - Vendredi 11h à 17h **Salaire** : 16,50$ à 18,00$ par heure, selon l’expérience **Agent(e) service à la clientèle** Vous aimeriez faire partie d’une équipe où il est gratifiant de faire la différence auprès des élèves dans un moment charnière de leur vie ? **En devenant Agent(e)...


  • La Prairie, Canada Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries Full time

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de coordonnateur(trice) au sein du Service du secrétariat général et des communications. Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y...


  • La Prairie, Canada ÉCOLE DE CONDUITE TECNIC Full time

    **Agent(e) service à la clientèle** Vous verrez, c’est gratifiant de faire la différence auprès des jeunes dans un moment charnière de leur vie! **En devenant agent(e) service à la clientèle chez Tecnic**: - Jouez un rôle essentiel, au sein de notre entreprise, en conseillant nos clients ; - Travaillez dans une ambiance chaleureuse ; -...


  • La Pocatiere, Canada ITAQ Full time

    Sous la supervision du gestionnaire d’équipe aux affaires étudiantes, vous intégrerez notre centre multimédia, un espace **essentiel** pour le soutien académique de nos étudiants. Notre centre multimédia est bien plus qu’une bibliothèque. On y trouve notamment, des milliers d’ouvrages **spécialisées**, des vidéos, du matériel...


  • La Pocatiere, Canada ITAQ Full time

    Au sein de l'équipe de la Direction de l’expérience étudiante et mobilité (DEEM) de notre campus, le poste proposé vous offre une opportunité **enrichissante** d'interagir avec une diversité de personnes et de tâches. En tant que soutien administratif **polyvalent**, vous **collaborerez** étroitement avec les membres du personnel et les étudiants...

  • Agent(E) D'affectation

    6 months ago


    La Baie, Canada Aide Chez Soi La Baie Full time

    **DESCRIPTION DU POSTE**: **Aide Chez Soi La Baie** est à la recherche d’un ou d’**une agent(e) d’affectation** pour effectuer diverses tâches au niveau des ressources humaines. **LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**: - Évaluer les demandes de la clientèle et appliquer le programme approprié, procéder à l’ouverture et à la mise à jour des...


  • La Prairie, Canada Les Produits de ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. **BÉNÉFICES** - Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; - 35 à 37.5 heures par semaine; - 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service...


  • La Malbaie, Quebec, Canada Promutuel Assurance Full time

    Ayants droit, votre réussite est notre priorité.Nous recherchons un agent(e) de soutien aux opérations pour rejoindre notre équipe à Promutuel Assurance. Vous serez au cœur de ce que vous faites le mieux en offrant un soutien exceptionnel à nos clients et à nos agente(e)s en vente.En plus d'offrir des défis stimulants, nous vous offrons la...

  • Chargé(E) de Projets

    2 weeks ago


    La Pocatiere, Canada CDBQ Full time

    **Chargé(e) de projets - Innovations et Transformation Alimentaire** - Le CDBQ est un Centre d’expertise et d’innovations bioalimentaire qui a pour mission de développer et déployer des solutions innovantes en transformation alimentaire, boissons alcoolisées et valorisation des coproduits au bénéfice d’une industrie bioalimentaire durable et en...


  • La Prairie, Canada Les Produits de Ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. BÉNÉFICES Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; 35 à 37.5 heures par semaine; 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service continu....


  • La Prairie, Canada Les Produits de Ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. BÉNÉFICES Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; 35 à 37.5 heures par semaine; 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service continu....


  • la prairie, Canada Les Produits de Ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. BÉNÉFICES Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; 35 à 37.5 heures par semaine; 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service continu....


  • La Prairie, Canada Les Produits de Ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. BÉNÉFICES Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; 35 à 37.5 heures par semaine; 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service continu....


  • la prairie, Canada Les Produits de Ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. BÉNÉFICES Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; 35 à 37.5 heures par semaine; 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service continu....


  • La Prairie, Canada Les Produits de Ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. BÉNÉFICES Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; 35 à 37.5 heures par semaine; 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service continu....


  • la prairie, Canada Les Produits de Ventilation Lambro inc. Full time

    Les Produits de ventilation Lambro est à la recherche d'un(e) agent(e) expérience client. Cette personne sera sous la supervision de la VP des ventes et lui offrira un soutien administratif. BÉNÉFICES Salaire entre 20 et 24$/heure, selon l'expérience; 35 à 37.5 heures par semaine; 2 semaines de vacances payées après 6 mois de service continu....


  • La Tuque, Canada Centre de services scolaire de l'Énergie Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) **secrétaire d'école ou de Centre pour un remplacement jusqu'à la fin de l'année scolaire.** **Lieu de travail** École Forestière, La Tuque Supérieur immédiat : Gilles Renaud Date d'entrée en fonction : dès que possible **Horaire de travail** À discuter avec la direction (de jour) **Nature du...


  • La Malbaie, Canada CASINO DE CHARLEVOIX Full time

    **Ta raison d’être** Tu carbures au contact humain. Tu vises toujours à épater la galerie. Ton sourire fait toute la différence auprès de tes clients, car tu y mets du cœur. Tu as marqué des centaines de clients et tu es prêt-e pour un défi à la hauteur de ton talent! **Fonctions**: **Ton terrain de jeu** Nous t’offrons un milieu de travail...