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Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Réceptionniste

2 months ago

Quebec City, Canada Société d'Investissement Gilbert Full time

Vous aimez l’immobilier, vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes très polyvalent (e). Vous cherchez une entreprise qui vous fera confiance et où vous pourrez mettre à profit vos compétences.

Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique spécialisée dans la gestion de résidence étudiante. Vous aimez le travail d’équipe tout en pouvant apporter vos talents en gestion et en administration.

La Société d’investissement Gilbert, chef de file dans la gestion de résidence étudiante est présentement à la recherche d’un ou d’une réceptionniste pour rejoindre son équipe.

En collaboration avec la gestionnaire d’immeubles, le titulaire de ce poste aura pour fonction première de répondre au besoin des locataires et d’épauler l’équipe de gestion en place.

**Description du poste**:

- Répondre aux appels téléphoniques et courriels (recevoir, filtrer, répondre et transmettre les demandes) en offrant un excellent service à la clientèle,
- Accueillir les clients et répondre aux demandes des locataires,
- Organiser les visites de logements, prendre les rendez-vous de visites, envoyer les avis et confirmation de visites,
- Préparer les fichiers de présentation pour les visites avec les accroches portes,
- Encaisser les paiements de loyers, saisir les transactions dans le système informatique et envoyer les avis de retard,
- Sortir les grilles et état des lieux de départs et d’arrivées et en faire le suivi,
- Organiser la remise des clefs (boite à clefs ou en personne),
- Programmer les puces magnétiques des résidences avec la mise à jour du logiciel,

**Exigences du poste**:
Expérience minimum d'un ou 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Excellent service à la clientèle.
Formation professionnelle en bureautique ou formation équivalente (souhaité).
Compréhension orale et écrite de l’anglais est un atout.

**Compétences requises**:
Bon relationnel

Polyvalence et rigueur

Gestion des priorités

Capacité d'adaptation

Maitrise de la suite office

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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