Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l’enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point (Winneway). La vision de Mino Obigiwasin est d’assurer à tous les enfants et aux familles Anicinape un milieu de vie stable, sécuritaire, heureux et enraciné dans la culture.
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la supervision du responsable du point de service et de la cheffe d’équipe en secrétariat, l’adjointe administrative s’acquitte des tâches de secrétariat, de réception et de support administratif pour les dossiers en protection de la jeunesse du ou des point(s) de service qui lui sont attitré(s).
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Gérer toutes les communications entrantes (appels, courriels) et en assurer le suivi;
- Accueillir les visiteurs;
- Veiller au bon fonctionnement des appareils et du bureau;
- Assurer la mise à jour de la liste de contacts;
- Coordonner le fonctionnement de la salle de réunions et des bureaux;
- Garder un système de classement propre et efficace pour les fichiers papiers, électroniques et les courriels;
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance ;
- Commande de papeterie;
- Offrir un soutien administratif et informatique au besoin.
- Corriger et effectuer la mise en page des rapports et tout autre document soumis par les intervenants et l’équipe de travail;
- Faire la tenue de dossiers (classer, déplacer, ouvrir, demander et fermer les dossiers des usagers) et les suivis de dossiers dans PIJ;
- Saisir les mesures judiciaires et/ou volontaires dans PIJ;
- Après réception, remettre les ordonnances aux intervenants pour consultation et une copie au réviseur lors de 95;
- Commande, réception, copie et saisie des certificats de naissance dans PIJ;
- Préparer et expédier les dossiers semi-actifs aux archives centrales;
- À partir de la charge de cas des dossiers actifs, faire la demande des dossiers en provenance des archives centrales ou d’un autre point de service;
- Gestion de la petite caisse;
- Toutes autres tâches connexes.
**EXIGENCES**
- Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou l’équivalence;
- Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine administratif;
- Avoir des connaissances du milieu autochtone (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Être à l’aise avec les systèmes informatiques;
- Excellentes compétences de l’environnement Office 365 et de ses outils;
- Polyvalence et rigueur;
- Être capable de maintenir la confidentialité des informations en tout temps et être discret;
- Forte capacité d’organisation et d'adaptation;
- Bilinguisme un atout.
**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste permanent à temps plein 35h par semaine;
- Gamme complète d’avantages sociaux dont assurances collectives avec contribution employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution de l’employeur à 182%;
- Horaire flexible et 10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année;
- Équipe dynamique et créative.
**Date d’entrée en fonction **:immédiatement
**Les personnes intéressées** doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de:
Ressources humaines / Human Resources
Bureau administratif/Administrative office
1399, chemin Sullivan
Val-d’Or (Québec) J9P 6V6
Tel : (819) 975-5535 x 1045
**Priorité d’embauche**
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 24,00$ à 30,35$ par heure
Heures prévues : 35 par semaine
Avantages:
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Expérience:
- Domaine administratif: 5 ans (Obligatoire)
- milieu autochtone: 1 an (Obligatoire)
Langue:
- Anglais (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
4 months ago
Amos, Canada Groupe Financier Lacombe et Associés Full time**OFFRE D’EMPLOI** - Adjoint(e) administratif(ive) Groupe financier Lacombe et associés est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour se joindre à notre superbe équipe ! Tu souhaites jouer un rôle clé dans le soutien d’une équipe de conseillers et planificateurs financiers et assurer le bon fonctionnement des opérations...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Amos, Canada WSP Full time**L’opportunité: **WSP**: - L’équipe de génie routier et infrastructure municipale de l’Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec de WSP Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de son bureau d’Amos, qui sera, entre autres, responsable de fournir un soutien administratif à toute l’équipe. Pourquoi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés
7 months ago
Amos, Canada MNP Full timeChez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du...
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Agent(E) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Amos, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time**AGENT(E) AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, GRADE STANDARD** **Vous serez amené à voyager à l’occasion dans le Nord-du-Québec !** **Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services de justice, des infractions et des amendes (SMSJIA) - Direction régionale des services judiciaires de l'Abitibi-Témiscamingue, du Nord-du-Québec et du palais de...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
6 months ago
Amos, Canada Promutuel Full time**Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...
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Adjoint-adjointe à L'administration
2 weeks ago
Amos, Canada Français Horizon Nord Full timeDescription de l'entreprise Horizon Nord est une entreprise qui œuvre dans le domaine des travaux sylvicoles et dans celui de la construction et de la gestion de services de campements en régions éloignées. Description du poste Relevant de la direction de l'équipe du Québec, le poste d’**Adjoint-Adjointe à l'administration** effectue des tâches...
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Adjoint-adjointe à L'administration
7 months ago
Amos, Canada Français Horizon Nord Full timeDescription de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Nous servons des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Les entreprises qui ont commencé de façon indépendante et qui forment maintenant Dexterra Group ont une feuille de route exceptionnelle en matière de soutien de l’infrastructure et d’actifs construits qui jouent un rôle essentiel dans notre...
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Spécialiste en administration et fiscalité
3 days ago
Amos, Quebec, Canada ENGINEERINGUK Full timeVous êtes à la recherche d'un poste qui vous permettra de développer votre carrière dans le domaine de l'administration et de la fiscalité ? Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils leader au Canada, et nous recherchons un(e) Spécialiste en administration et fiscalité pour rejoindre notre équipe diversifiée de...
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Agent(E) de Secrétariat
1 week ago
Amos, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Description du poste** Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences et désirez contribuer au bon fonctionnement des activités de bureau ? **Vous aurez le plaisir de**: - Assurer le suivi des mandats attribués par la directrice des services administratifs et la responsable des services...
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Réceptionniste, Service à La Clientèle
4 days ago
Amos, Canada Ameublement Branchaud inc. Full timeBRANCHAUD AMOS est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour accueillir et servir la clientèle et les diriger vers le service approprié et aussi qui exécutera des tâches administratives. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec le public et qui aime le travail administratif. VOICI CE QUE NOUS OFFRONS: - Poste temps plein - Horaire...
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Réceptionniste, Commis de Bureau
1 week ago
Amos, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time** Service client ** Administration ** Travail d’équipe ** Socialiser ** Défis** BRANCHAUD AMOS est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour accueillir et servir la clientèle et les diriger vers le service approprié et aussi qui exécutera des tâches administratives. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec le public et qui aime le...
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Agent(E) de Secrétariat
4 days ago
Amos, Canada MINISTÈRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE Full time**Notre mission **:Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres. **Au quotidien**: Assurer le suivi des mandats attribués aux membres...
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Réceptionniste, Commis de Bureau
2 weeks ago
Amos, Canada Ameublement Branchaud inc. Full time** Service client ** Administration ** Travail d’équipe ** Socialiser ** Défis** BRANCHAUD AMOS est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour accueillir et servir la clientèle et les diriger vers le service approprié et aussi qui exécutera des tâches administratives. Nous recherchons une personne qui aime travailler avec le public et qui aime le...