Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Amos, Canada Mino Obigiwasin Full time

Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l’enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point (Winneway). La vision de Mino Obigiwasin est d’assurer à tous les enfants et aux familles Anicinape un milieu de vie stable, sécuritaire, heureux et enraciné dans la culture.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du responsable du point de service et de la cheffe d’équipe en secrétariat, l’adjointe administrative s’acquitte des tâches de secrétariat, de réception et de support administratif pour les dossiers en protection de la jeunesse du ou des point(s) de service qui lui sont attitré(s).

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
- Gérer toutes les communications entrantes (appels, courriels) et en assurer le suivi;
- Accueillir les visiteurs;
- Veiller au bon fonctionnement des appareils et du bureau;
- Assurer la mise à jour de la liste de contacts;
- Coordonner le fonctionnement de la salle de réunions et des bureaux;
- Garder un système de classement propre et efficace pour les fichiers papiers, électroniques et les courriels;
- Préparer et envoyer des mémos, des courriels, et de la correspondance ;
- Commande de papeterie;
- Offrir un soutien administratif et informatique au besoin.
- Corriger et effectuer la mise en page des rapports et tout autre document soumis par les intervenants et l’équipe de travail;
- Faire la tenue de dossiers (classer, déplacer, ouvrir, demander et fermer les dossiers des usagers) et les suivis de dossiers dans PIJ;
- Saisir les mesures judiciaires et/ou volontaires dans PIJ;
- Après réception, remettre les ordonnances aux intervenants pour consultation et une copie au réviseur lors de 95;
- Commande, réception, copie et saisie des certificats de naissance dans PIJ;
- Préparer et expédier les dossiers semi-actifs aux archives centrales;
- À partir de la charge de cas des dossiers actifs, faire la demande des dossiers en provenance des archives centrales ou d’un autre point de service;
- Gestion de la petite caisse;
- Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou l’équivalence;
- Détenir un minimum de 5 ans d’expérience dans le domaine administratif;
- Avoir des connaissances du milieu autochtone (un atout);
- Excellente maîtrise du français;
- Être à l’aise avec les systèmes informatiques;
- Excellentes compétences de l’environnement Office 365 et de ses outils;
- Polyvalence et rigueur;
- Être capable de maintenir la confidentialité des informations en tout temps et être discret;
- Forte capacité d’organisation et d'adaptation;
- Bilinguisme un atout.

**CONDITIONS D’EMPLOI**
- Poste permanent à temps plein 35h par semaine;
- Gamme complète d’avantages sociaux dont assurances collectives avec contribution employeur après 3 mois et fonds de pension (RBA) après 6 mois avec contribution de l’employeur à 182%;
- Horaire flexible et 10 congés maladie et 5 congés mieux-être par année;
- Équipe dynamique et créative.

**Date d’entrée en fonction **:immédiatement

**Les personnes intéressées** doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’attention de:
Ressources humaines / Human Resources

Bureau administratif/Administrative office

1399, chemin Sullivan

Val-d’Or (Québec) J9P 6V6

Tel : (819) 975-5535 x 1045

**Priorité d’embauche**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,00$ à 30,35$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Domaine administratif: 5 ans (Obligatoire)
- milieu autochtone: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Amos, Canada WSP Full time

    **L’opportunité: **WSP**: - L’équipe de génie routier et infrastructure municipale de l’Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec de WSP Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de son bureau d’Amos, qui sera, entre autres, responsable de fournir un soutien administratif à toute l’équipe. Pourquoi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Amos, Quebec, Canada WSP Full time

    **L'opportunité:**WSP**:- L'équipe de génie routier et infrastructure municipale de l'Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec de WSP Canada est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de son bureau d'Amos, qui sera, entre autres, responsable de fournir un soutien administratif à toute l'équipe.Pourquoi choisir WSP?- Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Amos, Canada Remorquage Belzile Inc. Full time

    Offre d'emploi Adjointe administrative Amos Fais-nous parvenir ton CV et nous te contacterons le plus tôt possible. L'entreprise t'offre: - Assurances collectives; - REER collectif avec participation de l’employeur; - Salaire compétitif; Description des principales responsabilités: - Effectuer la révision et la production finales des factures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Amos, Quebec, Canada Mino Obigiwasin Full time

    Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l'enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Services Partagés

    3 weeks ago

    Amos, Canada MNP Full time

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Amos, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agent(e) de bureau aux services de justice, Palais de justice d'Amos.** **Ministère de la justice du Québec** Travailler au ministère de la Justice, c’est collaborer avec des gens motivés, faire une réelle différence dans la société québécoise et contribuer concrètement à rendre la justice toujours plus accessible et performante. Les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Amos, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Amos, Canada M & M Nord Ouest inc. Full time

    Saisir à l'informatique la marchandise reçue Faire les réclamations aux fournisseurs (dont certains communiquent en anglais seulement) Faire l'analyse des factures fournisseurs Effectuer les changements de prix dans le système informatique

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Amos, Canada M & M Nord Ouest inc. Full time

    Saisir à l'informatique la marchandise reçue Faire les réclamations aux fournisseurs (dont certains communiquent en anglais seulement) Faire l'analyse des factures fournisseurs Effectuer les changements de prix dans le système informatique

  • Adjoint-adjointe à L'administration

    5 days ago

    Amos, Canada Français Horizon Nord Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Nous servons des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Les entreprises qui ont commencé de façon indépendante et qui forment maintenant Dexterra Group ont une feuille de route exceptionnelle en matière de soutien de l’infrastructure et d’actifs construits qui jouent un rôle essentiel dans notre...

  • Adjoint-adjointe à L'administration

    5 days ago

    Amos, Quebec, Canada Français Horizon Nord Full time

    de l'entreprise**QUI SOMMES-NOUS?**Nous servons des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Les entreprises qui ont commencé de façon indépendante et qui forment maintenant Dexterra Group ont une feuille de route exceptionnelle en matière de soutien de l'infrastructure et d'actifs construits qui jouent un rôle essentiel dans notre société et aident...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

    3 days ago

    amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartitio

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

    3 days ago

    Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répart

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

    6 days ago

    Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition; Remplacement de la répartition lors de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

    6 days ago

    Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition; Remplacement de la répartition lors de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

    6 days ago

    Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition; Remplacement de la répartition lors de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

    6 days ago

    Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition; Remplacement de la répartition lors de...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Amos, Quebec, J0T, Les Laurentides, Canada M & M Nord Ouest inc. Full time

    Saisir à l'informatique la marchandise reçueFaire les réclamations aux fournisseurs (dont certains communiquent en anglais seulement)Faire l'analyse des factures fournisseursEffectuer les changements de prix dans le système informatique

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Amos, Canada Promutuel Full time

    **À quoi ressemblera votre semaine de travail?** - Effectuer le travail de secrétariat du département - Organiser les différentes rencontres du département et événement de la mutuelle - Gérer la page Web de la mutuelle et l’Intranet du Groupe Promutuel Assurance - Rédiger mensuellement le journal interne et le diffuser - Assurer la gestion des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Amos, Canada Vivre en résidence Full time

    **À Amos**: **Entreprise** : Vivre en résidence **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Amos **Sommaire du poste**: GMB