Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Amos, Canada WSP Full time

**L’opportunité:
**WSP**:

- L’équipe de génie routier et infrastructure municipale de l’Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec de WSP Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la réception de son bureau d’Amos, qui sera, entre autres, responsable de fournir un soutien administratif à toute l’équipe.

Pourquoi choisir WSP?
- Nous valorisons une culture **d’inclusion **et **d’appartenance **et nous nous engageons à la préserver.
- Notre politique de travail **flexible **- Nous reconnaissons l’importance de l’équilibre entre nos vies professionnelles et privées et nous vous encourageons à trouver le vôtre. Nous vous soutenons dans toutes les sphères de votre vie de façon à assurer votre entière présence, au travail comme à la maison.
- Une histoire de réussite **canadienne **- Chez WSP, nous sommes **fiers **de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
- Rendre le monde qui nous entoure **meilleur **- De l’environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l’aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
- **D’excellentes **perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
- WSP, c’est adopter une culture de **collaboration **exceptionnelle avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs **compétences **que par l’humilité dont ils font preuve dans leur travail d’une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe

Nous offrons à nos employés des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, une culture d’entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets axés sur les employés, dont une plateforme en ligne de santé et de mieux-être, ainsi que des programmes d’épargne intéressants et une vision claire pour l’avenir.

**NousSommesWSP
**Ce que vous pouvez vous attendre de faire avec nous:
- Apporter un support aux employés dans le cadre de leurs responsabilités et assurer les communications internes; Faire la mise en page, corrections, préparation de divers documents administratifs et techniques en respect des normes et gabarits de l’entreprise (devis, rapport, lettre, compte-rendu de réunion, appel d’offres de service professionnel);
- Appuyer et faire le suivi des activités administratives de chantier (traitement des avenants, demandes de paiement, suivis budgétaires du projet, classement des documents et des correspondances selon les exigences des clients, tableaux pour gestion des dessins d’atelier et documents administratif de l’entrepreneur, directives de chantier, documents techniques et toutes autres tâches connexes pour le bon déroulement du projet);
- Conserver et maintenir à jour les documents relatifs aux employés (formation, CV corporatif, fiches projets)
- Apporter un support aux chargés de projet pour la facturation mensuelle et l’ouverture des projets;
- Apporter un support à la direction pour la préparation et l’accueil des nouveaux employés et le suivi de divers documents de gestion; Archiver les documents de projet et tenir le registre à jour.

**Ce que vous apporterez à WSP**:

- Diplôme d'études secondaires (DEP) ou collégiales (DEC) ou l'équivalent en bureautique, comptabilité ou un domaine connexe, ou une expérience de travail équivalente;
- Détenir un minimum de 3 ans d’expérience en soutien administratif et/ou à la réception d’une entreprise
- Excellentes aptitudes à la communication et maîtrise parfaite du français (écrit et parlé);
- Esprit d’équipe avec une attitude positive et flexible;
- Sens de l’initiative, de l'organisation et de la planification;
- Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Facilité à entrer en contact avec divers professionnels et à effectuer un suivi auprès d'eux pour obtenir les informations requises;
- Être proactif, autonome et être en mesure de respecter les échéanciers parfois serrés.



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  • Amos, Canada Remorquage Belzile Inc. Full time

    Offre d'emploi Adjointe administrative Amos Fais-nous parvenir ton CV et nous te contacterons le plus tôt possible. L'entreprise t'offre: - Assurances collectives; - REER collectif avec participation de l’employeur; - Salaire compétitif; Description des principales responsabilités: - Effectuer la révision et la production finales des factures...


  • Amos, Canada Mino Obigiwasin Full time

    Mino Obigiwasin Services Enfance & Famille Anicinape a été mise sur pied pour offrir des services à l’enfance et à la famille auprès de sa population. Cela fait suite à une entente signée avec le CISSSAT pour la gestion de la protection de la jeunesse pour les 4 communautés Anicinape : Kitcisakik, Lac Simon, Abitibiwinni (Pikogan) et Long Point...


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  • Amos, Canada MNP Full time

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C’est d’ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du...


  • Amos, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **Agent(e) de bureau aux services de justice, Palais de justice d'Amos.** **Ministère de la justice du Québec** Travailler au ministère de la Justice, c’est collaborer avec des gens motivés, faire une réelle différence dans la société québécoise et contribuer concrètement à rendre la justice toujours plus accessible et performante. Les...


  • Amos, Canada Promutuel Full time

    **Être au cœur de ce que vous faites le mieux** En plus d’offrir des défis stimulants, nous vous offrons de libérer votre véritable potentiel tout en évoluant dans un milieu de travail dynamique et authentique, où règne un esprit d’équipe hors du commun. Nous nous distinguons par notre approche humaine, autant à l’égard de notre personnel...


  • Amos, Canada M & M Nord Ouest inc. Full time

    Saisir à l'informatique la marchandise reçue Faire les réclamations aux fournisseurs (dont certains communiquent en anglais seulement) Faire l'analyse des factures fournisseurs Effectuer les changements de prix dans le système informatique


  • Amos, Canada M & M Nord Ouest inc. Full time

    Saisir à l'informatique la marchandise reçue Faire les réclamations aux fournisseurs (dont certains communiquent en anglais seulement) Faire l'analyse des factures fournisseurs Effectuer les changements de prix dans le système informatique


  • Amos, Canada Français Horizon Nord Full time

    Description de l'entreprise **QUI SOMMES-NOUS?** Nous servons des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Les entreprises qui ont commencé de façon indépendante et qui forment maintenant Dexterra Group ont une feuille de route exceptionnelle en matière de soutien de l’infrastructure et d’actifs construits qui jouent un rôle essentiel dans notre...


  • Amos, Quebec, Canada Français Horizon Nord Full time

    de l'entreprise**QUI SOMMES-NOUS?**Nous servons des clients canadiens depuis plus de 75 ans. Les entreprises qui ont commencé de façon indépendante et qui forment maintenant Dexterra Group ont une feuille de route exceptionnelle en matière de soutien de l'infrastructure et d'actifs construits qui jouent un rôle essentiel dans notre société et aident...


  • Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition; Remplacement de la répartition lors de...


  • Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répart


  • amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartitio


  • Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition; Remplacement de la répartition lors de...


  • Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition; Remplacement de la répartition lors de...


  • Amos, Canada Petronor inc. Full time

    Principales fonctions Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la titulaire du poste est responsable du support à l’équipe des opérations dans les tâches quotidiennes. Responsabilités: Prise des commandes clients, ainsi que l’entrée des commandes dans le système pour la répartition; Remplacement de la répartition lors de...


  • Amos, Quebec, J0T, Les Laurentides, Canada M & M Nord Ouest inc. Full time

    Saisir à l'informatique la marchandise reçueFaire les réclamations aux fournisseurs (dont certains communiquent en anglais seulement)Faire l'analyse des factures fournisseursEffectuer les changements de prix dans le système informatique


  • Amos, Canada Vivre en résidence Full time

    **À Amos**: **Entreprise** : Vivre en résidence **Statut** : Possibilité d'emploi **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Amos **Sommaire du poste**: GMB


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    **À quoi ressemblera votre semaine de travail?** - Effectuer le travail de secrétariat du département - Organiser les différentes rencontres du département et événement de la mutuelle - Gérer la page Web de la mutuelle et l’Intranet du Groupe Promutuel Assurance - Rédiger mensuellement le journal interne et le diffuser - Assurer la gestion des...