Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Bromont, Canada Gestion immobilière Imhotep Inc. Full time

Offre d'emploi : Adjointe administrative en gestion de copropriété

Entreprise : Gestion immobilière Imhotep Inc

Lieu : Bromont, Québec, Canada

Début de l’emploi : Dès maintenant

Description de l'entreprise:
Gestion immobilière Imhotep est une entreprise spécialisée dans la gestion de copropriétés située dans la région de Bromont. Nous offrons des services professionnels de gestion immobilière aux propriétaires de copropriétés afin de les aider à maintenir, améliorer et valoriser leurs biens immobiliers.

Description du poste:
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative en gestion de copropriété dynamique et compétente pour rejoindre notre équipe à Bromont. En tant qu'adjointe administrative, vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés pour assurer la bonne marche des opérations quotidiennes de nos clients. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel et de contribuer à la satisfaction des propriétaires de copropriétés.

Responsabilités:

- Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques et des courriels, et répondre aux demandes des propriétaires de copropriétés de manière professionnelle et courtoise.
- Préparer et mettre en forme divers documents administratifs, tels que les procès-verbaux d'assemblée, les rapports de gestion, les correspondances et les contrats.
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des copropriétés, y compris les informations sur les propriétaires, les fournisseurs, les contrats et les documents juridiques.
- Planifier et organiser les réunions des assemblées générales, préparer les ordres du jour et les documents connexes, assister à ces réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires de copropriétés pour assurer un suivi efficace des projets et des tâches en cours.
- Maintenir une communication régulière avec les propriétaires de copropriétés et répondre à leurs préoccupations dans les délais impartis.
- Respecter les exigences légales et réglementaires en matière de gestion de copropriétés.

Exigences:

- Diplôme d'études collégiales en administration, technique juridique, gestion immobilière ou dans un domaine connexe. Toute autre combinaison d’expérience peut être acceptée.
- Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative, de préférence dans le domaine de la gestion de copropriétés.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches multiples et les priorités changeantes.
- Maîtrise des outils informatiques courants, tels que MS Office (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion immobilière.
- Connaissance des lois et règlements relatifs à la gestion de copropriétés au Québec.

Conditions:

- Poste à temps plein, du lundi au vendredi. Possibilité de travailler 4 jours par semaine.
- Rémunération compétitive basée sur l'expérience et les compétences.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-13



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    **Titre du poste **_: Assistant/e administratif/ve - Réceptionniste - **Lieu**_ : 65, rue du Pacifique Est, local 103, Bromont (Québec) J2L 1J4 - **Type d’emploi **_: Permanent, temps partiel de jour (modulable) - 20 h/semaine (minimum) - **Entrée en fonction**_ : Septembre 2023 - **Expérience **_: Requise. - **Salaire**_ : À discuter selon...


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  • Technicien comptable

    20 hours ago


    Bromont, Canada Métro Plouffe Full time

    Le ou la titulaire du poste travaillera au sein du centre administratif de l'équipe Metro Groupe Plouffe. Le Groupe Plouffe regroupe 8 magasins d'alimentation et 3 restaurants répartis en Estrie et en Montérégie et comprend plus de 850 employés. Le ou la technicien(ne) à la comptabilité se verra assigné(e) aux trois restaurants afin d'effectuer...


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    Le ou la titulaire du poste se travaillera au sein du centre administratif de l'équipe Metro Plouffe. Metro Plouffe regroupe 7 magasins d'alimentation répartis en Estrie et en Montérégie et comprend plus de 800 employés. Le ou la commis à la comptabilité se verra assigné(e) à un magasin afin d'effectuer toutes les tâches relatives à la...


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    Le ou la titulaire du poste travaillera au sein du centre administratif de l'équipe Metro Plouffe situé à Bromont. Metro Plouffe regroupe 8 magasins d'alimentation et 3 restaurants situés en Estrie, et comprend plus de 850 employés. Le ou la commis à la comptabilité se verra assigné(e) à un magasin ou à un restaurant afin d'effectuer toutes les...


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    Le ou la titulaire du poste travaillera au sein du centre administratif de l'équipe Metro Plouffe situé à Bromont. Metro Plouffe regroupe 8 magasins d'alimentation et 3 restaurants situés en Estrie, et comprend plus de 850 employés. Le ou la commis à la comptabilité se verra assigné(e) à un magasin ou à un restaurant afin d'effectuer toutes les...


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    Bromont recherche un(e) Technicien(ne) aux ressources humaines qui souhaite vivre une Montagne d’Expériences. Il faut savoir que ça se déroule au cœur d’un site naturel enchanteur, en connexion constante avec des gens allumés et en parfaite conciliation travail-plaisir. UN EMPLOI TOUT INCLUSEN PLEIN AIR - Poste régulier entre 30 et 40 heures...


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