Assistant(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Bromont, Canada Laforest Nova Aqua inc. Full time

**Titre du poste **_: Assistant/e administratif/ve - Réceptionniste
- **Lieu**_ : 65, rue du Pacifique Est, local 103, Bromont (Québec) J2L 1J4
- **Type d’emploi **_: Permanent, temps partiel de jour (modulable) - 20 h/semaine (minimum)
- **Entrée en fonction**_ : Septembre 2023
- **Expérience **_: Requise.
- **Salaire**_ : À discuter selon l’expérience.
- **Résumé du poste**_: L’assistant/e administratif/ve - Réceptionniste assistera l’adjointe administrative dans certaines de ses tâches conformément aux procédures établies. Il/elle répondra aux demandes de collaboration faites par l’adjointe administrative, la direction ou par les chargés de projet en effectuant la saisie, la révision et la correction de documents techniques liés aux projets.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**
- Accueillir et diriger les visiteurs sur place;
- Réception des appels téléphoniques et les acheminer aux employés des deux succursales de l’entreprise;
- Ouverture de projet, préparation de dossiers et classement de documents, tenue et gestion administrative de dossiers;
- Correction, mise en page et montage de lettres, d’offres de service, de rapports techniques ainsi que de documents de soumissions (appel d’offres);
- Impression de documents;
- Commandes de fournitures de bureau en ligne;
- Classement, numérisation et archivage de documents;
- Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCES**
- Diplôme professionnel (DEP en cours ou terminé) en secrétariat ou bureautique ou toute autre requises formation jugée équivalente;
- Connaissance des logiciels suivants (ou de leur équivalent) : suite Office (Outlook, Word, Excel et Teams), Adobe, Kofax Power PDF et FileMaker (un atout);
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Maîtrise de l’anglais parlé (écrit, un atout).

**APTITUDES**
- Débrouillardise;
- Discernement;
- Sens de l’organisation;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Avoir un esprit d’équipe;
- Maturité;
- Minutie;
- Rigueur;
- Attitude positive;
- Intégrité.

**AVANTAGES**
- Horaire flexible;
- Ambiance de travail conviviale;
- Régime d’assurance collective;
- Régime d’épargne retraite LNA.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 20 par semaine

Salaire : à partir de 15,25$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Horaires flexibles
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : In person



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