Agent(E) de Soutien Aux Opérations

3 weeks ago

Montréal, Canada Fiducie du Chantier de l'économie sociale Full time

**OFFRE D’EMPLOI**
Agent-e de soutien aux opérations

Partenaires d’affaires et complices de la première heure, les outils financiers du Chantier de l’économie social, le Réseau d’investissement social du Québec (RISQ) et la Fiducie du Chantier de l’économie sociale, sont des références dans le milieu de la finance solidaire. Ayant chacune nos champs d’expertises, l’une en analyse financière et de suivi, et l’autre en développement et gestion de fonds spécialisés, notre collaboration est complémentaire et naturelle.

Face à la croissance de nos organisations, nous sommes à la recherche d’une personne fantastique (), minutieuse, à l’écoute et dégourdie, qui saura nous épauler dans le déploiement de nos organisations en soutenant l’équipe administrative en place. En contrepartie, nous offrons un environnement de travail sain, dynamique et stimulant, des collègues hors pairs et des conditions de travail favorables à la conciliation travail-vie personnelle

**PRINCIPALES FONCTIONS**

Travaillant sous la supervision des adjointes de directions et en étroite collaboration avec la responsable des communications, la personne aura pour fonction d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat afin d’assister ces personnes dans la réalisation de leurs fonctions et de soutenir les différentes équipes dans leurs activités courantes et projets spéciaux.

**Accueil et réception**
- Assurer la réception téléphonique et l’accueil des parties prenantes
- Donner de l’information générale et relayer les demandes d’informations aux personnes concernées
- Répondre et faire le suivi des courriels reçus aux adresses générales des organisations et fonds spécialisés
- Traiter le courrier reçu et les envois postaux

**Soutien technique et administratif**
- Assister les adjointes de direction dans l’exécution de leurs fonctions
- Assister la responsable des communications dans l’exécution de ses fonctions
- Soutenir l’équipe dans la réalisation de leurs mandats et de certains projets spéciaux
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (aménagement des lieux, gestion des espaces et du matériel)
- Assurer la gestion des services avec divers fournisseurs (commandes et suivis)
- Mettre à jour la base de données des contacts (partenaires, fournisseurs, etc.)
- Réaliser différentes activités de secrétariat (ex. rédaction, édition, révision linguistique et (re)production)
- Classer et archiver les documents à partir de systèmes de classement manuels et informatiques
- Gérer la vente du _Guide d’analyse des entreprises d’économie sociale_
- Gérer les inscriptions et participer à l’organisation de l’offre de formation (en ligne et en présentiel)
- Procéder à l’inscription des employés aux différents événements et s’occuper de la logistique afférente
- Prendre en charge les activités administratives lors de l’embauche de nouveaux employés
- Assurer la logistique d’événements internes/externes (ex. réunions d’équipe, comités, rencontres clients,)

Et toutes autres tâches connexes.
- DEC en secrétariat/bureautique/administration ou l’équivalent.
- Minimum de 1 année d’expérience dans un poste similaire ou l’équivalent.
- Maîtrise du français oral et écrit,
- Connaissances en communication, un atout
- Bilinguisme, un atout
- Sens de l’organisation et de la planification.
- Autonomie, proactivité et flexibilité
- Professionnalisme, minutie et rigueur
- Très bonne capacité à travailler en équipe
- Connaissances de la suite Microsoft Office
- Témoigner d’une connaissance des réseaux de l’économie sociale et du développement économique, un atout

**Statut du poste et conditions de travail**
- Une équipe du tonnerre
- Poste permanent à temps plein (35 heures / semaine)
- Rémunération selon expérience et grille salariale en vigueur
- Gamme d’avantages sociaux compétitifs
- Accessible en transport en commun et actif (métro Papineau)

**Avantage supplémentaire**
Possibilité de télétravail une journée par semaine après la période de probation.

**Le Réseau d’investissement social du Québec et la Fiducie du Chantier de l’économie sociale valorisent la diversité et s’engagent à offrir un processus de recrutement**
**équitable et inclusif. Nos organisations offrent un environnement de travail sain où les différences individuelles sont reconnues, respectées et valorisées de façon à développer le plein potentiel et mettre à profit les forces et talents de chaque personne afin d’assurer un travail collectif essentiel à la réalisation de nos missions.**

**POUR POSTULER**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 43 000,00$ à 50 000,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 202

  • Agent(E) de Recherche

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de recherche - Soutien aux pilotes -Organisation -Service de la concertation des arrondissements / Direction projets, programmes et systèmes / Division du développement, exploitation et pilotage de systèmes -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 15 janvier...

  • Poste Régulier

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agent(e) de soutien administratif, classe 1 - Département : Direction adjointe au cheminement scolaire - Supérieure immédiate : Madame Marie-Ève Bérubé - Prédécesseure : Madame Nathalie Duchesneau - Statut : Temps complet - Entrée en poste : dès que possible **Description du poste** Le rôle principal et habituel de la...

  • Agent(E) de Soutien

    1 month ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Agent(E) Aux Communications

    4 days ago

    Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Le Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) L’Ancrage est activement à la recherche d’un(e) Agent(e) aux communications dynamique, organisé(e)et passionné(e) par l’approche féministe dont les principales activités visent à offrir du support et de l’aide dédiés aux femmes. Son rôle et ses actions sont...

  • Agent-e de Liaison

    4 days ago

    Montréal, Canada Accueil aux immigrants de l'est de Montréal Full time

    **Titre du poste**: Agent(e) de liaison « Centre Espace Parents » Déploiement provincial de l’Initiative Espace Parents. Description du mandat Ainsi, sous la supervision de la Directrice adjointe, la personne agente de liaison du projet du Centre Espace Parents aura comme responsabilités principales: Mise en place du Centre, qui assurera le...

  • Agent(E) Principal(E), Croisières

    1 month ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Fournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d’appels. Guider le personnel des réservations pour qu’il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les agent(e)s du centre d’appels en leur apportant un soutien technique...

  • Agent(E) de Gestion Des Ressources Financières

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de gestion des ressources financières **Organisation** Service des finances / Direction du conseil et du soutien financier (DCSF) / Division Eau-Environnement **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi permanent **Période d'inscription** Du 2 au 12 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2023): 59...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe

    1 month ago

    Montréal, Canada Collège de Rosemont Full time

    Numéro de concours: - 2023-2024S63- Statut de l'emploi: - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: - Lieu de travail: - Collège de Rosemont- Horaire de travail: - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: - 2024-03-14 16:30- Le Collège de Rosemont est un établissement...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: - C-23-03-6294- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction générale- Service: - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur immédiat: - Amélie Clermont-Trottier- Entrée en fonction...

  • Étudiant(E) - Agent(E) de Distribution

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Agent(e) de distribution - équipements motorisés **Organisation** Service de l'approvisionnement / Direction chaîne logistique / Division opération logistique / Section Sud-Est **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 27 mars au 11...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Principale

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep Gérald-Godin Full time

    **CONCOURS S-2324-15** **AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE PRINCIPALE** **DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES** Poste régulier à temps complet Échelle salariale : de 23,12$/h à 28,31$/h Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 16h (35h par semaine) **Description générale** Sous la responsabilité de la direction du Service des ressources...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-08-6366- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert...

  • Agent(E) de Soutien Aux Employeurs 3712

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap?_ **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles (ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à...

  • Agent(E), Soutien Aux Employés

    6 days ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **Agent(e), Soutien aux employés - RH et Paie** - Excellente occasion de travailler pour une organisation pionnière à l’avant-garde du secteur minier - Joignez-vous à une équipe diversifiée au sein d’un réseau mondial où les employés sont encouragés à offrir un point de vue unique et à développer leurs connaissances et leurs relations -...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe Ii

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe II- Numéro de référence: - C-23-03-6307- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: - Céline El Masri- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Agence de mobilité durable / Section des opérations d'entretien et de perception -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 14 au 21 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53 286 $ | Groupe de traitement: 12-005 Avis de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-23-06-6347- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Services d'aide à l'intégration des élèves (SAIDE)- Nom du supérieur immédiat: - Émilie Lanthier- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...

  • Technicien de Soutien Aux Opérations

    4 days ago

    Montréal, Canada L’Autorité des marchés financiers Full time

    **Québec ou Montréal** Votre autonomie et votre capacité de planification vous permettent de réaliser vos projets dans un temps limité? Vous savez cibler les problématiques et user de votre créativité pour proposer les meilleures solutions? Nous voulons vous rencontrer! **Votre mandat** - Analyser les besoins de développement, d’amélioration ou...

  • Agent(E) de Soutien Administratif Classe I

    1 month ago

    Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) de soutien administratif classe I- Numéro de référence: - C-24-04-6503- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Direction adjointe des études aux programmes et à l'encadrement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Isabelle Delage- Entrée en fonction prévue: - Un cégep...