Payroll Coordinator/ Coordinateur de La Paie

3 months ago


Montroyal, Canada Cluster Pos Full time

**Overview**:

- (Une version francaise suivra)_

**Primary Responsibilities**:

- Payroll administration including data entry and bi-weekly processing of payroll for salary and hourly employees
- Assist with processing pay for remote contractors.
- Assist with weekly timesheet review
- Benefits administration for group benefits and retirement savings program
- Manage employee information and relevant documents
- Act as the go-to person for all payroll-related inquiries.
- Prepare biweekly and monthly journal entries to be sent to the accounting department.
- Report on departmental headcount and salary expenditures.
- Track holidays, paid time off (PTO), and other leave balances.
- Prepare and balance government remittances, including Records of Employment (ROE), T4s, T2200s and other required filings.
- Participate in month-end and year-end reporting and processes, ensuring accuracy and compliance.

**Qualifications**:
**Must Haves**
- 2 years of payroll experience
- Proficiency in ADP Workforce Now is a must.
- Bilingual (English and French) is required.
- Proficiency in Microsoft Word and Excel.
- Strong attention to detail and accuracy
- Excellent organizational and time management skills, with the ability to meet tight deadlines.
- Strong discretion and ability to uphold confidentiality
- Strong verbal and written communication skills and the ability to prioritize and multitask in a fast-paced, matrixed environment
- Basic understanding of accounting practices and terms

**Nice to Have**
- Accreditation with the Canadian Payroll Association
- US Payroll experience
- Post-secondary education (certificate, diploma, or degree) in related field
- Prior accounting and/or bookkeeping experience

**To comply with Bill 96, Cluster Pos has taken reasonable measures to avoid requiring a language other than French in order to be hired or to be retained in this position.**

**Responsabilités principales**:

- Administration de la paie, y compris la saisie de données et le traitement bi-hebdomadaire de la paie pour les employés à salaire et à l'heure.
- Aider au traitement des paiements pour les contractuels à distance.
- Aider à la révision hebdomadaire des feuilles de temps.
- Administration des avantages pour les régimes collectifs et le programme d'épargne-retraite.
- Gérer les informations des employés et les documents pertinents.
- Être la personne de référence pour toutes les demandes liées à la paie.
- Préparer les écritures de journal bihebdomadaires et mensuelles à envoyer au département comptable.
- Faire rapport sur l'effectif du département et les dépenses salariales.
- Suivre les congés, les congés payés (CP) et autres soldes de congés.
- Préparer et équilibrer les remises gouvernementales, y compris les certificats d'emploi (ROE), les T4, les T2200 et autres déclarations requises.
- Participer aux rapports et processus de fin de mois et de fin d'année, en veillant à l'exactitude et à la conformité.

**Qualifications**:
**Indispensables**:

- 2 ans d'expérience en paie.
- Maîtrise d'ADP Workforce Now est indispensable.
- Bilingue (anglais et français) est requis.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Grande attention aux détails et précision.
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps, avec la capacité de respecter des délais serrés.
- Forte discrétion et capacité à maintenir la confidentialité.
- Compétences solides en communication verbale et écrite, et capacité à prioriser et multitâcher dans un environnement dynamique et matriciel.
- Compréhension de base des pratiques et des termes comptables.

**Atouts**:

- Accréditation auprès de l'Association canadienne de la paie.
- Expérience en paie aux États-Unis.
- Éducation postsecondaire (certificat, diplôme ou degré) dans un domaine connexe.
- Expérience préalable en comptabilité et/ou en tenue de livres.

**Pour se conformer à la Loi 96, Cluster POS a pris des mesures raisonnables pour éviter de requérir une langue autre que le français pour être embauché ou pour être maintenu dans ce poste**

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $60,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Ability to commute/relocate:

- Mont-royal, QC H4P 2J4: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

**Experience**:

- Payroll: 2 years (required)
- Accounting: 1 year (preferred)
- ADP Workforce Now: 1 year (required)
- US Payroll: 1 year (preferred)

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: In person


  • Commis a La Paie

    1 month ago


    Mont-royal, Canada Les Industries Garanties Ltee Full time

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  • Mont-royal, Canada Société de la SLA du Québec Full time

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    **Love your job!** Are you looking for an exciting new opportunity? DAVIDsTEA is a leading branded retailer and growing wholesaler of specialty loose leaf tea, offering a selection of signature blends, single-origin teas, and tea-related gifts and accessories through our e-commerce platform and 20 Canadian retail stores. Based in Montreal, we focus on...


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  • Mont-royal, Canada Boutique La Vie En Rose Full time

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