Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Laval, Canada Emcon Construction Full time

Travailler chez Emcon c’est se joindre à une jeune équipe dynamique, se dépasser et mettre à profit vos connaissances au sein d’une équipe solide, développer des compétences dans des domaines variés de la construction mais surtout c’est faire partie de la famille.

La famille Emcon s’agrandit; nous sommes à la recherche d'un(e) **adjoint(e) administratif(ve) / comptabilité** avec expérience.

Emcon est située à Laval et œuvre dans les domaines du Bâtiment, génie civil, excavation, trottoirs et bordure de béton.

Opérations/Soumissions
- Voit au bon fonctionnement du secrétariat en général des activités du département.
- Apporte son aide aux collègues durant les périodes plus tranquilles.
- Collabore à l’élaboration, à la rédaction et à l’envoi de documents divers, s’assurant de la qualité du français écrit et de leur image harmonisée : offres de services, lettres, devis, présentation, etc.
- Accomplit diverses tâches cléricales : photocopies, télécopies, mise à jour du système de classement, etc.
- Est responsable de la mise à jour des archives et de la conservation des différents documents.
- commande les documents de soumission.
- attribue un numéro de soumission.
- distribue aux personnes concernées, les documents de la soumission.
- rassemble l’ensemble des documents requis. (cautionnement, licence, etc.)
- complète la soumission en y joignant les annexes demandées, en nombre demandé.
- s’assure d’acheminer l’offre de services au soumissionnaire dans les délais prescrits.
- transmet les résultats d’ouverture des soumissions et les distribue aux personnes concernées.
- archive les documents de soumission non-obtenues.
- Met à jour et distribue le calendrier de soumission sur une base régulière.
- ouverture de contrat (attribution d’un numéro, informatique et papier) : commande les cautionnements, développe le programme de prévention, remplit les formulaires d’assurance et les contrats de sous-traitance, gère les dénonciations, etc.
- reçoit les rapports journaliers et distribue les documents aux personnes concernées.
- fermeture de contrat : regroupe les documents de fin de contrat, demande les quittances CSST et CCQ et les transmet aux clients.

Comptabilité
- Effectuer la facturation et l’enregistrement des factures
- Procéder à la tenue de livres : payables et recevables
- Effectuer les paiements et le recouvrement
- Effectuer la conciliation bancaire
- Effectuer la paie hebdomadaire
- Participer à la préparation des états financiers
- Rapports TPS/TVQ au trimestre
- Rapports CCQ et CNESST
- Procéder aux dénonciations des projets et quittances
- Faire preuve de jugement et de discrétion
- Bonne gestion du temps et des priorités.

**Les avantages de se joindre à la famille Emcon**
- Rémunération compétitive
- Café de qualité supérieur
- Conciliation vie personnelle/travail
- Activités professionnelles en entreprise

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Laval, Canada Canada Découverte Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Canada Découverte / Réceptif** **#recrute #Monemploientourisme** **Les Promotions Zone** sont en constante croissance et possèdent trois divisions. Zone Découverte est un voyagiste spécialisé dans l’organisation de voyages et d’activités pour les groupes scolaires québécois. **Canada Découverte** est une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et locataires) Recueillir annuellement les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    8 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...

  • Adjoint(E) Administratif

    7 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...

  • Adjoint(E) Administratif

    8 months ago

    Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Laval, Canada Umanico Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client, situé à **Laval**, spécialiste en fabrication de mobilier urbain, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour intégrer son équipe! **Vos responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes téléphoniques et électroniques - Participer à...