Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 days ago


Laval, Canada Canada Découverte Full time

**Adjoint(e) administratif(ve)**

**Canada Découverte / Réceptif**

**#recrute #Monemploientourisme**

**Les Promotions Zone** sont en constante croissance et possèdent trois divisions. Zone Découverte est un voyagiste spécialisé dans l’organisation de voyages et d’activités pour les groupes scolaires québécois. **Canada Découverte** est une agence réceptive spécialisée dans les voyages touristiques sur mesure au Canada ciblant une clientèle européenne. Louloubus est une plateforme dédiée au transport de groupes en autobus.

Travailler chez Les Promotions Zone, c’est intégrer une équipe dynamique, professionnelle, qui s’investit et évolue avec la croissance constante de l’entreprise Toujours à l’affut de nouvelles opportunités, nous sommes à l’écoute des idées et encourageons la créativité de chaque membre de notre équipe. C’est dans une ambiance amicale que nous partageons des valeurs basées sur l’intégrité, la transparence et la reconnaissance.

Notre division « _ **Canada Découverte**_ » est une agence réceptive offrant des produits touristiques, 100% sur mesure et ce exclusivement aux professionnels du tourisme internationaux. Étant en pleine croissance, nous sommes présentement à la recherche d’une ou un adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) le titulaire du poste aura à assister la responsable des ventes et des produits, mais aussi la direction générale et le département de la comptabilité. Travailler chez Les Promotions Zone, c’est partagé des valeurs d’authenticité, de créativité et de professionnalisme, dans une équipe dynamique où règne une ambiance de travail amicale.

**Adjoint(e) administratif(ve)**

**Êtes-vous la personne recherchée?**

Notre entreprise est axée sur la collaboration, créative et stimulante.

Points clés de notre environnement de travail:
Tenue de travail décontractée
Atmosphère détendue
Environnement dynamique
Activités sociales régulières
Horaires de travail flexibles
Rabais voyage partout au Canada.

**Description**

Le titulaire du poste aura plusieurs responsabilités telles que:

- Alléger les tâches administratives de la responsable des ventes et des produits ainsi que la réalisation de contrats, factures clients.
- Suivre les échéanciers des paiements fournisseurs, et clients
- Démarcher les fournisseurs pour l’obtention de factures suite aux services réalisés.
- Préparations de documents, courriels, textes sur Microsoft Word dédiées aux clients/fournisseurs.
- Entrées de données dans le logiciel (MDM Monacoh) tel que contrats fournisseurs + clients
- Effectuer les réservations de fournisseurs via le logiciel informatique.
- Faire la demande de renouvellement de contrats fournisseurs
- Aucune interaction avec les clients n’est prévue.
- Les responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas nécessairement complètes et définitives.

**Connaissances et aptitudes requises**
- Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.
- Bonne connaissance du Français parlé et écrit.
- A l’aise avec les chiffres et la comptabilité canadienne (provinciale + fédérale) et touristique (un atout)
- Sens de l’organisation: faire preuve de rigueur, de minutie et avoir une bonne capacité de gestion du temps.
- Grande polyvalence requise, et capacité d’adaptation au changement.
- Faire preuve de grande autonomie et de débrouillardise.
- Bonne maîtrise de MS Office
- Connaissance des réseaux sociaux (ATOUT)

Qualifications mínimales requises:

- Diplôme en administration ou tourisme ou toute autre formation pertinente à l’emploi
- Expérience 2 à 5ans d'expérience similaire.
- Permis de travail au Canada en règle.

**Conditions de travail**
- Poste permanent et à temps plein de 30 à 40 heures par semaine selon vos disponibilités.
- Horaire de travail flexible entre 7h00 et 17h00, du lundi au vendredi inclusivement.
- Salaire annuel selon qualifications et expériences
- Entrée en fonction: dès maintenant.

L’usage du masculin dans ce document a pour unique but d’alléger le texte.

Travailler chez Les Promotions Zone, c’est intégrer une équipe dynamique, professionnelle, qui s’investit et évolue avec la croissance constante de l’entreprise Toujours à l’affut de nouvelles opportunités, nous sommes à l’écoute des idées et encourageons la créativité de chaque membre de notre équipe. C’est dans une ambiance amicale que nous partageons des valeurs basées sur l’intégrité, la transparence et la reconnaissance.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Horaires flexibles
- Réductions Tarifaires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 3 ans (Souhaité)



  • Laval, Canada groupe sutton - excellence inc. Full time

    **Description de poste**: Adjoint(e) administratif (ve) poste polyvalent - temps plein - poste permanent **Principales fonctions**: - Réception - Accueil des visiteurs - Support aux courtiers et au personnel administratif (incluant la comptabilité) - Distribuer le courrier postal et électronique - Entrée de données pour la gestion électronique de...


  • Laval, Canada Campeau Vinet Gauthier CPA Inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Campeau Vinet Gauthier CPA Inc., un cabinet de plus de 20 ans d’expérience situé à Laval est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de rejoindre son équipe de jeunes professionnels dynamiques. **Description du poste** Poste permanent à temps plein - Accueillir les clients - Répondre au...


  • Laval, Canada Kolostat Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à l’équipe de Kolostat, entreprise affiliée spécialisée en mécaniques de bâtiments. Lieu de travail : Laval **Vos responsabilités**: - En support au département de service, effectuer diverses tâches administratives telles que: -...


  • Laval, Canada Clinique auditive Ste-Dorothée Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) SANTÉ AUDITIVE** **Poste** Temps plein du Lundi au Vendredi 8:30 am - 17:00 pm. En présentiel Salaire : a discuter selon l'expérience. **Description de tâches** L'adjointe(e) administratif(ve) en santé auditive travaille en étroite collaboration avec le médecin ORL, l'audiologiste et...


  • Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie pour un poste d'adjoint(e) administratif(ve) **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers avec...


  • Laval, Canada PRO-SOURCE Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) / Réceptionniste. **Description du poste**: - Accueillir la clientèle - Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes - Faire l'entrée de données - Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers - Préparation de documents -...


  • Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...


  • Laval, Canada UPIK Full time

    Notre client, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe. Il s'agite d'un poste de jour et à temps plein dans une entreprise en pleine croissance! **Ton quotidien**: - Gestion et suivi des comptes recevables; - Faire le classement de documents; - Mettre à jour les différents formulaires...


  • Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et locataires) Recueillir annuellement les...


  • Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...


  • Laval, Canada Sig-Nature Full time

    Notre compagnie soeur GO20 Location est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe. * Go20 Location vous propose un service clé en main pour la location d’accessoires et d’équipement de chantier. Nous mettons à votre disposition un inventaire d’équipement lourd et compact, incluant : excavatrices, bouteurs,...


  • Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de la copropriété (copropriétaires et...


  • Laval, Canada Groupe immobilier Celico Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour l'un de nos projets à Laval, QC. Remplacement temporaire (minimum 2 mois) **Sommaire des responsabilités**: Accueillir les nouveaux copropriétaires et résidants Communications et relations avec les copropriétaires et résidents Tenir à jour les registres de...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée numérique Responsabilités - Transcrire à partir du...


  • Laval, Canada Carrossier Procolor Laval Ouest Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de liaison/adjoint(e) administratif(ve) dans un garage de Carrosserie. Poste de remplacement pour une durée indéterminé. **GESTION DES DOSSIERS**: - Effectuer l’ouverture des dossiers - Communiquer avec l’assureur pour déterminer le montant de la franchise, s’il y a lieu et faire le suivi des dossiers...


  • Laval, Canada Wassim Ibrahim Inc. Courtier immobilier Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve) - Soir et Week-end** **Description de l'entreprise**: Rejoignez l'Équipe Wassim Ibrahim, une équipe passionnée de courtiers immobiliers dévoués à offrir des services exceptionnels à nos clients. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint administratif compétent pour renforcer notre équipe pendant les heures...


  • Laval, Canada ClaimsPro LP Full time

    Company: ClaimsPro LP Adjoint(e) Administratif(ve) - Dictaphoniste Le poste en bref Transcrire la dictée numérique en français et en anglais. Possibilité de travail à distance. Formation, connaissances et expérience requises - Sécondaire V - 2 années d’expérience - Bonne connaissance des outils Microsoft Office - Expérience en dictée...


  • Laval, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Tu as de l'**expérience** en **rédaction de texte** et tu aimes les **tâches administratives **? Voici ta chance ! Notre client, une entreprise dans le **domaine de l'architecture**, situé à **Laval**, est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour venir compléter son équipe...


  • Laval, Canada Umanico Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place!** Notre client, situé à **Laval**, spécialiste en fabrication de mobilier urbain, est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** pour intégrer son équipe! **Vos responsabilités**: - Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes téléphoniques et électroniques - Participer à...


  • Laval, Canada PolyExpert Full time

    Joins toi à notre équipe en tant que: **Adjoint(e) - Administratif(ve) et Facturation** Département :Finances Poste (1) permanent à combler Relevant du Vice-Président comptabilité et finance, l'Adjoint(e) Administratif(ve) - Facturation est chargé(e) de la réception de l'administration. Ses principales tâches consiste à accueillir et orienter les...