Gestion de Clinique

6 months ago


Verdun, Canada École professionnelle d'esthétique avancée et spécialisée Full time

**Poste: Gestionnaire de clinique et administratif**

Nous sommes une école de formation privée dans le domaine de l'esthétique avancée et médicale tels que les injections d'agent de comblement et neuromodulateurs, le microneedling, dermaplaning, peeling chimique, microdermabrasion, laser/IPL... et recherchons la perle rare pour combler notre équipe. Nous recherchons une personne polyvalente avec de l'expérience en administration et en gestion de clinique. Posséder un diplôme en esthétique est un atout, habile avec l'ordinateur et professionnelle. Nous recherchons une personne qui compte combler le poste à long terme.

Nous sommes une équipe dynamique, jeune et nous vous accueillerons dans des locaux neufs et modernes.

L'École professionnelle d'esthétique avancée et spécialisée est fière d'être reconnue comme la meilleure école d'esthétique médicale et d'injectables au Québec. Notre école se distingue par son engagement envers l'excellence académique et la formation pratique de haute qualité.

L’Employé exercera ses fonctions au sein de la Société en tant que gestionnaire de clinique et administratif. Nous considérons que l'administration est une pierre angulaire pour le développement de notre entreprise:
Ses responsabilités seront notamment les suivantes:

- Assistante Administrative
- Gestion de Clinique & Reception

Description détaillée:
1. Administration : En tant qu'Assistant Administratif, votre rôle sera de soutenir efficacement les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir le bon fonctionnement des processus internes. Voici les tâches clés impliquées dans cette tâche:

- Gestion de la Correspondance : Traiter et rédiger des courriers, courriels et autres documents administratifs. Assurer une communication claire et professionnelle avec les parties internes et externes.
- Gestion de l'Agenda : Maintenir et organiser l'agenda du personnel administratif. Coordonner les rendez-vous et les engagements professionnels.
- Gestion des Documents : Créer, organiser et maintenir des systèmes de gestion documentaire. Assurer l'archivage approprié des documents physiques et numériques.
- Soutien à la Facturation : Collaborer avec l'équipe financière pour assurer le suivi des factures, des paiements et des remboursements.
- Accueil des Visiteurs : Recevoir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer une première interaction professionnelle.
- Soutien aux Ressources Humaines : Assister dans la coordination des processus de recrutement, la préparation de documents liés aux RH et la gestion des dossiers du personnel.
- Entrée de données
- Gestion des réponses à nos publicités Facebook & Instagram:

- Répondre aux commentaires sur les publications Facebook de manière conviviale et informative.
- Participer activement aux groupes d'esthétique et d'esthétique médicale.
- Copier-coller les messages privés sur Facebook avec notre Template pour assurer un suivi approprié avec les clients et l’ajouter à notre Pipedrive dans la section approprié pour permettre aux ventes de les contacter.

Suivi de la facturation étudiante et de la clientèle:
Communication avec les étudiants:
Mise à jour régulière des dossiers étudiants:

- Vous vous assurerez que tous les dossiers étudiants sont régulièrement mis à jour avec les nouvelles informations, les changements de statut ou les avancées académiques.
- Vous prendrez en compte toute information pertinente fournie par les étudiants ou le personnel enseignant pour garantir l'exactitude des données.
- Réserver les stages pratiques étudiants ainsi que les coaching.
- Respect des règles de confidentialité:
Envoie des accès étudiants sur leur plateforme éducative

Entrée de données de nos plateformes Facebook et instagram:

- Ajouter le nom, courriel et numero de téléphone dans nos logiciels dans les sections appropriés
- Regardez à travers les groupes FB pour des offres d'emploi et les envoyer par courriel aux étudiants

2. Gestion de Clinique & Reception

En tant que Gestionnaire de Clinique et Réception, vous jouerez un rôle clé dans la coordination efficace des opérations quotidiennes de la clinique. Vous serez responsable de superviser les activités de la réception tout en assurant une gestion globale efficiente. Voici un aperçu des responsabilités associées à ce poste:

- Accueil des Patients : Veiller à un accueil chaleureux et professionnel des patients, répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle de haute qualité.
- Gestion des Rendez-vous : Coordonner le calendrier des rendez-vous, s'assurer de la ponctualité des consultations et gérer les annulations ou les changements de dernière minute.
- Dossiers Médicaux et Confidentialité : Superviser la tenue et la gestion des dossiers médicaux, veiller à la confidentialité et à la c



  • Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    Chez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI est un leader dans son domaine, dont les valeurs sont l’innovation, la...


  • Verdun South, Canada Université de Sherbrooke Full time

    Nous recherchons une personne passionnée pour intégrer notre centre de simulation clinique à titre de technicienne ou technicien. Si vous avez l'esprit d'équipe et souhaitez contribuer à la formation des professionnels de la santé, cet emploi est fait pour vous!Sous la direction de la personne supérieure immédiate, participe, aux fins d'enseignement...

  • Secrétaire Médicale

    7 months ago


    Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time

    _**Vous êtes**:_ Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle? - **Vous aimez**:_ Le domaine médical et le service à la clientèle ? - **Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral**:_ Le français et l’anglais (une 3e langue un atout)? - **Vous cherchez**:_ Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de...

  • Assistant(E) Dentaire

    6 months ago


    Verdun, Canada Clinique dentaire métro de l'Église Full time

    Clinique dentaire à Verdun, proche du métro de l'Église. Cherche assistant(e) dentaire 3 ou 4 jours par semaine, pas de fin de semaine. Stérilisation, désinfection, aide au dentiste. Assistant(e) avec formation souhaité, nouveaux diplômés bienvenus. Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Heures à temps partiel : 32 par semaine Salaire : à...


  • Verdun, Canada Clinique acupuncture familiale Verdun Full time

    **Responsabilités principales**: 1. **Évaluation et Diagnostic**: Effectuer des évaluations précises des patients pour comprendre leurs antécédents médicaux, leurs plaintes actuelles et leurs objectifs de traitement. 2. **Traitement Ostéopathique**: Utiliser des techniques ostéopathiques manuelles pour traiter les problèmes de mobilité, de...

  • Dentiste associé

    2 weeks ago


    Verdun, Canada MCA Dental Full time

    Mission et objectifsLa mission du dentiste associé au sein de notre clinique est de fournir des soins dentistiques de haute qualité aux patients tout en établissant et maintenir des relations à long terme.Compétences requisesÉtablir et maintenir des relations avec les patients dans un environnement chaleureuxCommuniquer efficacement avec l'équipe...


  • Verdun, Canada Clinique acupuncture familiale Verdun Full time

    **Type d'emploie**:Travailleur autonome **Responsabilités principales**: **Évaluation**: Effectuer des évaluations précises des patients pour comprendre leurs antécédents médicaux, leurs plaintes actuelles et leurs objectifs de traitement. **Traitement en Massothérapie**: Utiliser diverses techniques de massage pour traiter les problèmes de...

  • Dentiste Associé

    3 weeks ago


    Verdun, Canada MCA Dental Full time

    A propos de l'offreNotre clinique dentaire est à la recherche d'un dentiste associé pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal doit avoir une passion pour la dentisterie générale et être capable de communiquer efficacement avec les patients et l'équipe clinique.Compétences requisesDiplôme d'un programme DDS/DMD accrédité ou...

  • Dentiste associé

    1 week ago


    Verdun, Canada MCA Dental Full time

    À propos de la cliniqueNos cabinets dentaires bien établis cherchent un dentiste associé sur une base contractuelle pour pratiquer la dentisterie générale. Nous recherchons des candidats motivés qui apprécient le plaisir de travailler dans un environnement chaleureux avec une équipe diverse et accueillante.


  • Verdun, Canada Clinique Médico-Esthétique Dr Alain Sabourin Full time

    Le travail de technicien/ne en greffe de cheveux consiste à faire le nettoyage et le classement des greffons sous microscope, procéder à l'implantation des greffons dans la zone receveuse, faire de l'assistance lors du prélèvement des cheveux et lors de la préparation du site receveur, prise en charge du patient de son arrivée jusqu'à son...


  • Verdun, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Grandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...


  • Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    Le Groupe SOI (Services Optométriques Inc.) est une entreprise leader dans le domaine de l’optométrie indépendante, à travers le Canada. Nous offrons différents services à nos membres, propriétaires de cliniques d’optique indépendantes, tel que des services Financiers, Marketing, Web et TI. Au sein du département TI, notre compagnie a...


  • Verdun, Canada Clinique acupuncture familiale Verdun Full time

    **Responsabilités principales**: 1. **Soins de la Peau**: Fournir des soins de la peau professionnels, y compris des nettoyages du visage, des traitements de peau, des masques, et d'autres services d'esthétique pour répondre aux besoins des clients. 2. **Évaluation des Besoins des Clients**: Écouter attentivement les clients, évaluer leurs besoins en...


  • Verdun, Canada Clinique acupuncture familiale Verdun Full time

    **Responsabilités principales**: 1. **Séances de Physiothérapie**: Effectuer des séances de physiothérapie professionnelles, en utilisant diverses techniques de réadaptation pour favoriser la récupération physique des patients. 2. **Évaluation des Patients**: Évaluer attentivement les patients, établir des diagnostics physiothérapeutiques, et...


  • Verdun, Canada MCA Dental Full time

    Une opportunité de carrière exceptionnelle chez MCA DentalDans le cadre de notre équipe diversifiée et accueillante, nous recherchons un dentiste associé à temps partiel pour rejoindre notre cabinet dentaire bien établi à Verdun, Québec.Votre rôle :Pour ce poste, vous serez responsable de pratiquer la dentisterie générale dans un environnement...


  • Verdun, Canada Groupe SOI Full time

    Le Groupe SOI (Services Optométriques Inc.) est une entreprise leader dans le domaine de l’optométrie indépendante, à travers le Canada. Nous offrons différents services à nos membres, propriétaires de cliniques d’optique indépendantes, tel que des services Financiers, Marketing, Web et TI. Au sein du département TI, notre compagnie a...


  • Verdun, Canada Société Centris inc Full time

    **POURQUOI TRAVAILLER CHEZ CENTRIS** Tu es passionné de solutions numériques qui se démarquent par leur qualité et tu as à cœur de te développer dans un environnement où l’excellence et l’innovation sont de mise ? Le plaisir au travail est tout aussi important pour toi que les résultats ? Ce poste est pour toi ! Centris t’offre...


  • Verdun, Canada MCA Dental Full time

    Mise en avant\helpers naissent une dentiste associée pour pratiquer la dentisterie générale et rechercher l'autonomie clinique dans un cabinet accueillant.\helpers de notre équipe sont diversifiés, chaleureux et collaboratifs. Nous valorisons le professionnalisme et l'intégrité de nos praticiens.Rémunération\helpers nous proposons une rémunération...

  • Gestion Animalerie

    7 months ago


    Verdun, Canada The Parrot Space Full time

    Vous aimez les animaux et vous avez de l’expérience en gestion? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stimulant et dynamique? Alors, ce poste est pour vous! Nous sommes à la recherche d’un gérant ou d’une gérante d’animalerie pour notre nouvelle succursale qui ouvrira bientôt ses portes. Vous serez responsable de...


  • Verdun, Canada Gestion Immobilière Sud-Ouest inc. Full time

    **Titre du Poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gestion Immobilière Sud-Ouest Inc - Verdun, Montréal **Description du Poste**: Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe et soutenir notre présidente ainsi que nos projets immobiliers. Le poste requiert une personne polyvalente, capable de...