Gestion de Clinique
6 days ago
**Poste: Gestionnaire de clinique et administratif**
Nous sommes une école de formation privée dans le domaine de l'esthétique avancée et médicale tels que les injections d'agent de comblement et neuromodulateurs, le microneedling, dermaplaning, peeling chimique, microdermabrasion, laser/IPL... et recherchons la perle rare pour combler notre équipe. Nous recherchons une personne polyvalente avec de l'expérience en administration et en gestion de clinique. Posséder un diplôme en esthétique est un atout, habile avec l'ordinateur et professionnelle. Nous recherchons une personne qui compte combler le poste à long terme.
Nous sommes une équipe dynamique, jeune et nous vous accueillerons dans des locaux neufs et modernes.
L'École professionnelle d'esthétique avancée et spécialisée est fière d'être reconnue comme la meilleure école d'esthétique médicale et d'injectables au Québec. Notre école se distingue par son engagement envers l'excellence académique et la formation pratique de haute qualité.
L’Employé exercera ses fonctions au sein de la Société en tant que gestionnaire de clinique et administratif. Nous considérons que l'administration est une pierre angulaire pour le développement de notre entreprise:
Ses responsabilités seront notamment les suivantes:
- Assistante Administrative
- Gestion de Clinique & Reception
Description détaillée:
1. Administration : En tant qu'Assistant Administratif, votre rôle sera de soutenir efficacement les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir le bon fonctionnement des processus internes. Voici les tâches clés impliquées dans cette tâche:
- Gestion de la Correspondance : Traiter et rédiger des courriers, courriels et autres documents administratifs. Assurer une communication claire et professionnelle avec les parties internes et externes.
- Gestion de l'Agenda : Maintenir et organiser l'agenda du personnel administratif. Coordonner les rendez-vous et les engagements professionnels.
- Gestion des Documents : Créer, organiser et maintenir des systèmes de gestion documentaire. Assurer l'archivage approprié des documents physiques et numériques.
- Soutien à la Facturation : Collaborer avec l'équipe financière pour assurer le suivi des factures, des paiements et des remboursements.
- Accueil des Visiteurs : Recevoir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer une première interaction professionnelle.
- Soutien aux Ressources Humaines : Assister dans la coordination des processus de recrutement, la préparation de documents liés aux RH et la gestion des dossiers du personnel.
- Entrée de données
- Gestion des réponses à nos publicités Facebook & Instagram:
- Répondre aux commentaires sur les publications Facebook de manière conviviale et informative.
- Participer activement aux groupes d'esthétique et d'esthétique médicale.
- Copier-coller les messages privés sur Facebook avec notre Template pour assurer un suivi approprié avec les clients et l’ajouter à notre Pipedrive dans la section approprié pour permettre aux ventes de les contacter.
Suivi de la facturation étudiante et de la clientèle:
Communication avec les étudiants:
Mise à jour régulière des dossiers étudiants:
- Vous vous assurerez que tous les dossiers étudiants sont régulièrement mis à jour avec les nouvelles informations, les changements de statut ou les avancées académiques.
- Vous prendrez en compte toute information pertinente fournie par les étudiants ou le personnel enseignant pour garantir l'exactitude des données.
- Réserver les stages pratiques étudiants ainsi que les coaching.
- Respect des règles de confidentialité:
Envoie des accès étudiants sur leur plateforme éducative
Entrée de données de nos plateformes Facebook et instagram:
- Ajouter le nom, courriel et numero de téléphone dans nos logiciels dans les sections appropriés
- Regardez à travers les groupes FB pour des offres d'emploi et les envoyer par courriel aux étudiants
2. Gestion de Clinique & Reception
En tant que Gestionnaire de Clinique et Réception, vous jouerez un rôle clé dans la coordination efficace des opérations quotidiennes de la clinique. Vous serez responsable de superviser les activités de la réception tout en assurant une gestion globale efficiente. Voici un aperçu des responsabilités associées à ce poste:
- Accueil des Patients : Veiller à un accueil chaleureux et professionnel des patients, répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle de haute qualité.
- Gestion des Rendez-vous : Coordonner le calendrier des rendez-vous, s'assurer de la ponctualité des consultations et gérer les annulations ou les changements de dernière minute.
- Dossiers Médicaux et Confidentialité : Superviser la tenue et la gestion des dossiers médicaux, veiller à la confidentialité et à la c
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Gestion de Clinique
2 weeks ago
Verdun, Canada École professionnelle d'esthétique avancée et spécialisée Full time**Poste: Gestionnaire de clinique et administratif**Nous sommes une école de formation privée dans le domaine de l'esthétique avancée et médicale tels que les injections d'agent de comblement et neuromodulateurs, le microneedling, dermaplaning, peeling chimique, microdermabrasion, laser/IPL... et recherchons la perle rare pour combler notre équipe....
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Consultant(E) en Gestion de Cliniques
2 weeks ago
Verdun, Canada Groupe SOI Full timeChez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI est un leader dans son domaine, dont les valeurs sont l’innovation, la...
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Verdun, Canada Clinique Dr Bisson Full timeSecrétaire-réceptionniste / office manager Français-Anglais Toutes tâches connexes au bon fonctionnement de la Clinique ( fax, classement, accueil, téléphone etc ) Temps plein : 40 h / semaine Dossiers papier/ rv papier / terminal paiement / un peu ordinateur Expérience : essentielle Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 20,00$ à 30,00$...
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Secrétaire Médicale
2 days ago
Verdun, Canada Clinique santé IPS Full time**Sommaire des responsabilités**: Sous l’autorité du supérieur immédiat, la secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique et répond aux besoins administratifs. L'emploi est sous forme hybride, principalement à distance et requiert de se déplacer ponctuellement au bureau pour des rencontres statutaires en...
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Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeLaissez votre empreinte en tant que Chef de service des activités de remplacement, volet activités cliniques Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est une grande équipe de plus de employés et 800 médecins dévoués à la santé et au bien-être de la population, répartis dans 59 installations à travers la région de Montérégie. Au sein de notre...
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Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeConseiller cadre responsable des bonnes pratiques cliniques (PQPTM), de l'accès et des trajectoires clientèles dans les services en santé mentale ambulatoire (1er et 2ième ligne) Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant! Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour...
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Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeCoordonnateur à la gestion des lits extrahospitaliers Laissez votre empreinte en postulant dès maintenant! Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC, 3...
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Réceptionniste Temps Partiel Clinique de Physio
3 weeks ago
Verdun, Canada Physiotherapie Solution Active Full time**Description de la clinique** Notre clinique offre des services de physiothérapie pour des blessures orthopédiques et sportives, tout comme des problèmes vestibulaires, la rééducation périnéale, ou des traitements pédiatriques. De plus, nous avons des services en ergothérapie, ostéopathie et massothérapie. **Conditions de travail** - Lieu de...
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Spécialiste en Analyse de Données
2 weeks ago
Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage:- Surcroît de travail- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps plein- Quart de travail:- Jour- Établissement:- CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi:- Verdun- Direction:- Direction qualité, évaluation, performance, éthique- Service:- Numéro de référence:- CAT Nombre de jours:- Durée:- Horaire...
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Spécialiste en Analyse de Données
4 weeks ago
Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction qualité, évaluation, performance, éthique- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-8474- Nombre de...
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Analyste Assurance Qualité
4 weeks ago
Verdun, Canada OPTOPLUS Clinique visuelle Full timeVous aimez créer des scénarios de test et vous aimez prendre part à l’amélioration des processus d’assurance qualité ? Nous avons l’opportunité idéale pour vous ! Notre département technologique, situé à l’Ile-des-Sœurs (Montréal), est à la recherche d’un(e) Analyste Assurance Qualité pour joindre son équipe composée de...
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Secrétaire Médicale
3 weeks ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_ Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle? - **Vous aimez**:_ Le domaine médical et le service à la clientèle ? - **Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral**:_ Le français et l’anglais (une 3e langue un atout)? - **Vous cherchez**:_ Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de...
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Secrétaire Médicale
3 weeks ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_ Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle? - **Vous aimez**:_ Le domaine médical et le service à la clientèle ? - **Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral**:_ Le français et l’anglais (une 3e langue un atout)? - **Vous cherchez**:_ Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de...
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Secrétaire-médicale
1 week ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_ Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle? - **Vous aimez**:_ Le domaine médical et le service à la clientèle ? - **Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral**:_ Le français et l’anglais (une 3e langue un atout)? - **Vous cherchez**:_ Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de...
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Secrétaire-médicale
2 weeks ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_ Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle? - **Vous aimez**:_ Le domaine médical et le service à la clientèle ? - **Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral**:_ Le français et l’anglais (une 3e langue un atout)? - **Vous cherchez**:_ Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de...
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Secrétaire-médicale
1 week ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_ Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle? - **Vous aimez**:_ Le domaine médical et le service à la clientèle ? - **Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral**:_ Le français et l’anglais (une 3e langue un atout)? - **Vous cherchez**:_ Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de...
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Chef D'administration de Programmes
2 weeks ago
Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS - Sous l’autorité de la Coordonnatrice des services de soutien à domicile et des ressources intermédiaires (SAD-RI), vous assurerez la planification, la coordination et la supervision des activités cliniques et de gestion des équipes interdisciplinaires sous votre responsabilité. -...
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Secrétaire Médicale
2 weeks ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle?- **Vous aimez**:_Le domaine médical et le service à la clientèle ?- **Vous maitrisez à l'écrit et à l'oral**:_Le français et l'anglais (une 3e langue un atout)?- **Vous cherchez**:_Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de secrétariat et d'entretien...
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Secrétaire-médicale
2 weeks ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle?- **Vous aimez**:_Le domaine médical et le service à la clientèle ?- **Vous maitrisez à l'écrit et à l'oral**:_Le français et l'anglais (une 3e langue un atout)?- **Vous cherchez**:_Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de secrétariat et d'entretien...
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Secrétaire-médicale
2 weeks ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle?- **Vous aimez**:_Le domaine médical et le service à la clientèle ?- **Vous maitrisez à l'écrit et à l'oral**:_Le français et l'anglais (une 3e langue un atout)?- **Vous cherchez**:_Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de secrétariat et d'entretien...
