Vice-président, Service à La Clientèle

3 weeks ago


Montréal, Canada State Street Full time

La banque State Street est actuellement à la recherche d’un vice-président, Service à la clientèle pour son bureau de Montréal, situé au 1981, avenue McGill College.

Responsabilités:

- Gérer des équipes d’agents du service clientèle / VPA, superviser et diriger les activités tout en fournissant des conseils expérimentés.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes de gestion internes pour assurer un environnement opérationnel efficace. Travailler avec la haute direction pour la tenir informée des nouveaux développements, des problèmes de service et des nouvelles opportunités commerciales ou de vente croisée.
- En collaboration avec les cadres supérieurs, élaborer, recommander et exécuter les plans des unités fonctionnelles.
- Examiner et analyser les l’état des résultats du client afin de déterminer leur caractère raisonnable et étudie les problèmes identifiés.
- Assurer la gestion globale du projet pour les initiatives client et système.
- Assurer la satisfaction supérieure du client en identifiant de manière proactive les besoins du client et les problèmes internes potentiels ayant un impact sur la satisfaction du client.
- Gérer la prestation de services quotidienne pour atteindre ou dépasser les ententes sur les niveaux de service et les niveaux d’indicateurs de résultats.
- Coordonner la mise en œuvre de nouveaux fonds, systèmes et processus. Gérer les conversions de clients et autres projets clients. Coordonner les entrées sur le marché et les liquidations.
- Identifier et mettre en place de manière cohérente les meilleures pratiques opérationnelles.
- Gérer les relations avec les contacts clés des entreprises clientes en s’assurant que les demandes sont traitées et que les clients sont satisfaits de leur niveau de service.
- Participer aux examens et audits de conformité et fiduciaires.
- Développer et motiver le personnel. Effectuer les évaluations de rendement.
- Participer aux nouveaux efforts de développement des affaires, au besoin. Faire des présentations à des entreprises clientes potentielles.
- Siéger à des comités. Aider à définir et à mettre en œuvre de nouvelles initiatives de l’entreprise.
- Superviser les évaluations annuelles des risques des comptes clients et alerter la direction générale de tout changement susceptible d’accroître le risque de State Street.
- Dans le cadre des activités quotidiennes, être responsable de la détermination de toute opération potentiellement douteuse ou inhabituelle et du signalement du problème conformément aux politiques et lignes directrices de l’entreprise, énoncées dans les procédures opérationnelles pertinentes.
- Exercer d’autres fonctions, au besoin.

Exigences du poste:

- Diplôme universitaire en commerce ainsi que 10 années au moins d’expérience dans le domaine des services financiers ou des opérations de placement, la plus grande partie de cette expérience en gestion.
- Compétences supérieures en leadership et en gestion.
- Solides compétences interpersonnelles.
- Une expérience de la gestion des relations, de solides compétences en communication écrite et verbale et une certaine expérience en matière de présentation sont indispensables.
- Solides capacités de résolution de problèmes et d’analyse.
- Bonne connaissance des systèmes informatiques, des opérations financières et des industries connexes, un atout.
- Bilinguisme (français / anglais).

State Street Bank is currently seeking a Vice-President, Client Service for our Montreal office, located at 1981 McGill College Ave.

Job Duties:

- Manages teams of Client Service officers/AVPs, overseeing/directing activity and providing experienced guidance
- Works closely with internal management teams to ensure an effective operating environment. Works with senior management keeping them informed of new developments, service issues, and new business/cross sell opportunities.
- In conjunction with more senior management, develops, recommends and executes business unit plans
- Reviews and analyses client P&Ls for reasonability and investigates identified issues
- Provides overall project management for client and systems initiatives.
- Ensures superior client satisfaction by proactively identifying client needs, and potential internal issues impacting client satisfaction.
- Manage daily service delivery to meet or exceed SLA and KPI levels.
- Coordinate the implementation of new funds, systems and processes. Manage client conversions and other client projects. Coordinate market entry and liquidations.
- Identify and implement consistent operational best practices.
- Manage relationships with key contacts in client companies, making sure that requests are being met and that clients are satisfied with their level of service.
- Assist with compliance/fiduciary reviews and audits.
- Develop and motivate staff. Complete performance appraisals.
- Assist with new business dev



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