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Adjoint (E) Administratif (Ive)

1 month ago

SaintFerdinand, Canada Municipalité de Saint-Ferdinand Full time

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à l’administration est souvent le premier contact pour les citoyens, que ce soit par téléphone ou à l’accueil du bureau municipal. La personne titulaire du poste se doit de répondre aux demandes de ceux-ci de façon courtoise, de les diriger vers la personne-ressource lorsque requis et d’effectuer un suivi lorsque nécessaire.

L’adjoint(e) à l’administration assiste la direction générale dans les fonctions administratives. Sans s’y limiter, les principales responsabilités sont:
Assure le service téléphonique en acheminant les appels à leurs destinataires, transmet les messages, donne les renseignements s’il y a lieu (contribuables, notaires, représentants, etc.).Accueille les personnes se présentant, s’enquiert du but de leur visite, donne les renseignements usuels et, au besoin, les dirige à qui de droit.Reçoit le courrier électronique et transmet aux destinataires s’il y a lieu.Voit à la réquisition du matériel de bureau en fonction des politiques en vigueur.Reçoit, photocopie, fax, assemble, prépare, classe et expédie divers documents.Effectue des travaux de secrétariat pour les organismes de la municipalité, au besoin.Effectue la facturation des différents services ou revenus (locations diverses, loyers, photocopies, etc.).Répond aux demandes d'informations relatives à l’imposition des taxes municipales.Fait l’encaissement de toutes sommes et chèques reçus au comptoir (taxes municipales et autres), fait les reçus, rentre et traite les factures, les saisit à l’écran.Tient à jour le registre des licences de chien.S’occupe de la marina (location de quais, émission des cartes saisonnières, mise en route de la barrière d’accès).Supervise la patrouille nautique (formation des employés, préparer les horaires, répondre aux questions des patrouilleurs).S’occupe des communications de la municipalité via différentes plate-forme (site internet, page Facebook, panneau numérique, etc.).Effectue la conception du journal local, s’occupe de l’impression et de la mise à la poste.Effectue toutes autres tâches connexes demandées.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $19.97-$23.00 per hour

Expected hours: 35 per week

**Benefits**:

- Life insurance
- On-site parking

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

Work Location: In person

Application deadline: 2024-05-20
Expected start date: 2024-05-27

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