Adjoint (E) Administratif (Ive)

4 weeks ago


SaintFerdinand, Canada Municipalité de Saint-Ferdinand Full time

DESCRIPTION DU POSTE

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) à l’administration est souvent le premier contact pour les citoyens, que ce soit par téléphone ou à l’accueil du bureau municipal. La personne titulaire du poste se doit de répondre aux demandes de ceux-ci de façon courtoise, de les diriger vers la personne-ressource lorsque requis et d’effectuer un suivi lorsque nécessaire.

L’adjoint(e) à l’administration assiste la direction générale dans les fonctions administratives. Sans s’y limiter, les principales responsabilités sont:
Assure le service téléphonique en acheminant les appels à leurs destinataires, transmet les messages, donne les renseignements s’il y a lieu (contribuables, notaires, représentants, etc.).Accueille les personnes se présentant, s’enquiert du but de leur visite, donne les renseignements usuels et, au besoin, les dirige à qui de droit.Reçoit le courrier électronique et transmet aux destinataires s’il y a lieu.Voit à la réquisition du matériel de bureau en fonction des politiques en vigueur.Reçoit, photocopie, fax, assemble, prépare, classe et expédie divers documents.Effectue des travaux de secrétariat pour les organismes de la municipalité, au besoin.Effectue la facturation des différents services ou revenus (locations diverses, loyers, photocopies, etc.).Répond aux demandes d'informations relatives à l’imposition des taxes municipales.Fait l’encaissement de toutes sommes et chèques reçus au comptoir (taxes municipales et autres), fait les reçus, rentre et traite les factures, les saisit à l’écran.Tient à jour le registre des licences de chien.S’occupe de la marina (location de quais, émission des cartes saisonnières, mise en route de la barrière d’accès).Supervise la patrouille nautique (formation des employés, préparer les horaires, répondre aux questions des patrouilleurs).S’occupe des communications de la municipalité via différentes plate-forme (site internet, page Facebook, panneau numérique, etc.).Effectue la conception du journal local, s’occupe de l’impression et de la mise à la poste.Effectue toutes autres tâches connexes demandées.

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $19.97-$23.00 per hour

Expected hours: 35 per week

**Benefits**:

- Life insurance
- On-site parking

Flexible Language Requirement:

- English not required

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certificate (preferred)

Work Location: In person

Application deadline: 2024-05-20
Expected start date: 2024-05-27



  • Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...


  • Saint-Laurent, Canada Pro-x event Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago


    saint-jean-sur-richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir le


  • saint-jean-sur-richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir le


  • Saint-Thomas, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...


  • Saint-Thomas, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...


  • Saint-Gabriel-de-Brandon, Canada drh Full time

    Description du posteL'équipe drh est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre l’équipe des Entreprises Robert Charette Inc, une entreprise basé à St-Gabriel de Brandon qui est responsable du chargement de volailles vivantes dans le secteur avicole. **À titre d'adjoint(e) administratif(ive), vos...


  • Saint-Ambroise-de-Kildare, Canada Bessette - Créateurs de Confort Full time

    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise spécialisée dans la construction, cherche à recruter un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour rejoindre son équipe.** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Elaborer les documents de soumissions ; - Parvenir la facturation mensuelle aux clients ; - Procéder à la préparation des documents de...


  • Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Construction Voghel Céramique Full time

    Poste à combler Nous sommes Construction Voghel Céramique, une entreprise œuvrant principalement selon le concept construction clés en main haut de gamme spécialisé en rénovation de salle de bain et pose de céramique. (Le masculin est utilisé pour simplifier le texte) Nous recherchons un(e) nouvel(le) adjoint(e) afin de combler un poste vacant...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Safety-Kleen Full time

    **L’opportunité** **Safety-Kleen à Saint-Augustin-de-Desmaures** est la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ive),** pour un remplacement de congé de maternité d'une durée de 14 mois. Dans ce poste dynamique et au rythme rapide, vous aiderez au traitement de la documentation, répondrez aux demandes internes et externes et fournirez un...


  • saint-hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisa


  • saint-hubert, Canada Alterfina Full time

    Candidat(e) recherché(e) Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ive) doté(e) d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise. Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général en réalisa


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...


  • Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

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  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...