Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

SaintMathieudeBeloeil, Canada Construction Voghel Céramique Full time

Poste à combler

Nous sommes Construction Voghel Céramique, une entreprise œuvrant principalement selon le concept construction clés en main haut de gamme spécialisé en rénovation de salle de bain et pose de céramique. (Le masculin est utilisé pour simplifier le texte)

Nous recherchons un(e) nouvel(le) adjoint(e) afin de combler un poste vacant suite à un départ.

Description du poste:
Nous recherchons un adjoint(e) administratif(ive) qui aura comme tâche principale d'épauler la direction dans la régie interne et maintenir une relation professionnelle de confiance avec les clients et fournisseurs de même que toutes les parties prenantes des projets en cours de réalisation ou à venir.

Responsabilités:

- Accueil de la clientèle, réponse aux communications multiplateformes, postales et numériques de l'entreprise.
- Gestion du CRM
- Classement des documents numériques corporatifs
- Gestion quotidienne des fournisseurs et clients dans le logiciel comptable Quickbook.
- Effectuer et diriger les communications nécessaires au bon déroulement des opérations de l’entreprise et des projets avec les diverses parties prenantes;
- Compiler et mettre à jour les informations dans des listes et tableaux du logiciel de gestion de projets;
- Participer au processus de soumissions et au suivi des projets de construction;
- Gestion des horaires de temps des employés et sous-traitants sur Quicktime;
- Planification des rendez-vous de l'équipe de vente;
Aptitudes et qualités recherchées:

- Capacité à développer et à maintenir de bonnes relations avec les intervenants de projets et de toutes les parties prenantes
- Débrouillard et autonome
- Organisé et minutieux
- Axé sur les résultats
- Avoir l'esprit d'équipe

La personne recherchée doit avoir un minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine de la construction, dans l'utilisation d'un CRM et l'utilisation d'un logiciel de gestion de projets. Elle doit également possédé un excellent français parlé et écrit ainsi qu'un anglais fonctionnel pour les affaires. Elle doit obligatoirement maitriser l'utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office 365. Sera considérer comme un atout, l'expérience de Hubspot, toute expérience de mise à jour des suites Meta et Google Workplace ainsi que celle de Wix.

Une formation sera offerte pour la mise à niveau.
- Posséder au minimum 3 années d’expérience dans une fonction similaire dans le domaine de la construction résidentiel;
- Être titulaire, au minimum d’un DES ou d’un DEC en secrétariat ou bureautique;
- Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française et anglais des affaires fonctionnel;
- Connaissances parfaites de Quickbook, gestion des fournisseurs et clients
- Connaissances approfondis de la gestion de projets (étapes, suivis et gestion des ressources)
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

Beaucoup de possibilités d'avancement, possibilités de commissions également.

Au plaisir de vous rencontrer

L'équipe de Construction Voghel Céramique

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Commissions

Question(s) de présélection:

- Atout : Connaissances approfondies des suites marketing Meta, Workplace et Wix
- Avez-vous de l'expérience de travail avec un logiciel de CRM ?

Expérience:

- opérations comptables simples sur Quickbook: 3 ans (Obligatoire)
- Connaissance de la suite Microsoft Office 365: 3 ans (Obligatoire)
- Construction et rénovation résidentielle: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français et un anglais des affaires fonctionnel (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

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    **Adjoint(e) administratif(ive) et Service à la clientèle** **Pro-X Event** et une entreprise **Canadienne en pleine expansion** desservant l’Amérique du Nord dans le domaine de l**’événementiel tel que les kiosques d'exposition et la fabrication de décors d'évènements**. Cette offre d’emploi est pour la division de **Montréal, située à...

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    _Bessette._ - VOTRE CONFORT!_ - Climatisation, Chauffage, Purification, notre équipe a la solution pour vous!_ Climatisation R. Bessette, une entreprise familiale établie depuis 1996 à St-Thomas de Joliette, est à la recherche d’un adjoint(e) administratif(ive) pour un poste à temps plein. L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable de: -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-joseph-de-beauce, Canada Sitraco Full time

    Possédant plus de 40 ans d’expérience dans le domaine des armoires de cuisines, vanités et meubles commerciaux, **Sitraco** s'assure de la satisfaction de ses clients. Minutieux et soucieux du travail bien fait, nos professionnels chevronnés sont en mesure de fabriquer des armoires, vanités et autres meubles de très grande qualité, et ce, dans un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    4 days ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) à La Direction

    4 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - Site Saint-Augustin de Desmaure Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Groupe Héritage Habitations Full time

    **À propos de nous** Groupe Héritage Habitations est une entreprise de construction située à Saint-Mathieu-de-Beloeil, QC J3G 0M8. Notre société est axée sur la collaboration afin que chaque projet soit une réussite. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Cuisine sur place - Environnement stimulant - Equipe...

  • Adjoint administratif

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Financière Sun Life Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) recherché(e) pour combler un poste temporaire occasionnel sur appel avec possibilité de 10 heures par semaine pour notre centre financier de St-Jean-sur-Richelieu. Bienvenue aux retraités et aux étudiants en administration! Tes tâches principales seront d’accueillir les clients, répondre au téléphone, faire les...

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    4 weeks ago

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  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    2 days ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant queCoordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes , tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Sainte-Catherine-de-Hatley, Canada Colas Full time

    **Votre mission**: **L'Estrie, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour combler un poste permanent dans son équipe !** **Vos principales responsabilités**: **Fonctions principales**: Relevant du Contrôleur aux opérations, l’adjointe admninistrative effectue des tâches administrative pour épauler les gestionnaires...

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    2 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes, tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...

  • Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes

    3 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes, tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes. Tu...

  • Adjoint(e) Administratif(ive)

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Global Tardif inc. Full time

    Présentation de l'entrepriseFondé en 1984, Global tardif est l’un des plus gros manufacturiers d’ascenseur de l’Amérique du nord. Il fabrique à l’interne des cabines, des entrées, et des structures d’ascenseurs. Chez Global Tardif, le travail est guidé par les valeurs de respect, créativité, plaisir, famille et satisfaction client. Nous...

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    7 days ago

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    3 weeks ago

    Saint-Roch-de-l'Achigan, QC, Montcalm, Canada Le Groupe Agritex inc. Full time

    Tu cherches une équipe d'expérience, motivée et passionnée dans son domaine ? Ça tombe bien, nous sommes aussi à la recherche d’une personne dynamique pour compléter notre équipe des ventes! En tant que Coordonnateur(trice) et adjoint(e) administratif(ive) des ventes, tu seras amené à agir à titre de responsable dans chaque projet de ventes....