Soutien Administratif Du Programme Extra-mural

3 weeks ago

Kent, Canada Extra Mural Program Full time

**CODE DE CLASSIFICATION
**1020

**UNITÉ DE NÉGOCIATION**

SCFP

**EMPLACEMENT DE L’UNITÉ**

Kent

**STATUT**

Poste permanent à plein temps

**ÉQUIVALENT À TEMPS PLEIN
**1,0

**HEURES DE TRAVAIL**

De 8 h à 16 h, du lundi au vendredi. L’horaire peut changer en fonction des besoins opérationnels.

**DATE DE DÉBUT PRÉVUE**

Le 2 juillet 2024

**DATE DE FIN PRÉVUE**

Sans objet

**ÉCHELLE SALARIALE**

Conformément à la convention collective

**EXIGENCES LINGUISTIQUES**

La connaissance du français et de l'anglais parlé et écrit est nécessaire

**DATE DE CLÔTURE**

Le 27 juin 2024

**SOMMAIRE DE L’EMPLOI**

Le soutien administratif du Programme extra-mural offre des services de soutien administratif à l’unité du PEM.

Les fonctions du poste sont les suivantes, sans s’y limiter:
**Inscription et admission**
- Réaliser des tâches de réceptionniste comme répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, prendre et transmettre les messages, filtrer les appels, identifier les problèmes et les acheminer au personnel approprié, ainsi que fournir les renseignements demandés.
- Traiter les demandes d’aiguillage et consigner les ordonnances des médecins.
- Traiter les admissions, les transferts, les inscriptions et les congés de patients.
- Monter, démonter et maintenir les dossiers, ainsi que soumettre les rapports.

**Entretien du parc automobile**
- Coordonner l’entretien des véhicules du parc, notamment les réparations, les nettoyages et les inspections annuelles.
- Veiller à l’attribution des véhicules aux employés et conserver toute la documentation relative aux véhicules.

**Soutien administratif**
- Créer et dactylographier divers documents (p. ex., rapports, lettres, formulaires et tableaux).
- Réaliser des tâches générales de bureau (p. ex., photocopies, télécopies, classement et traitement du courrier).
- Maintenir l’inventaire de l’équipement ainsi que des fournitures médicales et de bureau.
- Compiler les statistiques et produire des rapports relativement aux admissions, aux visites quotidiennes, aux congés, aux déplacements et à la formation, par exemple.
- Saisir l’information relative à la paye, maintenir les feuilles de temps des employés et organiser le remplacement des employés s’absentant à cours préavis (vacances, maladies, congés fériés).
- Vérifier les codes et soumettre les factures aux fins de paiement.
- Gérer la petite caisse.
- Organiser des réunions, ainsi que rédiger, dactylographier et distribuer les procès-verbaux.
- Organiser les déplacements et soumettre les demandes de remboursement des dépenses.
- Mettre à jour les manuels de politiques et de procédures.
- S’assurer que les contenants pour objets pointus et tranchants sont bien fermés et les envoyer à l’endroit approprié.
- Maintenir l’inventaire de l’équipement médical, étiqueter le nouvel équipement, s’assurer que l’équipement est nettoyé et bien entretenu, ainsi que réaliser un suivi auprès des fournisseurs (p. ex., la Croix-Rouge).

**QUALITÉS REQUISES ET AUTRES EXIGENCES DU POSTE**
- Posséder un diplôme d’études secondaires ainsi qu’un certificat d’un programme de soutien administratif d’une durée supérieure à un an et jusqu’à deux ans, dans le cadre duquel des cours de terminologie/transcription médicale sont offerts;
- Compter au moins une année d’expérience de travail antérieure;
- Avoir un dossier criminel vierge et soumettre une vérification des antécédents judiciaires valide;
- Être capable de travailler efficacement en équipe, faire preuve d’entregent et de bon jugement, ainsi que prendre de bonnes décisions;
- Être capable de travailler tous les quarts assignés et maintenir une présence assidue au travail;
- Être très respectueux de la confidentialité; et
- Posséder d’excellentes habitudes de travail et avoir une tenue professionnelle.

Si vous souhaitez travailler au sein d’une équipe de professionnels dynamiques et possédez les compétences nécessaires, veuillez cliquer sur « Postuler maintenant » pour soumettre votre curriculum vitae.

EM/ANB inc. s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances dans ses pratiques en matière d’emploi, tout en assurant un environnement exempt de discrimination et de harcèlement pour chaque employé.
- _Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d'alléger le texte_

  • Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'une possibilité d'emploi passionnante dans le but de servir une communauté diversifiée? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe où vous collaborerez avec des partenaires de la justice pénale et des organisations communautaires tout en fournissant des services de bureau, d'administration...

  • Commis Au Soutien Administratif, Probation Et

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Ministère du Solliciteur général Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'une possibilité d'emploi passionnante dans le but de servir une communauté diversifiée? Si c'est le cas, rejoignez notre équipe où vous collaborerez avec des partenaires de la justice pénale et des organisations communautaires tout en fournissant des services de bureau, d'administration...

  • Préposé(e) aux services de soutien à la transition, Soutien à domicile

    1 month ago

    Chatham-Kent, Canada Canadian Red Cross Full time

    Titre: Préposé(e) aux services de soutien à la transition, Soutien à domicile Lieu de travail: En personne au bureau de Chatham-Kent (Ontario) Statut d’emploi: Poste occasionnel Fourchette salariale:  16,55 $ / heure La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde qui figure au...

  • Associé, Soutien Aux Ventes

    1 month ago

    Chatham-Kent, Canada Staples Canada Full time

    : 1245812 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Conseillère ou Conseiller en Emploi Et en Formation

    1 week ago

    Chatham-Kent, Canada Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    La division de l'emploi et de la formation du Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences appuie des programmes et des services qui assurent une main-d'œuvre qualifiée. Le réseau Emploi Ontario est conçu pour aider tous, y compris les personnes à la recherche d'un perfectionnement professionnel ou d'un emploi, ainsi que...

  • Représentant de La Cour Et Du Client

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Ministère du Procureur générale Full time

    Vous êtes à la recherche d'une carrière passionnante au cours de laquelle vous contribuerez à garantir un système de justice accessible, équitable, rapide et efficace aux Ontariennes et Ontariens? Voici votre chance de vous joindre à la Division des services aux tribunaux du ministère du Procureur général, où un programme de formation complet vous...

  • Pet Du Clean Up

    3 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Détails du rôle - Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Faites du bénévolat avec nous lors de l'un de nos événements phares dans votre communauté le jour de l'événement. Vous pouvez...

  • Représentant de La Cour Et Du Client

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Ministère du Procureur générale Full time

    Vous êtes à la recherche d'une carrière passionnante au cours de laquelle vous contribuerez à garantir un système de justice accessible, équitable, rapide et efficace aux Ontariennes et Ontariens? Voici votre chance de vous joindre à la Division des services aux tribunaux du ministère du Procureur général, où un programme de formation complet vous...

  • Préposée ou Préposé Aux Services à La

    3 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Ministère du Procureur générale Full time

    Vous êtes à la recherche d'une carrière passionnante au cours de laquelle vous contribuerez à garantir un système de justice accessible, équitable, rapide et efficace aux Ontariennes et Ontariens? Voici votre chance de vous joindre à la Division des services aux tribunaux du ministère du Procureur général, où un programme de formation complet vous...

  • Préposée ou Préposé Aux Services à La

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Ministère du Procureur générale Full time

    Vous êtes à la recherche d'une carrière passionnante au cours de laquelle vous contribuerez à garantir un système de justice accessible, équitable, rapide et efficace aux Ontariennes et Ontariens? Voici votre chance de vous joindre à la Division des services aux tribunaux du ministère du Procureur général, où un programme de formation complet vous...

  • Représentant/représentante Du Service à La

    1 week ago

    Chatham-Kent, Canada LCBO Full time

    Adresse du lien: 210 Wellington Street West, Chatham Salaire: 17,85 $/heure Description de l’offre d’emploi: À la LCBO, nous avons toujours la bonne attitude! Est-ce votre cas? Nous avons besoin d’embaucher immédiatement des personnes formidables à l’attitude engageante, qui ont la passion d’offrir une expérience client hors du commun dans...

  • Customer Service Representative

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Webhelp Full time

    **Customer Service/Support** **Location** - Chatham-Kent, Canada*** Job Title: Customer Service Representative - Remote (Bilingual: French / English) **Job Description**: *** MUST SPEAK BOTH **FRENCH** AND **ENGLISH** FLUENTLY** **DESCRIPTION D’EMPLOI** Le représentant du service à la clientèle - à domicile (travail à la maison) (bilingue :...

  • Customer Service Representative-remote

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Webhelp Full time

    **Customer Service/Support** **Location** - Chatham-Kent, Canada*** Job Title: Customer Service Representative-Remote (Bilingual: French / English) **Job Description**: ** MUST SPEAK BOTH **FRENCH** AND **ENGLISH** FLUENTLY ** **DESCRIPTION D’EMPLOI** Le représentant du service à la clientèle - à domicile (travail à la maison) (bilingue :...

  • Représentant, Service à la clientèle

    1 month ago

    Chatham-Kent, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu’il faut pour nos clients.  À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d’agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont...

  • Customer Service Representative-remote

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Webhelp Full time

    **Customer Service/Support****Location**- Chatham-Kent, Canada***Job Title:Customer Service Representative-Remote (Bilingual: French / English)**Job Description**:** MUST SPEAK BOTH **FRENCH** AND **ENGLISH** FLUENTLY ****DESCRIPTION D'EMPLOI**Le représentant du service à la clientèle - à domicile (travail à la maison) (bilingue : français / anglais)...

  • Poste de Ravitaillement D’eau Dans Le Parcours/à

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Détails du rôle - Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Faites du bénévolat avec nous lors de l'un de nos événements phares dans votre communauté le jour de l'événement. Vous pouvez...

  • Cueillette Hâtive Des T-shirts D’équipe

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Détails du rôle - Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Faites du bénévolat avec nous lors de l'un de nos événements phares dans votre communauté le jour de l'événement. Vous pouvez...

  • Voiture Ouvreuse/escorte à Vélo

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Détails du rôle - Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Faites du bénévolat avec nous lors de l'un de nos événements phares dans votre communauté le jour de l'événement. Vous pouvez...

  • Accueil Des Bénévoles

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Détails du rôle - Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Lorsque vous faites du bénévolat à la Société canadienne du cancer, vous avez un impact réel. Faites du bénévolat avec nous lors de l'un de nos événements phares dans votre communauté le jour de l'événement. Vous pouvez...

  • Représentant en services financiers II

    2 weeks ago

    Chatham-Kent, Canada CIBC Full time

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin...