Responsable de Secteur

1 month ago


Montréal, Canada McGill University Full time

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Sommaire du poste:
Sous la supervision du directeur adjoint de l'administration, le gestionnaire de secteur est responsable de la planification, de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures, des politiques et des processus opérationnels à l'appui du Centre de services administratifs (CSA), qui comprend les départements/unités des études est-asiatiques, de la linguistique, du Centre d'écriture de McGill et des langues, littératures et cultures, au sein de la Faculté des arts. Assumer des responsabilités liées aux ressources humaines, aux finances et aux opérations. Élaborer et mettre en œuvre des pratiques exemplaires pour améliorer le fonctionnement de l'unité. Participer à la mise en œuvre de nouvelles initiatives qui soutiennent l'orientation stratégique de l'CSA. Gérer directement une équipe.

Principales responsabilités :- Assurer la liaison avec les différents syndicats et le service des relations du travail de McGill pour résoudre les litiges liés aux conventions collectives (AMUSE, MCLIU).- Gérer les activités liées aux affaires académiques. Fournir un soutien au personnel académique et aux gestionnaires.- Superviser le recrutement des chargés de cours, des professeurs invités, du personnel académique contractuel classé et non classé, ainsi que des chercheurs (AMURE) et des employés occasionnels non académiques (AMUSE).- Gérer directement une équipe de deux membres du personnel administratif. Planifier, programmer et répartir le travail en fonction des buts et objectifs de l'unité et des performances. Participer aux entretiens avec les RH, à la période d'essai et créer des objectifs et fixer des délais.- Fournir des conseils aux départements assignés et aux présidents de département concernant les politiques et procédures de la faculté et de l'université dans le domaine des finances. Formuler des recommandations et signaler les problèmes.- Préparer et soumettre les budgets de fonctionnement et de recherche des départements.- Superviser les ressources matérielles et spatiales de l'unité, en veillant au respect des réglementations universitaires et gouvernementales et en exerçant des contrôles budgétaires.- Fournir une expertise professionnelle en matière de gestion de l'inventaire des espaces et interagir avec les unités de services des installations pour la fourniture des services nécessaires au bâtiment.- Analyser les besoins et attribuer des espaces aux membres du corps enseignant, au personnel administratif et aux étudiants, et veiller à ce que toute la logistique soit correctement mise en place.- Planifier et superviser l'organisation de réunions, de conférences et d'événements spéciaux.- Représenter l'unité lors de réunions internes et/ou externes.- Présider des réunions hebdomadaires avec l'équipe pour discuter de la charge de travail, des problèmes et des nouveaux projets.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Solide connaissance des pratiques, politiques et procédures de McGill en matière de ressources humaines et d'affaires académiques pour le personnel administratif et universitaire. La connaissance de Workday est un atout. Expérience de la gestion d'une unité et de la supervision d'un personnel multigénérationnel dans un environnement syndiqué. Aptitude à travailler de manière indépendante et en équipe et à interagir de manière efficace et professionnelle avec le personnel académique et administratif à tous les niveaux. Aptitude avérée à communiquer efficacement et à interagir de manière professionnelle avec des clients internes et externes. Forte capacité à gérer des situations stressantes, à s'adapter au changement et à être un agent du changement. Compétences en matière de recrutement, de nomination et d'intégration du personnel. Capacité à rationaliser les processus et à identifier les domaines d'amélioration avec les ressources humaines. Compétences avérées en matière d'organisation et de gestion de projets. La connaissance de l'entretien des bâtiments et de l'administration Lenel est un atout. Forte compréhension des différentes conventions collectives, AMURE, MCLIU et AMUSE. Aptitude avérée à travailler dans un environnement informatisé (word, excel, bases de données : Workday, FIS, HRIS, SIS et Minerva, et Drupal). Vous devez être en mesure de travailler sur le campus du centre-ville de McGill trois jours par semaine. Il est probable que vous puissiez travailler à domicile 1 ou 2 jours par semaine en fonction des besoins opérationnels et de



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    1 month ago


    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Chef de Secteur

    4 weeks ago


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    1 month ago


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    1 month ago


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  • Chef de Secteur

    1 month ago


    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - NOUS OFFRONS: - 6 semaines de vacances par année; - 13 congés fériés par année; - Régime de retraite qui assure un revenu stable pour la retraite; - Assurance salaire et assurances collectives; - Programme d’accueil et d’intégration; - Formation continue; - Télétravail et aménagement d’horaire. Ça vous intéresse ?...

  • Chef de Secteur

    7 days ago


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    7 days ago


    Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

    Apporter son expertise en administration, en finances ou en comptabilité à une grande entreprise de transport collectif, c’est de participer à la saine gestion de fonds publics qui contribuent à l’exploitation d’un service utile pour des milliers d’utilisateurs quotidiens. **Principales fonctions**: En tant que Chef de section, vous travaillez...

  • Chef de Secteur

    7 days ago


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