Current jobs related to Administrative Assistant/receptionist - Outremont - BHM Financial Group

  • Réceptionniste Bilingue

    4 months ago

    Outremont, Canada Intermezzo Montréal Full time

    Intermezzo, l'agence de rencontre à Montréal vous souhaite la bienvenue dans notre équipe ! Nous recherchons une réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que première personne que nos clients rencontrent, vous serez l'ambassadrice de notre entreprise, offrant un service client exceptionnel et une première impression...

  • Réceptionniste Bilingue

    2 days ago

    Outremont, Canada Intermezzo Montréal Full time

    Intermezzo, l'agence de rencontre à Montréal vous souhaite la bienvenue dans notre équipe ! Nous recherchons une réceptionniste dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant que première personne que nos clients rencontrent, vous serez l'ambassadrice de notre entreprise, offrant un service client exceptionnel et une première impression...

  • Coiffeur ou Coiffeuse Avec Experience a Montréal

    1 week ago

    Outremont, Canada Orbite Full time

    **Overview** **Responsibilities**: - Provide exceptional customer service to clients - Manage phone systems and ensure professional phone etiquette - Handle clerical duties such as filing and organizing documents - Utilize Google Suite for administrative tasks - Assist with front desk operations in a dental office environment - Maintain a computerized...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...

  • Clinical Trial Assistant

    4 months ago

    Outremont, Canada NeuroRx Research Full time

    **The role**:The Clinical Trial Assistant provides administrative support to all Project Managers in their daily duties, including liaising with clinical sites and MRI facilities. These duties include but are no limited to the following: - Submit requests for shipment of MRI supplies and trial-specific sFTP account creation - Issuing trial-specific...

  • Direction Finance Et Administration

    3 months ago

    Outremont, Canada Théâtre Outremont Full time

    DIRECTION FINANCE ET ADMINISTRATION La Corporation du Théâtre Outremont qui gère l’ensemble des activités de la salle de spectacle a pour mission de favoriser la participation à la vie culturelle, de contribuer à développer la sensibilité artistique et esthétique d’un public intergénérationnel et de favoriser la compréhension et...

  • Assistant(E) Optométriste

    3 months ago

    Outremont, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE Laissez VISIQUE enrichir votre carrière ! On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de VISIQUE Outremont, est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant ou assistante optométriste. POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN...

  • Assistant ou Assistante Optométriste, Conseiller

    3 months ago

    Outremont, Canada Visique Full time

    ASSISTANT OU ASSISTANTE EN OPTOMÉTRIE **Laissez VISIQUE enrichir votre carrière !** On s’occupe de votre formation sur place ! Venez à la découverte du milieu passionnant des soins de la vue ! La clientèle de **VISIQUE Outremont** **et St Denis** est impatiente de compter sur vos services en tant qu'assistant optométriste. **POSTE PERMANENT À...

  • Executive Operational Assistant

    4 months ago

    Outremont, Canada TakiDistribution Full time

    À propos de nous: TakiDistribution est une start-up novatrice spécialisée dans la distribution en gros de capsules de nettoyage innovantes. Nous nous engageons fermement à fournir à nos clients des solutions de nettoyage écologiques de pointe. Notre équipe est un mélange dynamique de professionnels motivés, déterminés et passionnés qui...

  • Coiffeur-coloriste / Assistant

    3 months ago

    Outremont, Canada ARRIEU Coiffeur Full time

    Chez **Arrieu coiffeur **notre passion est de connecter la beauté et le bien-être dans un environnement calme, coopératif et axé sur la clientèle.Nous voulons agrandir notre équipe.Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis et passionné par la coiffure nous avons une opportunité pour vous. Nous cherchons: - un(e) coiffeur(se) et/ou coloriste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 months ago

    Outremont, Canada Royal LePage Tendance Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative - Agence Immobilière** **Lieu : 965 av. Outremont, Outremont, QC** **Type d'emploi : Temps plein** **Responsabilités**: Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la prise en charge des appels téléphoniques, des courriels. Vérifier et organiser des documents liés aux transactions...

  • Infirmier/infirmière auxiliaires

    3 weeks ago

    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • General Manager, Residence for Seniors

    3 months ago

    Outremont, Canada Cogir Full time

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The “human for human” relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the people who have joined the company for more than 25 years. **: Under the...

  • Responsable Marketing

    3 months ago

    Outremont, Canada Billie Boutique Full time

    Billie Boutique RECRUTE! Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et responsable e-commerce pour compléter notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la mode, organisé(e) et créatif(ve), cette opportunité est faite pour vous! Description du poste: - Gestion Administrative: assurer un soutien administratif...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 months ago

    Outremont, Canada Résidence Château Vincent d'Indy Full time

    Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission. Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté. **Vos responsabilités**: - Participer à...

  • Technicien.ne Payables

    2 weeks ago

    Outremont, Canada Atomic Soudure Full time

    Atomic Soudure est expert dans le domaine des métaux ouvrés depuis plus de 5 ans ; du montage de structures d'acier à la création de mobilier artistique, notre équipe dynamique et passionnée réalise des projets variés avec précision et haut niveau de qualité. Atomic Soudure c’est un atelier de soudure au centre de l’île de Montréal. Nous...

  • Technical Officer in Building Mechanicals

    3 months ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Department mission To ensure the longevity and proper functioning of all public facilities, equipment, and buildings, in order to support sustainable development and improve citizens’ quality of life.Responsibilities and goals associated with the position Reporting to the Senior Manager – Contracts and Inspection, the incumbent will be required to...

  • Technical Officer in Building Mechanicals

    3 months ago

    Outremont, Canada Ville de Pointe-Claire Full time

    Department missionTo ensure the longevity and proper functioning of all public facilities, equipment, and buildings, in order to support sustainable development and improve citizens’ quality of life.Responsibilities and goals associated with the positionReporting to the Senior Manager – Contracts and Inspection, the incumbent will be required to perform...

  • Infirmier/infirmière auxiliaire

    4 weeks ago

    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Infirmier/infirmière auxiliaire

    4 weeks ago

    Outremont, Canada COGIR Immobilier Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

Administrative Assistant/receptionist

5 months ago

Outremont, Canada BHM Financial Group Full time

We are looking to hire an administrative assistant to work full-time, in-house with work hours from Monday to Friday, 9:00 am to 5:00 pm.

Work role will focus on clerical and administrative support. You will assist colleagues and executives in order to optimize workflow procedures in the office. You will be the point of reference for all queries, requests or issues and will be an integral part of the company's workforce.

**REQUIREMENTS**:

- Full time worker, Mon-Fri from 9-5.
- Fluent English. Bilingual is an asset but NOT required.
- Good customer service skills.
- Team player, responsible, self motivated.
- Proficient degree of multi-tasking and time management capability.
- Proficiency in MS Office.
- Proficient in written and verbal communication skills.
- Integrity and professionalism.

**JOB SUMMARY**:

- Answer phone calls and redirect them when necessary.
- Provide sales support and strong communication to customers, processors and management from loan pre-qualification to loan closing, while maintaining production standards at minimum acceptable levels as set by BHM Financial management.
- Maintain production reports for leads and sales contact, pipeline and other pertinent sales activity reports.
- Effectively manage and follow-up on leads generated through various Marketing Department efforts.
- File and update contact information of customers.
- Prepare and disseminate correspondence, memos and forms.
- File and update contact information of customers.
- Support and facilitate the completion of regular loan-related documents.
- Develop and maintain a filing system.

**Salary**: $14.25 per hour

Schedule:

- 8 hour shift
- Day shift

Ability to commute/relocate:

- Outremont, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Work Location: One location