Agent(E) D’employabilité

**Poste**: Agent(e) d’employabilité - Ottawa
**Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF)
**Superviseur immédiat**: Coordonnatrice des services d’employabilité
**Type d’emploi**: 2 postes à temps ouverts du 21 octobre 2024 au 31 mars 2025.
**Heures de travail**: 40 heures par semaine
**Lieu**: 815 St. Laurent Boulevard, Ottawa, ON
**Date de début**: dès que possible
**Autres exigences**: Maîtrise du français et de l'anglais
**Échelle salariale**: 27,80 $ à 30,50 $ par heure
Le Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) est un organisme corporatif sans but lucratif qui est reconnu comme un allié stratégique et la référence pour le développement et l’intégration de l’immigration francophone.
**Notre Mission**: Riche de sa diversité et de ses partenariats, le CÉSOC est le carrefour de l’immigration francophone où par son offre de services il favorise une intégration réussie à ses clientèles.
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Sous la supervision de la Coordonnatrice des Services d’Employabilité du CESOC qui agit en tant que son supérieur immédiat et avec l’appui de la Gestionnaire du programme PAINAF du Conseil économique et social d’Ottawa-Carleton (CÉSOC), le(a) Agent (-e) d’employabilité du programme PAINAF du CESOC, devra exécuter et accomplir les tâches et responsabilités dévolues au poste.
Le rôle principal de ce poste est de préparer les nouveaux arrivants francophones afin d’accéder au marché du travail canadien.
À cet effet, l’employé(e) assure une collaboration efficace avec les autres agents du programme et avec le personnel du CESOC:

- Rencontrer les bénéficiaires de services pour connaitre leurs parcours professionnels et scolaires et leurs objectifs professionnels;
- Déterminer les autres besoins des personnes (réadaptation, aide financière, formation complémentaire, équivalence des acquis, etc.);
- Identifier les obstacles à l’emploi et aider les bénéficiaires dans les domaines tels que les aptitudes à l’emploi, les stratégies de recherche d’emploi, la rédaction du curriculum vitae et la préparation avant une entrevue d’embauche;
- Fournir aux chercheurs d’emploi éligibles de l’information et les stratégies sur le maintien d’emploi, sur les changements d’orientation en cours de carrière et sur les transitions en milieu de travail;
- Recueillir des renseignements sur le marché du travail et informer les chercheurs d’emploi des possibilités d’emploi, des conditions d’accès à la profession, des compétences requises et autres renseignements sur les professions;
- Planifier et animer des ateliers sur les techniques de recherche d’emploi
- Inviter les chercheurs d’emploi à participer à des événements planifiés tels que des ateliers d’information sur la recherche d’emploi, des salons de l'emploi virtuels, des événements de recrutement ciblé, de réseautage et de coaching;
- Créer une liste de distribution pour vous connecter facilement aux bénéficiaires de services par courriel;
- Recueillir les histoires de réussite / témoignages de personnes ayant reçues vos services;
- Représenter le CÉSOC dans différents forums liés à la diversité, l'inclusion et l'appartenance;
- Établir et entretenir des relations solides avec les chercheurs d’emploi;
- Tenir les dossiers et assurer le suivi des bénéficiaires sur une base mensuelle/trimestrielle/annuelle;
- Enregistrer toutes les interventions auprès des bénéficiaires dans la base de données (activités de groupe et sessions individuelles);
- Fournir des rapports d'étape hebdomadaires, mensuels et trimestriels selon les besoins de l'équipe de direction;
- Exécuter les tâches de recrutement grâce à un effort d'équipe approfondi et collaboratif;
- Assister aux réunions du personnel, aux réunions d'équipe et à d'autres réunions externes au besoin;
- Effectuer toute autre tâche suivant la demande de son supérieur hiérarchie.

SOMMAIRE DES COMPÉTENCES
- Avoir un diplôme collégial ou un baccalauréat en développement de carrière ou en travail social ;
- Avoir de l’expérience en services d’employabilité ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe ;
- Connaître les ressources communautaires francophones de l’Est ontarien;
- Avoir une bonne connaissance des besoins des nouveaux arrivants francophones et de la communauté d’accueil ;
- Posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et interculturelles, de la diplomatie, de la maturité et de l'intégrité;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft 365, Design, médias sociaux )
- Avoir un grand sens de l’organisation, des responsabilités, de l’autonomie et de la motivation;
- Habileté à communiquer dans les deux langues officielles (français et anglais) et une troisième langue serait un atout ;
- Avoir la capacité à maintenir la confidentialit