Agent(E) D'administration de Programmes école Des

6 months ago

Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

**Descriptif du poste**:
Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est ontarien et dessert plus de 17 000 apprenants. Le CEPEO offre un développement de carrière individualisé et des possibilités d’avancement, un salaire compétitif, une gamme d’avantages sociaux ainsi qu’un régime de retraite, un stationnement gratuit et la possibilité de travail dans un milieu rural et urbain. Tout ça dans un milieu de travail multiculturel francophone dans l’Est ontarien. Joignez-vous à l’équipe dynamique du CEPEO

**Catégorie**:
Soutien administratif et conciergerie

**Titre du poste**:
Agent(e) d'administration de programmes | École des adultes Le Carrefour

**Région**:
Ottawa

**Lieu de travail**:
École des adultes Le Carrefour

**Nature du poste**:
Poste régulier à 100% du temps,
Syndiqué (35 heures/semaine) - 12 mois/année

**Date d'entrée en fonction**:
Le plus tôt possible

**Sommaire des responsabilités**:

- Coordonner divers programmes de l’Éducation permanente tels que les programmes de langue internationale et d’étudiants internationaux y compris le programme de rattrapage en lecture, écriture et calcul, le programme d’études indépendantes en soirée, les cours par correspondance à l’été et en satellite ainsi que les cours magistraux hors horaire;
- Travailler en collaboration avec les directions d’écoles et les conseillers en orientation;
- Faire les suivis auprès du personnel enseignant et des assistants de cours affectés au programme;
- Préparer et envoyer les trousses d’information aux directions, conseillers en orientation et au personnel de soutien;
- Communiquer avec les conseillers en orientation pour régler des problèmes d’inscription ou pour communiquer le progrès des élèves inscrits;
- Communiquer avec les parents des élèves inscrits concernant des problèmes d’inscription, d’horaire, d’assiduité ou pour communiquer le progrès;
- Assurer le bon fonctionnement du Centre d’évaluation;
- Préparer, colliger et envoyer le matériel pédagogique nécessaire à chaque apprenant;
- Régler les problèmes d’inscription;
- Expliquer le fonctionnement des horaires de paie et des formulaires à remplir aux formateurs;
- Participer aux campagnes de promotion dans les foires d’éducation, dans les écoles et les centres communautaires;
- Préparer le matériel publicitaire pour les campagnes de promotion;
- Préparer les plans de formation et le matériel pédagogique ainsi que les salles de classes ;
- Vérifier la pertinence du contenu pédagogique livré par les formateurs;
- Appuyer les formateurs afin qu’ils puissent livrer les différentes activités dans la salle de classe ;
- Vérifier la disponibilité de locaux dans les différentes écoles et centres communautaires afin de pouvoir inscrire les élèves;
- Inscrire les élèves admissibles au programme ;
- Trouver des remplaçants en cas d’une absence de formateur;
Organiser des réunions pédagogiques avec les formateurs ;
- Fournir l’appui administratif à la direction d’école pour assurer le bon fonctionnement de l’école ;
- Répondre aux demandes et faire les suivis nécessaires.
- Faire la saisie l’entrée de données relatives à la de la paie des enseignants et des assistants de cours;
- Préparer des rapports de statistiques et listes de contrôle;
- Tenir à jour les registres financiers;
- Effectuer les suivis aux dossiers des élèves;
- Effectuer la comptabilisation des leçons au dossier et à la base de données;
- Assurer le transfert des dossiers des élèves tel que prescrit;
- Maintenir un système de classement ;
- Rédiger la correspondance routinière.

**Exigences et qualifications du poste**:

- Baccalauréat universitaire en administration ou tout autre domaine jugé pertinent
- Compétences informatiques avancées
- Compétences linguistiques en anglais et en français oral et écrit
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans des fonctions reliées au poste

**Profil de compétences recherché**:
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES

Communication interpersonnelle

Ouverture d’esprit

Intégrité

COMPÉTENCES PROPRES AU POSTE

Résolution de problèmes

Autonomie

Être organisé

Savoir transmettre l’information

Savoir travailler en équipe

Souci du détail

**Exigences particulières**:
Un relevé d'antécédents criminels, datant de six mois ou moins, avec mention du secteur vulnérable.

  • Administrateur des Admissions Éducatives

    4 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    À propos de l'entrepriseCe poste est offert par le Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario, une organisation inclusive et dynamique qui se démarque par son engagement envers une éducation de qualité pour les élèves francophones de l'Ontario.SalaireL'offre salariale comprend un montant annuel compris entre 98 637,50 $...

  • Agent(E) D’événements ésp de La Salle

    6 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...

  • Gestionnaire du Bureau des admissions

    4 days ago

    Ottawa, Ontario, H2B, Montréal, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time

    Rejoignez le CEPEO en tant que Gestionnaire du Bureau des admissions et faites une différence ! Vous serez au cœur du processus d’admission et d’inscription pour nos écoles, en assurant une expérience fluide, rapide et exceptionnelle pour les familles. Vous superviserez une équipe dynamique, collaborerez étroitement avec les écoles et les...

  • Professeur(E) Des écoles

    4 months ago

    Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    **APPEL À CANDIDATURES** **Professeur(e) des écoles** Le Lycée Claudel est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’Enseignement Français à...

  • Professeur(E) Des école Remplaçant(E)

    6 months ago

    Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Professeur(e) des écoles remplacement occasionnel** Le Lycée Claudel est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’Enseignement...

  • Professeur(E) Des école Remplaçant(E)

    3 months ago

    Ottawa, Canada Lycée Claudel Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Professeur(e) des écoles remplacement occasionnel** Le Lycée Claudel est un établissement scolaire privé qui accueille les élèves de la maternelle à la terminale et suit le programme français. Il appartient au réseau des établissements français à l’étranger et est conventionné avec l’Agence pour l’Enseignement...

  • Agent de Relocalisation Bilingue

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Randstad Canada Full time

    Carrière chez Randstad CanadaSituée au cœur d'Ottawa, notre agence recherche des Agents de Relocalisation pour rejoindre notre équipe dynamique.A propos du posteNous offrons un environnement de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés. Nous vous proposons une carrière stimulante avec des opportunités de...

  • Agent-e de Gestion de Programme

    7 months ago

    Ottawa, Canada International Development Research Centre Full time

    **Seriez-vous à la recherche d'une opportunité de carrière, voulez-vous donner un sens à vos réalisations professionnelles et contribuer à rendre le monde meilleur en jouant un rôle au développement international, et êtes-vous passionné-e par la gestion de projets ? Le CRDI est l'endroit idéal pour vous !** **En postulant au Centre de recherches...

  • Chef de Projet de Coordination Administrative

    1 week ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    La Assemblée de la francophonie de l'Ontario recherche un Chef de Projet de Coordination Administrative pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une opportunité unique de travailler dans un environnement professionnel axé sur les résultats et de contribuer à la réussite de notre organisation.**Salaire** : Le salaire offert est compris entre...

  • Chef de projet des programmes de bibliothèque

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    Rôle et responsabilitésLe chef de projet des programmes de bibliothèque est chargé de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation des programmes et services offerts par la Bibliothèque publique d'Ottawa.Il doit fournir un leadership novateur, stratégique et soutenu pour la gestion des opérations et l'administration des...

  • Chef de la Direction Financière, Coordination du Budget et des États Financiers

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO) Full time

    Présentation de l'emploiNous recherchons un Chef de la direction financière à rejoindre notre équipe au Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario (CEPEO). Vous serez chargé(e) de coordonner les activités liées au budget et aux états financiers.

  • Enseignant(E) école Dans Un Collège

    7 months ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: **Remarque**: L'équipe de planification régionale de l'Est ontarien (EPR 12), composée du CECCE, du CEPEO et du CSDCEO, en partenariat avec La Cité, met sur pied un programme d'École dans un collège. Cette initiative se veut un moyen de permettre à un petit groupe d'élèves de 11e et 12e année qui ont accumulé un retard de crédits...

  • Administrateur principal de la gestion administrative

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Assemblée de la francophonie de l'Ontario Full time

    Titre du poste :Administrateur principal de la gestion administrativeDescription du poste:L'administrateur principal de la gestion administrative joue un rôle essentiel dans l'administration des affaires au sein de l'Assemblée de la francophonie de l'Ontario. Il ou elle est responsable de la gestion et de la coordination de tâches...

  • Agent de protection des actifs et gestionnaire de prévention

    6 days ago

    Ottawa, Ontario, Canada Loblaw Companies Ltd - Head Office Full time

    Résumé de l'entreprise :L'engagement envers la durabilité et l'impact social est un élément essentiel de notre façon de faire des affaires. Nous concentrons notre attention sur les domaines où nous pouvons avoir le plus grand impact.Salaires : Le salaire estimé pour ce poste est d'environ 55 000 $ à 65 000 $ par an, dépendant de votre...

  • Agent de Reponse d'Urgence

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Ville d'Ottawa Full time

    Présentation de l'EmploiL'agent de réponse d'urgence travaillera sous la direction d'un superviseur des communications à titre de représentant du Service des incendies de la Ville d'Ottawa. Le poste consiste à répondre aux appels d'urgence du public et d'autres agences, analyser rapidement les informations reçues de...

  • Coordonnateur des opportunités pour les jeunes artistes

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    Développez votre carrière dans la musiqueL'Opportunité de développement professionnel du Centre national des Arts (CNA) est un programme axé sur l'apprentissage et la croissance. Nous recherchons un coordonnateur des opportunités pour les jeunes artistes pour s'occuper d'une variété de tâches liées à notre Programme de mentorat et au...

  • Agent(E) Des Communications

    7 months ago

    Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

    L'Institut national de la magistrature (INM) est une organisation indépendante, bilingue et sans but lucratif, basée à Ottawa ainsi qu'à Montréal, avec pour mandat de coordonner et d'offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Depuis sa fondation en 1988, l'INM n'a cessé d'élaborer et d'offrir des programmes...

  • Responsable des Programmes et Services au Célebre

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec Full time

    À propos de l'offre d'emploiDétails du posteBibliothèque publique d'Ottawa, Opérations de la Bibliothèque, Services et programmesNous recherchons un Gestionnaire de Programme à plein temps pour nous aider à développer nos services et notre stratégie en matière de bibliothèque.Rôle et responsabilitésFournir un leadership innovant,...

  • Program Administrator

    6 months ago

    Ottawa, Canada Équipe de santé familiale académique Montfort Full time

    **L’équipe de santé familiale académique Montfort recherche un** **Administrateur de programmes** L’équipe de santé familiale académique Montfort est un groupe dynamique, formé de médecins et autres professionnels de la santé. Notre vision est de « maintenir et améliorer la santé de nos patients en offrant les soins compréhensifs et...

  • Agent de sécurité et prévention

    3 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

    Centre national des Arts : un carrefour d'arts vivantsL'organisation est le Centre national des Arts (CNA) du Canada, une institution bilingue multidisciplinaire qui propose une offre artistique variée dans ses différents domaines de programmation. Son objectif est de cultiver la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à...