Agent ou Agente de Gestion

2 months ago

Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

Agent ou agent-e de gestion - concours 22-23/53

Direction du recensement et des déclarations

Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche

**Contrat jusqu’au 25 avril 2026 (possibilité de renouvellement)**

**27 mars 2023**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**

Sous la direction du directeur du recensement et des déclarations, la personne titulaire de l’emploi planifie, organise, réalise et contrôle les activités et les opérations reliées au recensement de l’effectif étudiant, des programmes d’études et des diplômes de l’ensemble des établissements du réseau de l’Université du Québec. La personne réalise ces activités sous la supervision fonctionnelle d’une chargée de gestion et en collaboration avec les membres de son équipe, les registraires et les autres intervenants du réseau.

La Direction du recensement et des déclarations mène, en collaboration avec les établissements du réseau de l'Université du Québec, les opérations relatives au recensement de l'effectif étudiant, des programmes d'études, des opportunités de financement et des projets de financement de la recherche. Elle veille à la validation des données, réalise les déclarations afférentes et produit des analyses et des outils favorisant la prise de décisions opérationnelles et stratégiques en lien avec les données recensées.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**

Cette personne:

- Analyse les dossiers de programmes en regard des besoins d’attribution des codes de programmes et de gestion des données reliées au recensement étudiant, à la diplomation et aux statistiques.
- Collige, valide, saisit et tient à jour les données requises au système d’information; en contrôle la qualité et l’intégrité.
- Analyse, conceptualise et documente les besoins d’affaires et traite toute demande ou problématique reliée au système de gestion du recensement étudiant, de la diplomation et des programmes de l’Université du Québec (PRISME). À ce titre, effectue des requêtes dans les diverses tables du système, produit des analyses, des rapports ou des listes et recommande des solutions.
- Participe à l’implantation, à l’entretien, aux phases de tests et à l’évolution des systèmes reliés à son secteur, notamment dans une optique d’optimisation et d’amélioration continue.
- Conçoit, développe et met à jour des outils de gestion d’informations et de la documentation, incluant les modalités de transmission des admissions, des inscriptions et de la diplomation, en concertation avec le Centre de services communs de l’Université du Québec (CSCUQ).
- Tient à jour ses connaissances en ce qui concerne la réglementation, les politiques et les procédures en vigueur à l’Université du Québec en plus de maîtriser les règles de déclaration et de financement du ministère de l’Enseignement supérieur (MES).
- À des fins financières, académiques ou statistiques, contribue à la transmission des données portant notamment sur l’effectif étudiant, les programmes et les diplômés au système de Gestion des données sur l’effectif universitaire (GDEU) du MES ainsi qu’à différents organismes externes, tel le Bureau de coopération interuniversitaire (statistiques d’admission).
- Participe à des comités ou des groupes de travail et contribue à la réalisation de mandats confiés à sa direction.
- Agit à titre de personne-ressource pour tout dossier touchant son secteur d’activités.
- Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entrainement, répartir le travail, en vérifier l’exécution et sur demande donner son avis lors de la notation.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant cette fonction. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- **Scolarité **:Baccalauréat dans une discipline appropriée.
- **Expérience **:Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- **Français **: Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- **Compétences recherchées**:

- Grande rigueur au travail;
- Autonomie;
- Professionnalisme;
- Bon esprit d’analyse;
- Excellente capacité à travailler en équipe.
- **Connaissances informatiques**:

- Maîtrise des principaux logiciels de bureautique dans un environnement Windows, dont une connaissance avancée du logiciel Excel;
- Capacité à formuler des requêtes dans une base de données (à l’aide, par exemple, des logiciels Access ou SAS Enterprise Guide).
- **Autres connaissances**:

- Compréhension des schémas de modélisation d’une base de données;
- La connai

  • Agent ou Agente de La Gestion Financière

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) agent ou agente de la gestion financière pour compléter l’équipe au sein de la Direction des ressources financières du CIUSSS de la Capitale-Nationale. L’agent ou l’agente de la gestion financière est une personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux...

  • Agent ou Agente de La Gestion Financière

    2 months ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) agent ou agente de la gestion financière pour compléter l’équipe au sein de la Direction des ressources financières du CIUSSS de la Capitale-Nationale. L’agent ou l’agente de la gestion financière est une personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles relatives aux...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. en secrétariat ou l'équivalent **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente **Autres**: Logiciels: Excel,...

  • Agent ou Agente de La Gestion Financière

    5 days ago

    Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) agent ou agente de la gestion financière qui aura la responsabilité d’assurer la conformité du traitement de la paie des employés du réseau de la santé de la Capitale-Nationale. Notre service régional dessert le CHU de Québec-Université Laval, l’IUCPQ et le CIUSSS de la Capitale-Nationale. La personne agira...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agent ou Agente de Gestion Des études

    1 week ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer différents travaux administratifs et de secrétariat reliés à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. **Scolarité**: D.E.P. dans un champ de spécialisation appropriée **Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente (dont 2 années...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l’expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir: - Un emploi...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 hours ago

    Quebec Province, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction des matières résiduelles de la Direction générale des politiques en milieu terrestre au Sous-ministériat adjoint à l'expertise et aux politiques en milieu terrestre et développement durable souhaite pourvoir:- Un emploi...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.2 4 6 - Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale du Transport terrestre des personnes (DGTTP) - **Direction **:Direction du Transport rémunéré et adapté (DTRA) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boulevard René-Lévesque Est, Québec -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction générale **:Direction générale de la coordination des activités d’exploitation territoriale (DGCAE) - **Direction **:Direction de l’exploitation routière (DER) - **Nombre d’emplois à pourvoir :1**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est,...

  • Agente ou Agent de Planification Et de Gestion

    2 months ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    2 weeks ago

    québec city, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vo

  • Emplois - Agent ou agente de gestion des études

    1 week ago

    québec city, Canada Université Laval Full time

    Numéro d'offre 14471Statut/Admissibilité Contrat temporaireOuvert à tous Détails du poste À titre d'employé temporaire de l'Université Laval, vous serez appelé à combler différents besoins à titre d'agent ou agente de gestion des études ayant une durée variable dans plusieurs services et facultés vo

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...

  • Agente ou Agent de Réexamen

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: Le Bureau de réexamen souhaite pourvoir: - Un emploi occasionnel d’une durée de 1 an à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). Toutefois, veuillez noter que...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cégep Limoilou Full time

    Provoquons des réussites, une personne à la fois!- - Allez-y! Foncez! On a hâte de vous rencontrer.- Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 (P158)_ **Description de la fonction** - À titre d'agente ou agent de soutien administratif dans l’équipe du Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, vous...

  • Agent ou Agente de Recherche

    7 days ago

    Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

    AGENT OU AGENTE DE RECHERCHE CONCOURS 23-24/31 Direction de la recherche institutionnelle Présidence **Poste régulier** **25 janvier 2024** **SOMMAIRE DE LA FONCTION** Sous la direction du directeur de la recherche institutionnelle, la personne titulaire du poste exerce des activités d’étude, d’analyse, de recherche, de planification et de...