Document Controller

3 weeks ago

Montréal, Canada GHD Full time

**Contrôleur(e) documentaire - Plusieurs emplacements disponibles (Expression d'intérêt)**

**Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l’engagement. Nous la vivons chaque jour.**

C’est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d’outiller tout notre personnel pour créer des retombées positives. Nous vous aiderons à accélérer votre carrière en vous donnant accès à des technologies de pointe, alors que vous vous attaquerez à des problèmes complexes dans le cadre de projets exerçant une influence déterminante sur les communautés.

En travaillant de pair avec vos collègues, clients et partenaires, vous laisserez une marque qui perdurera pendant des générations. Découvrez jusqu’où votre engagement pourrait vous mener.

**Dans un monde en constant changement, il faut faire preuve de créativité et d’innovation pour garder une longueur d’avance.**

Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés.

En faisant partie d’une équipe véritablement mondiale travaillant sur des projets complexes et enrichissants, vous serez à l’avant-garde des changements. Découvrez ce que vous pouvez accomplir grâce à la force de l'engagement.

**Pour relever des défis complexes, vous devez remettre en question le statu quo.**

Chez GHD Services-conseils, nous sommes engagés dans la création de résultats commerciaux durables avec nos clients en vue de stimuler le changement dans les secteurs de l’eau, de l’énergie et de l’urbanisation.

Joignez-vous à une équipe déterminée à relever des défis complexes tout au long de la chaîne de valeur, du déploiement des capitaux à la gestion des actifs, en favorisant la résilience, la croissance et la durabilité.

Ensemble, nous aiderons à créer un avenir pour les prochaines générations.

GHD est à la recherche d’un(e) contrôleur(e) documentaire pour se joindre à notre groupe d’ingénierie - conception. En travaillant au sein d’une de nos équipes multidisciplinaires expérimentées du bureau de **Montréal, Laval, ou Brossard **, vous aurez à:
**Responsabilités**:

- Effectuer la gestion et le contrôle complet des documents (réception, vérification, enregistrement, diffusion et classement);
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables conjointement avec l’ensemble des groupes d’ingénierie;
- Effectuer la gestion et la coordination des livrables et listes des livrables des fournisseurs/vendeurs dans le cadre des projets;
- Enregistrer et classer les documents de projets selon l’arborescence des projets;
- Préparation des bordereaux de transmission formels à partir de livrables ou listes de livrables;
- Rédaction de courriels et/ou de communications d’envoi et/ou de réception de transmissions (internes et externes)
- Effectuer la gestion de la bibliothèque et des documents de référence pour les projets;
- Effectuer la gestion électronique des documents;
- Être une personne-ressources auprès du personnel;
- Assurer diverses tâches administratives connexes (ex. offres de service, montage PDF de lots / contrats d’approvisionnement ou de manuels, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences requises**:

- Véritable passion pour la résolution de problèmes et souci du détail;
- Sens de l’organisation pour respecter les délais;
- Capacité de collaborer et de s’adapter en tant que membre d’une équipe;
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale (Français et Anglais*);
- Haut niveau de souci du détail et sens de la minutie;
- Diplôme d'études collégiales en technique de la documentation ou toutes autres formations jugées équivalentes;
- 5 - 10 années d'expérience pertinente;
- Expérience dans le domaine en ingénierie (atout);
- Habiletés et connaissances / compétences avec un (ou plusieurs) système(s) de gestion documentaire (e.g. SharePoint, Buzzsaw, BIM360 Docs, OnTrack, Documentum, Aconex, ou autre, etc.) ;
- Bonne connaissance et expérience avec Microsoft Word et Adobe Acrobat (PDF);
- Connaissance approfondie de BIM360 considéré un atout;
- Connaissance de la norme ISO 9001, un atout.
- *Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l’équipe de l’Est du Canada et les équipes canadiennes ou mondiales de façon régulière, autant à l’oral qu’à l’écrit.**Notre promesse envers vous**
**Joignez-vous à GHD**

**C’est #LaForceDelEngagement
LI-LO1

**Relevez certains des plus grands défis mondiaux en bénéficiant du soutien de tous vos collègues chez GHD à chaque étape.**

Nous vous donnerons le contrôle de votre carrière, en vous fournissant les outils nécessaires pour trouver des solutions innovantes et en vous aidant à créer des retombées durables.

Découvrez jusqu

  • Documentation Controller

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Infotree Global Solutions Full time

    Position: Banking Legal Documentation Controller Location: Montreal, QC Duration: 12 months contract **Qualifications required**: - 4 - 5 years relevant experience specializing in corporate banking documentation and/or documentation control experience in a commercial bank. - Familiarity with secured lending transitions and complex legal agreements. -...

  • Document Controller

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Vivid Resourcing Full time

    An exciting, progressive and fast-paced manufacturing organization in Montreal is looking for a document controller to support them with a platform transition to Omega from AAC document controls. Details: Duration: ASAP - 31.06.24 (3-4 months) Location: Downtown Montreal Rate: $40-45 CAD per hour T4 or $55-60 CAD per hour IC 1099 Assignment Description ...

  • Document Control Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Kiewit Corporation Full time

    **Requisition ID**:172118 **Job Level**:Mid Level **Home District/Group**: Ganotec District **Department**:Document Controls **Market**:Industrial **Employment Type**:Full Time **POSITION OVERVIEW**: Ganotec is looking for a document control person to work in our Pointe-Aux-Trembles office. **DISTRICT OVERVIEW**: - As an industrial contractor,...

  • Document Control Associate

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Brunel Full time

    Brunel is currently seeking a Document Control Associate to work for a major international company in the battery business.The ideal candidate will be responsible for managing company documents and records, ensuring that they are accurate, complete, and up-to-date maintaining company's document control system that ensures that documents are appropriately...

  • Document Control Associate

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Brunel Full time

    Brunel is currently seeking a Document Control Associate to work for a major international company in the battery business. The ideal candidate will be responsible for managing company documents and records, ensuring that they are accurate, complete, and up-to-date maintaining company's document control system that ensures that documents are...

  • Technical Document Controller

    1 month ago

    Montréal, Canada Air Transat Full time

    **Job Description**: The Technical Documents Controller (TDC) will be responsible for obtaining, producing, and maintaining publications that are required for Air Transat Technical Operations. The TDC will also monitor revision schedules and update technical publications issued by Aircraft OEMs, Engine OEMs, and Suppliers. - Create new publications and...

  • Document Control Coordinator

    6 days ago

    Montréal, QC, Canada Kiewit Full time

    Press Tab to Move to Skip to Content Link Select how often (in days) to receive an alert: Select how often (in days) to receive an alert: Ganotec is looking for a document control person to work in our Pointe-Aux-Trembles office. District Overview As an industrial contractor, Ganotec is a full-service company serving the industrial sector in Canada....

  • QA Document Control Associate

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Brunel Full time

    Brunel is currently seeking a Document Control Associate to work for a major international company in the battery business. The ideal candidate will be responsible for managing company documents and records, ensuring that they are accurate, complete, and up-to-date maintaining company's document control system that ensures that documents are appropriately...

  • Field Document Control Specialist

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Vivid Resourcing Full time

    An exciting, progressive and fast-paced manufacturing organization in Montreal is looking for a document controller to support them with a platform transition to Omega from AAC document controls. Duration: ASAP - 31.Downtown Montreal Rate: $40-45 CAD per hour T4 or $55-60 CAD per hour IC 1099 Support with platform transformation from AAC to Omega ...

  • Documents Controller

    1 month ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    == > You need a change? == > You need new challenges? == > You want to explore a new opportunity? **JOB SUMMARY**: Lantic is currently recruiting for the contract position of Document Controller / Technical Administrator for the LEAP project at our Montreal refinery. Reporting to the Director, LEAP Project Management, the incumbent will be responsible for...

  • Document Controller

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Lantic Inc. Full time

    WHY JOIN LANTIC? - It's simple: we strive to be a great company to partner with, work for and invest in, offering best-in-class portfolio of natural sweetener solutions. - With over 130 years of experience, we have proven that we are committed to creating lasting brand connections and long-term business partnerships. - We stand proud of our heritage, and as...

  • Quality Control

    4 weeks ago

    Montréal, Canada National Research Council Canada Full time

    Join us in making biomedical innovations more accessible to Canadians. The new Biologics Manufacturing Centre is helping build Canada’s capacity to produce, access and supply vaccines and other biologics to advance Canada’s biomanufacturing sector and respond to public health emergencies. The QC Data and Documentation Review Officer will be responsible...

  • Document Control Officer

    1 month ago

    Montréal, Canada BBA inc. Full time

    **Type of position**: Regular With us, you'll get the opportunity to... Monitor document quality and ensure engineering documents are processed and saved properly.

  • Legal Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Excelgens Full time

    **MISSION AND OBJECTIVES** Global Banking Operations Americas, supports the business via three units; Loan Servicing Operations, Trade Finance Operations and the Credit Middle Office, each supported by Production Support Teams. The Legal Documentation and Covenant Control Team is part of the Production Support/Middle Office Team. The Responsibilities of the...

  • Supervisor Manufacturing, Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    **Supervisor Manufacturing, Documentation** The Biologics Manufacturing Center (BMC) inc. is a new bio-manufacturing facility whose construction was completed in June 2021. As a not-for-profit organization having a public interest mandate, BMC is a key player in Canada's ability to respond rapidly to future national and global health emergencies. In...

  • Quality Control Document Manager

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Thorens Solutions Full time

    Please, see the offer in french for more details ** ** Please, see the offer in french for more details ** Please, see the offer in french for more details ** Please, see the offer in french for more details ** Please, see the offer in french for more details ** Quality control manager Please, see the offer in french for more details ** Job...

  • Document Management Lead

    6 days ago

    Montréal, Canada Pomerleau Full time

    **We are Pomerleau. And you could be too.** At Pomerleau, we fully understand that our mission is not only to create infrastructure or erect buildings, but to build communities. As a leader in the construction industry for nearly 60 years, we always aim to make a positive impact on the lives of the people we serve across Canada. To do this, we do...

  • Specialist Manufacturing, Documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    The Biologics Manufacturing Center (BMC) inc. is a new bio-manufacturing facility whose construction was completed in June 2021. As a not-for-profit organization having a public interest mandate, BMC is a key player in Canada's ability to respond rapidly to future national and global health emergencies. In addition, BMC supports projects of public interest,...

  • Responsable Du Contrôle Des Documents

    1 month ago

    Montréal, Canada Dragados Canada Inc. Full time

    **Responsable du contrôle des documents** **Responsabilités** - Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail tels que le contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions/soumissions, le contrôle de la correspondance, la gestion des données des contrats ou des fournisseurs, la gestion des normes, les normes de projet...

  • Documentation Derivatives Negotiator

    2 days ago

    Montréal, Canada BNP Paribas Full time

    DOCUMENTATION DERIVATIVES NEGOTIATOR (JOB NUMBER: LEGAL-042723-003-SOS) In a changing world, unprecedented challenges require unmatched talent. Join one of Montreal's Top Employers in 2023. We are a dynamic and growing organization having its main establishment located in downtown Montreal and part of a leading international banking institution fully...