Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

3 weeks ago


L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

Nature du travail:
L'emploi d’une agente ou d’un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Recevoir les appels du Service et faire les liens avec/entre les différents intervenants et ressources pertinents;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes interne de réservation des locaux du Collège;
- Rédiger des documents, effectuer le classement, les photocopies, les télécopies, accueillir des visiteurs et la réception téléphonique pour son service;
- Accomplir diverses tâches administratives en lien avec les demandes de travaux, les achats, les suivis budgétaires, les commandes, les livraisons, etc.;
- S’occuper de la préparation de la facturation, des demandes d’autorisations de paiement et le suivi des états de compte et de la disponibilité financière;
- Recueillir ou traiter les formulaires de logistiques, les demandes de travaux, d’aménagement, et d’ergonomie;
- Préparer, diffuser, vérifier l’horaire et besoins des agents de sécurité;
- Collaborer à certaines tâches relatives au dossier de la sécurité et à l’entretien du bâtiment;
- Préparer divers contrats et rapports d’activités requis par son supérieur;
- Voir aux contrôles des accès des stationnements et assurer le suivi de la distribution et des ventes de vignettes ainsi que des cartes à puces;
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Aider le personnel du service des ressources matérielles dans l’exécution de travaux administratifs;
- Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d’activités;
- Faire le suivi de certains indicateurs de rendement;
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
- Participer activement à la mise à jour et à la création de procédures, d’outils ou documents;
- Assister la direction adjointe dans sa gestion quotidienne.

Exigences:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
et
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français, niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test Word, niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test Excel, niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.



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    Nature du travail L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée...


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    Nature du travail: L'emploi d'agente ou d'agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur. De manière plus spécifique, la personne est appelée...


  • L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    **Analyste aux renseignements criminels / Support aux activités policières** **Service de police de L’Assomption/Saint-Sulpice** **Cadre permanent** **Rythmée par son charme urbain et son caractère culturel, la Ville de L’Assomption compte près de 23 000 habitants. Située dans la région sud de Lanaudière, à proximité des grands axes...


  • L'Assomption, Canada Roulottes Gagnon Full time

    Sous la supervision du directeur, encollaboration avec les autres agents et le département service et garage, la personne aura à ouvrir des dossiers de réclamation auprès des fournisseurs. En collaboration avec les coéquipiers, vous devez identifier les sources de réclamations, bien les identifier afin d'avoir des dossiers clairs à présenter aux...


  • L'Assomption, QC, J0K, D'Autray, Canada Groupe Vertdure Full time

    JOIGNEZ UNE ÉQUIPE DYNAMIQUE AU SEIN DE LA PLUS IMPORTANTE ENTREPRISE D'ENTRETIEN D'ESPACES VERTS AU QUÉBEC! EN AFFAIRES DEPUIS 1987, LE GROUPE VERTDURE C'EST PRÈS DE 600 EMPLOYÉS QUI OEUVRENT DANS L'UNE OU L'AUTRE DES 25 SUCCURSALES À TRAVERS LA PROVINCE. NOUS OFFRONS DES FORMATIONS CONTINUES AFIN DE MAXIMISER VOS...


  • L'Assomption, Canada VILLE DE L'ASSOMPTION Full time

    **Directeur général adjoint** **Services de proximité** **Poste cadre permanent** **À propos de la Ville de L’Assomption** Ville dynamique en pleine effervescence avec son potentiel économique, institutionnel, culturel et touristique sans précédent, travailler à la Ville de L’Assomption, c’est participer à offrir un milieu de vie...


  • L'Assomption, Canada Stageline Full time

    **Aimerais-tu contribuer à ta façon au fascinant monde du spectacle?** Tu as de bonnes connaissances techniques dans le domaine manufacturier, tu aimes être dans l’action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et tu es axé(e) sur les résultats? **On a un poste pour toi.** Chez Stageline, on a l’habitude de voir grand et de travailler sur des...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

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    L'Assomption, Canada Express Mondor Full time

    **Rejoignez notre belle équipe en tant qu'agent de permis! Vous aurez l'occasion de contribuer activement à notre croissance, tout en bénéficiant d'avantages exceptionnels.** - 10 jours de congé de maladie et 3 jours de congé familial pour prendre soin de vous et de votre famille; - Un REER avec contribution de l'employeur pour votre avenir...


  • L'Assomption, Canada Ordre professionnel des criminologues du Québec Full time

    **Analyste aux renseignements criminels / Support aux activités** **policières** **Service de police de L’Assomption/Saint-Sulpice** **Cadre permanent **Rythmée par son charme urbain et son caractère culturel, la Ville de L’Assomption compte près de** **23 000 habitants. Située dans la région sud de Lanaudière, à proximité des grands axes...


  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

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  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

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    L'Assomption, Canada Hydro Mobile - Division de Groupe AGF Accès Inc. Full time

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  • L'Assomption, Canada Cégep Régional de Lanaudière Full time

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    **Affichage du 27 mars au 13 avril 2024** Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus. Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes: 1. Voit à l'organisation, la coordination...


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