Commis à La Gestion Des études

3 weeks ago

L'Assomption, Canada Université du Québec à Trois-Rivières Full time

**Affichage du 27 mars au 13 avril 2024**

Cette personne accueille et renseigne la clientèle étudiante et effectue un soutien administratif et clérical relié à la gestion des études tout en assurant le suivi de l'ensemble du processus.

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
1. Voit à l'organisation, la coordination et à la réalisation des activités administratives propres aux études telles que l'admission, l'inscription, le choix de cours, la reconnaissance des acquis, la diplomation, la gestion des essais, mémoires et thèses, les horaires de cours, les prêts et bourses, etc.

2. Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des dossiers et des banques de données nécessaires à la gestion des études dans son secteur. Prépare des tableaux, des listes, et compile des statistiques et autres informations nécessaires à son travail. Effectue des suivis budgétaires. Rédige la correspondance relative à son travail, telle que courriels et lettres. Effectue la mise en page de documents. Vérifie, complète, et signe divers formulaires et autres documents, et en assure le suivi.

3. Répond aux demandes d'information et donne des explications concernant la disponibilité des cours, le cheminement de programmes, les conditions d'admission, d'inscription ou tout autre renseignement de même type relatif aux règlements des études. Fournit et réclame les documents requis et perçoit certains frais. Effectue les recherches nécessaires dans les circonstances, réfère les problèmes au besoin.

5. Tient l'agenda des personnes qu'elle assiste, reçoit et dirige les appels téléphoniques et les courriels, convoque et organise des réunions, rédige des comptes-rendus et des procès-verbaux, des lettres et recueille diverses informations afin de les présenter sous les formes appropriées. Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages, etc. Réserve les locaux, les équipements ou tout autre service.

6. Informe les personnes qu'elle assiste des échéanciers et des délais à venir, ainsi que des procédures administratives à respecter. Règle un grand nombre de détails administratifs, discerne ce qui doit être porté à leur attention et le leur transmet.

7. Prépare et officialise différents documents et appose le sceau officiel. Voit à la préparation et à la mise à jour de tout matériel publicitaire diffusant l'information sur les programmes et activités, incluant le site web de son secteur.

9. Peut assurer le suivi des budgets associés au fonctionnement courant du secteur d’activités.

10. Reçoit, date, trie, distribue et expédie le courrier.

11. Effectue le classement de documents et applique la procédure d'archivage.

12. Contribue à l'élaboration et à l'implantation des procédures et des outils nécessaires à la réalisation des activités de son secteur. Informe les personnes concernées des problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et émet des recommandations.

13. Peut être appelée à initier au travail et soutenir le nouveau personnel de son unité ou les personnes occupant la même fonction.

14. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités.

15. Utilise divers appareils tels que photocopieur, numériseur, etc. Peut être appelée à effectuer les appels de service, lorsque requis.

16. Peut accomplir les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

17. La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant cette fonction.

**QUALIFICATIONS REQUISES**

1. Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente

2. Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente

3. Autres : Connaissance des principaux logiciels en usage

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Gestion Immobilière

    4 weeks ago

    L'Assomption, Canada Gestion Loca6 Inc. Full time

    **Gestion Loca6 Inc.** **Description de l'entreprise** **Description du poste** Tu es à la recherche d'un défi professionnel ? Tu souhaites évoluer dans ton domaine? Tu es organisé(e) et allumé(e)? Gestion Loca6 est à la recherche d'une perle pour combler un poste d’agent(e) administratif(ve) dans le département de la gestion...

  • Commis de Fruits Et Légumes Transformés

    4 days ago

    L'Assomption, Canada IGA Full time

    **Commis de fruits et légumes transformés**: Temps partiel Nombre d'heures par semaine : entre 20 et 30 Quart de travail : Jour Disponibilité : En tout temps **Description**: Le commis fruits et légumes transformés a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en place des...

  • Commis de Poissonnerie

    3 weeks ago

    L'Assomption, Canada IGA Extra Leblanc, Forté et Fils Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté. **Description de l'emploi** Le commis a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il doit voir à la production et la mise en...

  • Préparation de Commandes Et Caissière

    7 days ago

    L'Assomption, Canada La Crème à Coco Full time

    **À propos de nous** La Crème à Coco est une petite entreprise située à L'Assomption, QC J5W 1P5. Nous sommes une petite équipe et l'environnement de travail est agréable et stimulant. Nous sommes ouverts de 1er mars à la fin octobre. Nous recherchons des personnes qui ont de l'expérience en emploi (pas nécessairement dans une crémerie) et qui...

  • Préparation de Commandes Et Caissière

    2 days ago

    L'Assomption, Canada La Crème à Coco Full time

    **À propos de nous** La Crème à Coco est une petite entreprise située à L'Assomption, QC J5W 1P5. Nous sommes une petite équipe et l'environnement de travail est agréable et stimulant. Nous sommes ouverts de 1er mars à la fin octobre. Nous recherchons des personnes qui ont de l'expérience en emploi (pas nécessairement dans une crémerie) et qui...

  • Commis Charcuterie

    7 days ago

    L'Assomption, Canada Metro Marquis L'Assomption Full time

    Nous recherchons présentement, un(e) commis à la boulangerie, la charcuterie - Servir le client - placer la marchandise - faire la rotation - préparer la marchandise ( cuire, empaqueter, assaisonner ect..) Environ 15h/30h semaine Disponible les soirs exemple de 3h à 8h et les fins de semaines Venez rejoindre notre belle équipe!! Type d'emploi :...

  • Commis Charcuterie

    2 weeks ago

    L'Assomption, Canada Metro Marquis L'Assomption Full time

    Nous recherchons présentement, un(e) commis à la boulangerie, la charcuterie - Servir le client - placer la marchandise - faire la rotation - préparer la marchandise ( cuire, empaqueter, assaisonner ect..) Environ 15h/30h semaine Disponible les soirs exemple de 3h à 8h et les fins de semaines Venez rejoindre notre belle équipe!! Type d'emploi :...

  • Commis Charcuterie

    3 weeks ago

    L'Assomption, Canada Metro Marquis L'Assomption Full time

    Nous recherchons présentement, un(e) commis à la la charcuterie - Servir le client - placer la marchandise - faire la rotation - préparer la marchandise ( cuire, empaqueter, assaisonner ect..) Environ 20h/35h semaine Disponible en tout temps Venez rejoindre notre belle équipe!! Type d'emploi : Temps partiel Rémunération : 15,25$ à 15,60$ par...

  • Assistant-gérant de Rayon

    2 weeks ago

    L'Assomption, Canada IGA Full time

    **Assistant-gérant de rayon**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre 39 et 39 Quart de travail : Jour, Soir Disponibilité : En tout temps **Deviens assistant(e)-gérant (e) de rayon!** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui est toujours...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    L'Assomption, Canada Syndicat des enseignantes et enseignants du Cégep régional de Lanaudière à L'Assomption Full time

    La personne engagée soutient le Comité exécutif dans l’exercice de ses fonctions ainsi que l’ensemble des membres. En particulier, cette personne doit effectuer les tâches suivantes: - Accueil des membres; - Réception et acheminement des appels; - Gestion du courrier et des courriels; - Organisation des assemblées syndicales (Gestion du buffet,...

  • Commis de Bureau, Réclamations

    4 weeks ago

    L'Assomption, Canada Roulottes Gagnon Full time

    _**COMMIS DE BUREAU, RÉCLAMATIONS**_ **Vous aimez le travail de bureau? Vous êtes bilingue et disponible 5 jours / semaine?** Nous avons un beau poste à vous offrir! Venez travailler avec l'équipe garage pour monter les dossiers de réclamations à faire au près de nos fournisseurs. **Vous devez être à l'aise en informatique, organisé et fort en...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Assurances Et Financement

    2 days ago

    L'Assomption, Canada Gestion Loca6 Inc. Full time

    **Gestion Loca6 Inc.** **Description de l'entreprise** **Description du poste** Tu es organisé(e) et allumé(e) et adore le travail de bureautique, Gestion Loca6 est à la recherche d'une perle pour soutenir le département juridique et assurance. **Voici un aperçu des principales responsabilités**: Soutien location et juridique: Préparation,...

  • Chercheur(E) en Gestion Intégrée Des Ennemis Des

    6 days ago

    L'Assomption, Canada CEA Lanaudière Full time

    Notre client, un Centre de recherche appliquée en agriculture établi depuis 1997, est un chef de file en gestion intégrée des ennemis des cultures (GIEC) au Québec. L’équipe de recherche se spécialise dans les productions maraîchères, de petits fruits et de pommes de terre. Faire carrière chez notre client, c'est aussi bénéficier de plusieurs...

  • Commis Charcuterie Et Prêt a Manger

    7 days ago

    L'Assomption, Canada IGA Extra Leblanc, Forté et Fils Full time

    **Description de l'entreprise** Nous sommes des gens passionnés par l'alimentation ainsi que par le service à la clientèle. Nous sommes propulsés par nos gens et engagés dans notre communauté. Ayant acquis notre 2e supermarché d'alimentation en avril 2023 à l'Assomption, nous sommes à compléter notre équipe. **Description de l'emploi** Le...

  • Commis(E) Cosmétique

    3 days ago

    L'Assomption, Canada Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche un employeur qui fait confiance à son équipe? Recherchez-vous un environnement de travail où l’équipe et l’esprit de famille est au cœur du quotidien? Êtes-vous minutieux(se) et aimez le travail bien fait? Le poste de commis(e) cosmétique est fait pour...

  • Agent Service à La Clientèle en Télétravail

    1 week ago

    L'Assomption, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:L'Assomption, Québec **Présence **:A distance **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Un emploi en service à la clientèle à la Banque Nationale, c'est s’épanouir dans un environnement inclusif et stimulant. Rejoins nos équipes d’agents en centre d’appel **100% en télétravail** à temps plein et réponds à...

  • Préposé Au Service à La Clientèle

    5 days ago

    L'Assomption, Canada Couche-Tard Full time

    711 Rue Saint-Étienne, L'Assomption, Quebec J5W 1Y9 **Horaire**: Temps plein ou temps partiel (à déterminer selon les besoins et vos disponibilités.) Salaire de jour : $16.25 (prime incluse**) Salaire de nuit: $19.25 (Prime incluse**) **Pourquoi tu devrais choisir un emploi chez Couche-Tard**: - Ambiance amicale - **Jusqu’à 20% de rabais sur...

  • Commis D'entrepôt

    2 days ago

    L'Assomption, Canada Construction Raytech Full time

    **Description sommaire des tâches** - Faire la gestion du parc d’outil via One Tools, de Milwaukee. - Recevoir et préparer les commandes. - Faire le suivi des commandes avec le fournisseur, l’acheteur et le contremaitre. - Planifier la route du livreur. - Entretien et maintien des actifs du bureau. - Entretien et maintien des actifs du parc automobile...

  • Assistant(E) Gérant(E)

    4 weeks ago

    L'Assomption, Canada L'Expert Dépanneur de L'Assomption Les Pétroles Expert Inc Full time

    Recherche une personne d’expérience, intègre, honnête qui a le sens des priorités, une personne qui a de bonnes habilités en communication et qui aime le travail d’équipe. Une partie de ses tâches sera de servir les clients à la caisse tout en offrant un excellent service à la clientèle. Elle aura également comme mandat de former les nouveaux...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    L'Assomption, Canada Agence MD Santé inc. Full time

    Le travail s'effectue en présentiel le week-end, samedi et dimanche de 6h00AM jusqu'à 15h30 (temps de dîner sur place payé) et 1 à 2 soirs,(temps de souper sur place payé). Être disponible de jour et soir en semaine et fin de semaine, pour remplacement maladie ou vacance. Vous devez avoir des aptitudes avec le service à la clientèle. Vos outils de...