Adjoint(E) Administratif(Ve)

_*See English below_

Tu sais que tu peux faire une différence au sein de notre entreprise?
C’est justement toi que la grande famille de **Coffrages Synergy** attend

**Ce que tu gagnes si tu te joins à notre équipe**:

- La chance de faire partie d’une équipe ULTRA dynamique et à l’écoute de tes besoins;
- Un salaire compétitif et une multitude de possibilités d’avancement selon TES intérêts;
- Des événements d’équipe et des programmes de santé mieux-être;
- Accès à notre synergym complètement gratuitement.

**C’est bien beau tout ça, mais une journée de travail en tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) avec nous, c’est quoi?**
- Préparer et faire les suivis des demandes de paiement;
- Élaborer la documentation pour les préfactures;
- Produire et envoyer le courriel d’ouverture de projets;
- Effectuer le suivi du classement de la documentation chantier;
- Organiser et préparer les contrats de sous-traitance et les bons de commande;
- Rédiger, traduire, imprimer et classer les documents fournis par les chargés de projets;
- Remplacer la réceptionniste principale au besoin ;
- Accueillir les visiteur(euse)s et les diriger vers la personne appropriée;
- Préparer la documentation nécessaire aux rencontres clients/fournisseurs ainsi que la salle de réunion;
- Toute autre tâche connexe.

**Ce dont vous aurez besoin?**
- Excellente maîtrise se la suite Office;
- Être bilingue (Français/Anglais);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Bonne connaissance de Microsoft TEAMS et SharePoint.

**Une seule rencontre avec nous et tu seras charmé**

Do you know that you can make a difference within our company?
It's precisely you that the large family of **Coffrages Synergy** is waiting for

**What you gain by joining our team**:

- The opportunity to be part of an EXTREMELY dynamic team that listens to your needs;
- Competitive salary and numerous advancement possibilities based on YOUR interests;
- Team events and well-being health programs;
- Free access to our synergy gym.

**All well and good, but what is a workday like as an Administrative assistant with us?**
- Prepare and follow up on payment requests;
- Prepare documentation for pre-invoices;
- Follow-up on site documentation filing;
- Organize and prepare subcontracts and purchase orders;
- Draft, translate, print and file documents provided by project managers;
- Replace senior receptionist as needed;
- Greet visitors and direct them to the appropriate person;
- Prepare documentation for customer/supplier meetings and ensure that they are properly attended;
- Any other related tasks.

**What do you need?**
- Excellent command of the Office suite;
- Bilingualism (French/English);
- Experience in the construction industry (an asset);
- Good knowledge of Microsoft TEAMS and SharePoint.

**Just one meeting with us, and you'll be charmed**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel