Agent Administratif, Classe 1 Secteur Secrétariat

2 weeks ago


Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

**Description de l’organisation**

Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées dans le domaine de la santé et de contribuer au progrès des connaissances.

**Description du poste**

Sous la supervision générale de la Coordonnatrice clinico-administrative des soins de cancer du CUSM, le titulaire:
35 % Prodigue le support administratif à l’équipe du programme de greffe de cellules souches et les thérapies cellulaires immuno-effectrices (PGCS/TCIE) du CUSM (missions pédiatrique-HME et adulte-HRV) et coordonne les activités de ceux-ci ,

25 % Compose, rédige, traduit et révise des lettres et/ou documents pour le PGCS/TCIE. Prépare les rapports et peaufine les présentations. Organise les réunions diverses à travers les sites, prépare les ordres du jour et la documentation requise, rédige les procès-verbaux et distribue les comptes rendus ,

20 % Recherche, rédige et analyse les données de tous les sites et des autres sources en lien avec le secteur de qualité du programme pédiatrique/adulte pour le cadre supérieur et son équipe. Crée et gère les différents dossiers et les bases de données, assemble les données pour présentation à l’équipe, comité exécutif du programme soins de cancer et aux différents forums ,

10 % Travaille sur les projets spéciaux et fournit le support administratif et de secrétariat aux gestionnaires et professionnels ,

10 % Planifie et organise les événements de mission, coordonne le calendrier des activités, fait les arrangements de voyage. Exécute toutes autres tâches connexes reliées à l'exercice de ses fonctions à la demande de son supérieur, incluant entre autres le classement, la photocopie, la réception et l’envoi de télécopies.

**Site web de l’organisation**

**Éducation/Expérience**

EXIGENCES DU POSTE

Doit détenir un AEP, ASP, DEP, AEC ou DEC spécialisation administration, secrétariat ou techniques administratives,
OU
Une scolarité supérieure (Certificat, baccalauréat, 30 crédits universitaires, etc.)

**Compétences requises**

Bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit
Word intermédiaire
Excel débutant

**Programme d'accès à l'égalité en emploi



  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8189-...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8188-...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste** Devenons plus forts avec vous ! Direction adjointe du programme jeunesse - Santé mentale, réadaptation enfants et adolescentes du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e agent.e administratif. ive classe 1, secteur secrétariat pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont...


  • Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...


  • Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement de plus de 6 mois- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des ressources financières- Service: - Numéro de référence: -...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent administratif classe 2-GMF-U Bordeaux-Cartierville **Clientèle**:Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: GMF Bordeaux-Cartierville **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre de jours**:Quart de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **Établissement**: CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal **Titre d'emploi**: Agent administratif classe 2-GMF-U Bordeaux-Cartierville **Clientèle**:Motif du besoin (à titre indicatif)**: Poste vacant **Site**: GMF Bordeaux-Cartierville **Statut de l'emploi**: Permanent - temps complet (poste temps plein) **Nombre de jours**:Quart de...


  • Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Description de l’organisation** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6039- Direction: - Services multidisciplinaires- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Sous l’autorité hiérarchique du coordonnateur, la personne titulaire du poste a le mandat principal d’assister son supérieur dans toutes les tâches qui lui sont confiées. Elle assure également le soutien des chefs de service qui font partie de la coordination, selon les indications fournies à cet effet et les besoins...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2 avril 2024 **Concours SN-2324-107** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction du développement institutionnel, des finances, de la recherche et des services auxiliaires **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...


  • Montréal, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    16 avril 2024 **Agente ou agent de soutien administratif, classe 1** Direction des relations humaines, des communications et des affaires corporatives. **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...


  • Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: Agent(e) administratif(ve), classe 2 - secteur secrétariat Appellation à l'interne: Type de poste: Personnel syndiqué Numéro de référence: CAT3-23-5554 Direction: Services multidisciplinaires Service: Site: Statut de l’emploi: Temps complet - Temporaire Nombre de jours: 5 Quart de travail: Horaire de travail: Catégorie...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...


  • Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...