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Agent(E) de Soutien Administratif, Direction Des

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SaintLaurent, Canada Cégep de Saint-Laurent Full time

À quelques pas du métro Du Collège, le **Cégep de Saint-Laurent** est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d’un grand campus vert, et oeuvrer pour l’environnement lui tient à coeur. Plus de 600 membres du personnel participent à la réussite de nos étudiants et étudiantes.

**Engagement, créativité et innovation, et ouverture** sont nos valeurs qui nous définissent.

Ce que nous offrons:
20 jours de vacances **13 jours fériés ** Assurances collectives **Régime de retraite ** Congés spéciaux **Programme de perfectionnement et de formation ** CPE sur place **Accès aux installations sportives (salle de musculation, piscine, aréna) Selon les dispositions de la convention collective**

**La nature du travail**:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**MISSIONS PRINCIPALES**
Quelques attributions caractéristiques plus spécifiquement, mais non limitativement:

- Comptes fournisseurs : Vérifie les données inscrites dans le système informatisé de gestion qui provienne du module d’approvisionnement, concilie avec les factures et identifie les écarts;
- Calcule, trie pour les commandes d’achat partielles et complètes, les articles reçus, les crédits et les dates d’échéance et en effectue la comptabilisation aux livres;
- Vérifie les codes de récupération des taxes, les postes budgétaires et effectue les corrections nécessaires;
- Prépare l’émission et l’envoi des chèques;
- Effectue des recherches et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports sur les demandes d’informations des fournisseurs, des responsables budgétaires du Collège et des auditeurs externes;
- Applique les procédures requises pour les comptes fournisseurs, les biens capitalisables et la transmission des données en respect des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et des politiques en vigueur;
- Collabore à la conciliation bancaire et à la recherche de solutions appropriées aux problèmes rencontrés

Au besoin, effectue toutes autres tâches connexes

**Ce que nous recherchons**:
Scolarité et expérience:
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir **une (1) année d'expérience pertinente.**

Autres exigences:

- Bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
- **Connaissance de la suite Office, particulièrement EXCEL;**:

- Habiletés démontrées pour le service à la clientèle;
- Attention aux détails.
- Base d'expérience en **comptabilité** un atout
- Note : Les **tests porteront sur la maîtrise de la langue française, la connaissance de la suite Microsoft Office** et les compétences professionnelles. La réussite des tests est essentielle, à l’exception des tests pour lesquels la personne salariée est préqualifiée.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,36$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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