Technicien ou Technicienne en Administration

3 weeks ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaine ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent

**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Explo, Peoplesoft RH et finance, Complice, Power BI
Sous l’autorité de la coordonnatrice à l’administration, la personne travaillera en étroite collaboration avec le directeur-adjoint à l’administration, une technicienne en administration, une secrétaire de gestion et une agente de secrétariat. Faisant partie de l’équipe centrale du SDP elle sera amenée à collaborer avec tous les autres secteurs.

**Les principales tâches**: Développe, consolide et repense de manière constante les outils de suivi des transactions financières (extraction de données, montage de tableaux de suivi, tableaux de bord, présentation, analyse et explication des résultats) nécessaire pour les prévisions budgétaires annuelles et les redditions de compte; Identifie les causes possibles des problématiques et émet des recommandations; Responsable des différentes redditions de compte de l’unité (différentes structures; autofinancement, budget de l’ULaval, subventions), avec l’appui de la coordonnatrice à l’administration; Assure quotidiennement les suivis budgétaires et les transactions financières dans les budgets et projets financiers (ex : demandes d’achat, de paiement, de rémunération, rapports de dépenses, virements de budget, écritures de journal, redistributions rétroactives de salaire, demandes de service, dépôts, gestion des petites caisses, ouvertures de projets, etc.); En collaboration avec l’équipe administrative, prend en charge les opérations financières de fin d’année, dont la démarcation et produit les rapports et justifications demandées; Fait le suivis et les opérations financières en lien avec les différentes subventions qui lui sont attribuées; vérifie les documents comptables, s’assure qu’ils sont conformes aux normes des organismes subventionnaires et s’assure de la disponibilité des fonds; Apporte une expertise technique des règles et procédures d’engagement des formateurs (non crédité); établit et saisit les contrats d’embauche pour les travailleurs autonomes, traite leurs factures; Soutient la coordonnatrice à l’administration concernant les suivis rigoureux de certaines opérations RH; mouvements de postes, évaluation, mise à jour du dossier du personnel, processus d’accueil et de départ etc.; Assure la logistique de l’accueil du nouveau personnel, prépare les plans d’intégration, effectue le suivi des formulaires de demandes d’accès, voit à la disponibilité d’un espace de travail et du matériel requis; Etc.

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole ? Devenez **technicienne ou technicien en administration au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 hours ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en administration à la Direction des affaires étudiantes et communautaires (DAEC), vous serez appelé(e) à accomplir diverses tâches...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Immigration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Tu détiens une formation dans le domaine juridique? Tu aimerais analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d’assurer la saine gestion des fonds publics au sein d’une équipe collaborative de techniciens et de techniciennes? Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans lequel...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 303,304,305,306,307*** **AFFICHAGE : 2023.06.20*** **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION*** **Veuillez indiquer le # d’avis sur lequel vous appliquez.*** **AVIS # **ÉCOLE, CENTRE ou** **DÉPARTEMENT **Statut de la...

  • Technicienne ou Technicien Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une technicienne ou d’un technicien administratif** pour joindre son Service de l’administration. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus!...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Surcroît temporaire d’une durée de 18 mois avec possibilité de prolongation** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne technicienne en droit consiste à assurer l’assistance technique et administrative reliée, notamment, au droit du travail, et ceci, auprès des différents intervenants du SFPQ. De plus, la personne...

  • Technicien / Technicienne en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Qualtech Inc Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne en administration est responsable de supporter les équipes de facturation, de payables et l’assistant-contrôleur dans ses tâches. Il travaille en étroite collaboration avec les autres techniciens en comptabilité. **Volet technique** - Saisir les factures de fournisseurs...

  • Technicienne ou Technicien en Recherche

    1 month ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...

  • Technicienne ou Technicien en Administration en

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien aux chargés d’activités** - **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT) - **Direction **:Direction des projets (DP) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:475, Boulevard de l’Atrium, Québec -...

  • Technicienne ou Technicien en Administration RH

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration RH **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en administration dans l’équipe des ressources humaines, vous serez au cœur de différentes opérations de notre direction, tout en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Quebec Province, Canada Ministère des Finances Full time

    **Technicienne ou technicien en administration — Conciliation et comptabilisation des recettes** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02106040A23A** **Un emploi régulier à Québec — Emploi également ouvert en région** **(Possibilité de télétravail,...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **polyvalente et autonome** qui désire avoir un impact significatif sur la bonne marche opérationnelle de notre direction? Devenez **technicienne ou technicien en administration chez nous**! Votre **grande capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dans notre quotidien. **Attributions** Sous l’autorité de la...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada INRS Full time

    Service des finances à Québec Offre d’emploi n° 23102 Affichage interne et externe | 23 août 2023 au 6 septembre 2023 **Sommaire de la fonction**: Relevant de la directrice du Service des finances, sous l’autorité fonctionnelle du coordonnateur à la comptabilité et en étroite collaboration avec les autres employé.e.s du Service, la personne...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en administration à la Direction des normes et des pratiques de gestion réseau située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 405, avenue Ogilvy, à Montréal. L’entrée en fonction est prévue en mai...

  • Technicienne ou Technicien en Acquisition de Talents

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif **? Vous êtes une personne **dynamique** **et motivée **par le travail d’équipe ?Vous aimeriez participer **à la mission d’attirer et de recruter les...

  • Technicienne ou Technicien en Approvisionnement

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en approvisionnement (app. interne: tech. en administration) **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien dans l'équipe de la Direction des services administratifs, votre rôle consistera à assister le...

  • Technicienne ou Technicien en Soutien

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **Technicienne ou technicien en soutien à la Direction de l’accès aux services médicaux spécialisés** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en soutien à la Direction de l’accès aux services médicaux spécialisés située au 1075, chemin Sainte-Foy, à...

  • Technicienne ou Technicien en Avionique

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez travailler sur une base régulière et prévisible à Québec? Vous possédez une formation en avionique ou la licence E de Transports Canada? Joignez-vous à l’équipe de la Direction générale du service aérien gouvernemental! **Technicienne ou technicien en avionique - Avec ou sans licence E** - **Direction **:Direction de la...