Personne Planificatrice D’évènements

1 week ago

Ottawa, Canada CADTH Full time

**Type d’emploi**: Temps plein, contrat à durée déterminée d’un an
**Lieu de travail**: Ottawa (Ontario) - hybride
**Date limite**: 22 février 2024
**Échelle salariale**: 56 000 $ à 69 000 $ par année

L’ACMTS est l’agence des médicaments et des technologies de la santé au Canada. Nous sommes un organisme indépendant sans but lucratif doté de deux bureaux, soit le siège social à Ottawa et un bureau auxiliaire à Toronto. Nous sommes financés par les gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, à l’exception de celui du Québec, pour offrir des renseignements et des conseils indépendants à l’intention des systèmes de santé publics du Canada. Les administrateurs de la santé et les experts des politiques s’adressent à l’ACMTS pour guider leurs décisions sur le financement et l’utilisation appropriée des médicaments, des dispositifs médicaux et des services visant à prévenir, à diagnostiquer et à traiter les affections médicales.

Objectif premier
La personne planificatrice d’évènements aide à la planification et à l’organisation du Symposium annuel de l’ACMTS et d’autres évènements, et assure le suivi, la coordination et le soutien relatifs à la participation de l’ACMTS à des congrès, à des évènements et à d’autres présentations à l’échelle nationale et internationale. Les types d’évènements comprennent notamment le Symposium annuel de l’ACMTS, des sommets sur certains sujets, les conférences de l’ACMTS, des séances d’information, des ateliers et des webinaires.

**Le travail sera constitué des tâches suivantes**:

- Assurer la planification et le soutien logistique du Symposium annuel de l’ACMTS, notamment la négociation des contrats, la réservation des salles, les services de traiteur, l’appui au processus de présentation de résumés et l’organisation du contenu des trousses des délégués.
- Coordonner des présentations en mode hybride et un programme numérique sur une plateforme d’évènement virtuelle.
- Gérer les invitations, les processus d’inscription, l’envoi du matériel et l’administration et les aspects logistiques relatifs aux kiosques (notamment l’installation des kiosques et l’affectation de personnel).
- Fournir son apport relativement au Symposium et aux budgets des évènements, rapprocher les dépenses et suivre les couts associés aux évènements, notamment les demandes de paiement, la facturation et la production de rapports.
- Assurer une présence aux évènements et les clore en veillant à récupérer tout matériel appartenant à l’ACMTS.
- Gérer les bourses de voyage, les prix du mérite et les processus de présentation et d’examen de résumés (y compris la communication avec les participants).
- Appuyer les comités ayant trait au Symposium, notamment le comité consultatif sur le programme, le comité d’examen de résumés et le comité des prix du mérite, en coordonnant les réunions, en fournissant la documentation et en compilant les réponses et les commentaires.
- Servir de point de contact avec l’équipe du marketing et des communications pour organiser et coordonner le matériel promotionnel, le contenu du site Web et les processus d’inscription.
- Planifier et mener à bien des activités sociales pour les participants en consultation avec l’assistant spécial de la PDG.
- Compiler et résumer les commentaires formulés et les résultats des évaluations après les évènements afin d’appuyer la planification d’évènements futurs.
- Superviser le travail de personnes externes (consultation, animation, préposés), au besoin.

Ce poste est-il pour vous?

**Voici la formation et les compétences recherchées**:

- Diplôme d’études postsecondaires en marketing, communication ou administration des affaires, et au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente de planification d’évènements et de salons professionnels.
- Excellent sens de l’organisation et capacité d’aider à cerner et à mener à bien les activités quotidiennes comme les initiatives de grande envergure.
- Grande minutie et capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois, d’accomplir des tâches multiples, de travailler sous pression et de respecter les échéances.
- Capacité de bien travailler sous pression et de changer de priorité pour répondre aux demandes et pour respecter les échéances.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, bon entregent et assurance nécessaire pour établir de bonnes relations de travail avec les employés de l’organisation, les parties prenantes externes et les partenaires.
- Capacité à travailler de façon autonome et à élaborer sa propre planification du travail relativement aux tâches assignées.
- Compétences intermédiaires en matière d’utilisation des logiciels Word, Outlook et Excel, expérience de travail avec des bases de données et avec des plateformes virtuelles de

  • Planificateur ou planificatrice de réunions et d’évènements, Affaires publiques

    4 days ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Planificateur ou planificatrice de réunions et d’évènements, Affaires publiquesSalaire: 85000 S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-08-17 Description du poste:Planificateur ou planificatrice de réunions et d’évènements, Affaires publiques, poste permanentParticipez aux rencontres de collaboration...

  • Planificateur ou planificatrice de réunions et d’évènements, Affaires publiques

    6 days ago

    Ottawa, Canada Assemblée de la francophonie de l’Ontario Full time

    Planificateur ou planificatrice de réunions et d’évènements, Affaires publiquesSalaire: 85000 S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non Date limite pour postuler: 2023-08-17 Description du poste:Planificateur ou planificatrice de réunions et d’évènements, Affaires publiques, poste permanentParticipez aux rencontres de collaboration...

  • Planificateur ou Planificatrice D’événements

    6 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **SOMMAIRE DU POSTE** Relevant de la gestionnaire de la formation continue, le planificateur ou la planificatrice d’événements est responsable de la gestion et de l’administration de réunions et d’événements d’envergure qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et procédures de l’ABC. Ce poste exige un haut niveau...

  • Planificateur(Trice) Et Intégrateur(Trice)

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada House of Commons Full time

    **À propos du rôle** En effet, les Services numériques et Biens immobiliers (SNBI) de la Chambre des communes cherchent actuellement à doter le poste Planificateur(trice) et intégrateur(trice) principal(e) de la TI (Stratégiste gestion de l’information et des données). Le ou la stratège en gestion de l’information et des données (planificateur...

  • Coordonnatrice ou Coordonnateur, Soutien Et à La

    2 days ago

    Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time

    **Suivez-nous sur **LinkedIn** **Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Soutien à la recherche et aux programmes **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Centre de recherche en civilisation canadienne-française **Campus**: Pavillon...

  • Gestionnaire Des Communications Et Des évènements

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada RÉSEAU.PRESSE Full time

    Description des tâches Élaboration et mise en œuvre des stratégies de communications intégrées conformes aux priorités stratégiques de Réseau.Presse; Assurer un service professionnel en gestion des communications afin d’appuyer la livraison de toute la programmation de l’organisation; Diriger toutes les étapes de mise en œuvre des principaux...

  • Planificateur Maintenance/planificatrice Maintenance

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Les entreprises Rolland Inc. Full time

    Si vous êtes passionné(e) par la mécanique et que vous cherchez à contribuer au succès d'une entreprise de la région en opération depuis plus de 140 ans, ce poste est pour vous! Pourquoi vous diriger dans la région de Montréal si vous avez la possibilité d’éviter les embouteillages de la grande ville ? Nous recherchons un Planificateur de...

  • Gestionnaire Des Communications Et Des évènements

    2 days ago

    Ottawa, Canada Reseau.Presse Full time

    **Gestionnaire des communications et des évènements - Réseau.Presse** **Lieu de travail** : Ottawa **Type de poste**: Permanent, temps plein, présentiel **Description des tâches** - Élaboration et mise en œuvre des stratégies de communications intégrées conformes aux priorités stratégiques de Réseau.Presse; - Assurer un service professionnel...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D’événement

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements est responsable de la coordination et de l’administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC. Ce poste exige un...

  • Animation Et Soutien à La Vie Associative

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Collectif des Laurentides en santé mentale Full time

    **Le Collectif des Laurentides en santé mentale recrute!** Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la sensibilisation, la promotion et la défense des besoins et intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale. C’est un organisme « par et pour » avec un...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice D'événement

    2 weeks ago

    Ottawa, Ontario, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste**Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d'événements est responsable de la coordination et de l'administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l'ABC. Ce poste exige un haut...

  • Emploi Étudiant

    2 days ago

    Ottawa, Canada Canadian Museum of HistoryMusée canadien de l'histoire Full time

    **EMPLOI ÉTUDIANT ÉTÉ 2024** **Affaires publiques et développement des affaires - Affaires publiques** **Stratégie d’engagement numérique et Publications** Occuper un emploi étudiant au Musée canadien de l’histoire et au Musée canadien de la guerre permet de mettre en pratique vos apprentissages, d’acquérir de l’expérience, de développer...

  • Intervenante Psychosociale

    2 days ago

    Ottawa, Canada La maison des parents d'enfants handicapés des Laurentides Full time

    La Maison des parents d’enfants handicapés des Laurentides offre des services pour les membres de l’entourage d’une personne ayant une déficience intellectuelle (DI), un trouble du spectre de l’autisme (TSA) avec ou sans déficience physique (DP). Nous visons à engager un(e) intervenant(e) psychosocial(e) qui travaillera au sein de ces services...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    Information sur l'entreprise L’Hôpital Montfort est l'hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes dans la région de l’Est ontarien. Montfort a reçu un agrément avec mention d'honneur décerné par...

  • Gestionnaire Des Opérations, Sections Et Formation

    4 weeks ago

    Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time

    **Résumé du poste** Sous l’autorité de la directrice des sections et de la formation continue, le ou la gestionnaire des opérations, Sections et formation continue a pour mandat de diriger une petite équipe du service des sections et de la formation continue dans la planification, la coordination et la réalisation des activités de formation...

  • Technicien(Ne) en Informatique

    2 weeks ago

    Ottawa, Canada Hôpital Montfort Full time

    **Information sur l'entreprise** Montfort c’est notre hôpital universitaire francophone en Ontario qui figure fièrement au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et dans le top 1000 des meilleurs hôpitaux du monde. Nous comptons dans notre équipe 3 000 collègues de coeur qui veillent les uns sur les autres pour s’assurer que...

  • Coordonnateur.trice

    3 weeks ago

    Ottawa, Canada Le CAP: Centre d'appui et de prévention Full time

    **AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE** **La Boussole** **Date de l’affichage : Le 28 mai 2024** **Numéro de concours : 17-2024-25-COO** **Poste à combler : Coordonnateur.trice** **Secteur: Santé mentale - postsecondaire** **Syndicat : Non-syndiqué** **Statut du poste : Temps plein, remplacement temporaire à durée indéterminée** **Entrée en...

  • Enseignante ou Enseignant en Affectation Spéciale

    2 days ago

    Ottawa, Canada CECCE Full time

    **FONCTIONS**: Un (1) poste en ALF/PANA et PMJE Sous la supervision de la direction responsable au Service de soutien à l’apprentissage (SSA), qui a comme mandat la mise en œuvre du Plan d’Amélioration du Conseil (PAC) et de l’offre de service du SSA, l’enseignante ou l’enseignant en affectation spéciale (EEAS) œuvre dans un environnement en...

  • Enseignante ou Enseignant en Affectation Spéciale

    2 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Un (1) poste en Transformation de l’expérience d’apprentissage - Sous la supervision de la direction responsable au Service de soutien à l’apprentissage (SSA), qui a comme mandat la mise en oeuvre du Plan d’Amélioration du Conseil (PAC) et de l’offre de service du SSA, l’enseignante ou l’enseignant en affectation spéciale...

  • Enseignante ou Enseignant en Affectation Spéciale

    2 days ago

    Ottawa, Canada Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Full time

    **FONCTIONS**: - Deux (2) postes en Numératie - Sous la supervision de la direction responsable au Service de soutien à l’apprentissage (SSA), qui a comme mandat la mise en oeuvre du Plan d’Amélioration du Conseil (PAC) et de l’offre de service du SSA, l’enseignante ou l’enseignant en affectation spéciale (EEAS) œuvre dans un environnement en...