Planificateur ou Planificatrice D’événements
5 months ago
**SOMMAIRE DU POSTE**
Relevant de la gestionnaire de la formation continue, le planificateur ou la planificatrice d’événements est responsable de la gestion et de l’administration de réunions et d’événements d’envergure qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et procédures de l’ABC. Ce poste exige un haut niveau d’interaction avec le grand public, les membres et le personnel de l’ABC. La personne titulaire du poste doit être motivée, posséder la capacité à accomplir des tâches multiples avec un minimum de supervision et faire preuve de bon jugement. Elle doit aussi faire preuve de minutie, être très bien organisée et être à l’aise avec la technologie.
**LIEU**
66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)
***LANGUES**
L’ABC fournit des services dans les deux langues officielles du Canada. Des compétences bilingues, tant à l’écrit qu’à l’oral, sont un atout.
**Rémunération ANNUELLE**
71 582,94 $/année (40,79 $/heure)
**RESPONSABILITÉS**
- Planifier et assurer la logistique complète des programmes et des réunions, ainsi que de tous les produits livrables après la prestation du programme ou de la réunion;
- Assurer la liaison avec les lieux de réunion, les commerçants et les fournisseurs et entretenir des relations avec eux;
- Examiner et modifier les contrats d’événements et obtenir les autorisations requises pour les exécuter;
- Agir à titre de liaison et de soutien administratif aux conférenciers et conférencières bénévoles, aux personnes qui président les événements et aux commanditaires;
- Participer aux réunions et aux événements en présentiel, au besoin;
- Participer au processus d’inscription;
- Créer des plans de travail pour chaque événement;
- Créer des feuilles de route pour chaque événement;
- Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel;
- Préparer et conserver les dossiers relatifs à l’agrément;
- Fournir des commentaires et des rapports aux intervenants, selon les besoins;
- Préparer, gérer et surveiller les budgets des événements en présentiel;
- Examiner les factures et les déclarations de dépenses pour en assurer l’exactitude et assurer le suivi des comptes en souffrance;
- Effectuer d’autres tâches connexes sur demande.
***QUALITÉS**
***Éducation**
- Diplôme d’études postsecondaires (université ou collège)
- Certificat en gestion d’événements, un atout
***Expérience**
- Minimum de 5 ans d’expérience de travail en planification de réunions
- Expérience de travail dans le secteur sans but lucratif et des associations de professionnels (préféré)
- Expérience des technologies suivantes est un atout : iMIS, EMD, Kentico, Adobe Pro, Photoshop, Survey Monkey, Type form, Poll Everywhere, Zoom, Teams, SharePoint.
***Compétences et capacités**
- Compétences en informatique au niveau avancé (MS Word, Excel, PowerPoint, Acrobat);
- Capacité à apprendre de nouvelles technologies et des technologies en évolution et à travailler au moyen de celles-ci sans problème;
- Compétences en communications au niveau avancé;
- Minutie;
- Jugement sain;
- Fortes compétences en planification et en organisation;
- Connaissance de stratégies efficientes de marketing et de communications jugées un atout;
- Capacité avérée à faire preuve de créativité, à sortir des sentiers battus tout en tenant compte des contraintes budgétaires, du concept à l’exécution lors de la planification de projets.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision, travailler sous pression avec efficacité et efficience, organiser et fixer les priorités;
- Aptitude avérée à accomplir des tâches multiples et à faire preuve de souplesse dans les paramètres imposés par le projet;
- Capacité avérée à travailler de manière indépendante et à gérer des projets de bout en bout;
- Travaille bien en équipe;
- Disponibilité pour travailler à l’occasion la fin de semaine ou les soirées et voyager, au besoin.
Aucune agance.
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Coordonnateur ou Coordonnatrice D’événement
6 months ago
Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time**Résumé du poste** Relevant du directeur ou de la directrice de la formation continue, le coordonnateur ou la coordonnatrice d’événements est responsable de la coordination et de l’administration de certaines activités de formation continue qui se donnent en présentiel, conformément aux politiques et aux procédures de l’ABC. Ce poste exige un...
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Planificatrice/planificateur D'activités
3 weeks ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full time**Planificatrice/planificateur d'activités - paiements de détail, Relations avec les parties prenantes** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion...
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Planificateur Maintenance/planificatrice Maintenance
6 months ago
Ottawa, Canada Les entreprises Rolland Inc. Full timeSi vous êtes passionné(e) par la mécanique et que vous cherchez à contribuer au succès d'une entreprise de la région en opération depuis plus de 140 ans, ce poste est pour vous! Pourquoi vous diriger dans la région de Montréal si vous avez la possibilité d’éviter les embouteillages de la grande ville ? Nous recherchons un Planificateur de...
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Planificatrice Responsable, Planificateur
2 months ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 36 **Famille d’emplois**: Planification et logistique des installations **Nombre de postes à pourvoir**: 2 **Faculté/Service - Département**: Campus Design and Sustainability **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: N/A **Date...
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Event Coordinator
5 months ago
Ottawa, Canada Canadian Medical Assocation Full timeJob Details Description Unit | Department: Engagement | CMA Events Reports to: Events Manager Type: Full-Time | Temporary Location Options: Ottawa ON (Hybrid) What makes you a great fit for this role? You are a junior event planning professional looking for a growth opportunity with a reputable, national organization. You love...
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Gestionnaire Des Opérations, Sections Et Formation
6 months ago
Ottawa, Canada Canadian Bar Association Full time**Résumé du poste** Sous l’autorité de la directrice des sections et de la formation continue, le ou la gestionnaire des opérations, Sections et formation continue a pour mandat de diriger une petite équipe du service des sections et de la formation continue dans la planification, la coordination et la réalisation des activités de formation...
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Planificatrice/planificateur d'activités
2 weeks ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full timePlanificatrice/planificateur d'activités - paiements de détail, Relations avec les parties prenantes Tenez un rôle central La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à...
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Planificateur(Trice)
5 months ago
Ottawa, Canada Standards Council of Canada | Conseil canadien des normes Full timeQui sommes-nous? Le Conseil canadien des normes (CCN) est une société d’État fédérale petite, mais influente qui relève du Parlement par l’intermédiaire du ministre de l’Innovation, des Sciences et du Développement économique. Fort de son expertise et de son vaste réseau, le CCN fait découvrir aux organisations un monde de possibilités au...
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Spécialiste Intermédiaire, Infrastructures
2 months ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Planification et logistique des installations **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Immeubles **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date d’affichage**: September 19,...
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Planificatrice/planificateur d'activités
3 weeks ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full timePlanificatrice/planificateur d'activités - paiements de détail, Relations avec les parties prenantes Tenez un rôle centralLa Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion...
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Agent(E) D’événements ésp de La Salle
5 months ago
Ottawa, Canada Conseil des écoles publiques de l'Est de l'Ontario Full time**Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...
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PLANIFICATEUR (de formation) H/F
2 weeks ago
Ottawa, Canada Bank of Canada Full timePlanificatrice/planificateur d'activités - paiements de détail, Relations avec les parties prenantes Tenez un rôle central La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente – dynamique, engagée et digne de confiance – mobilisée pour un Canada meilleur. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à...
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Conseillère ou Conseillerintermédiaire
3 weeks ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): N/A **Famille d’emplois**: Communications and Marketing (JF) **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Marketing et communications, Faculté des arts **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PSUO **Date...
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Coordonnatrice Principale ou Coordonnateur
2 months ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 36 **Famille d’emplois**: Gestion d’événements **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Student Affairs, Client Relations, Reservations & Conventions, Business Development and Partnerships **Campus**: Centre...
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Conseiller(ère)/planificateur(Trice) - Logistique
5 months ago
Ottawa, Canada Rio Tinto Full time**Conseiller(ère)/Planificateur(trice) - Logistique et qualité** - Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan - ** IOC, c’est une communauté, une famille et une possibilité d’évoluer professionnellement, **cliquez-ici **pour plus d’informations. - Poste temporaire basé à Sept-Îles - Contrat de 6 mois **Au sujet du...
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Directeur(Trice) de Projet
2 months ago
Ottawa, Canada Services publics et Approvisionnement Canada Full timeServices publics et Approvisionnement Canada - Direction générale de la science et de l'infrastructure parlementaire Ottawa (Ontario) AR-07 145 752 $ à 176 475 $ Autodéclaration : Vous voulez en savoir davantage? **Date limite : 1 octobre 2024 - 23 h 59, heure du pacifique** **Qui est admissible**: Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens...
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Coordonnatrice ou de Coordonnateur de Projets
5 months ago
Ottawa, Canada Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) Full timeL’Association des collèges et universités de la francophonie canadienne (ACUFC) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de coordonnatrice ou de coordonnateur de projets, Bourses d’études postsecondaires. **DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE** Relevant du gestionnaire de programmes, Bourses d’études postsecondaires, du secteur du...
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Lead Scheduler
6 months ago
Ottawa, Canada Turner & Townsend Full timeCompany Description Are you passionate about Heritage Restoration? Are you fascinated about Canadian Politics? Does working on a multi-Billion dollar project sound exciting? If you tick all 3 then we are looking for you! **Turner & Townsend** are in the unique position of being the Cost, Time and Risk leads on Canada’s largest and most complex heritage...
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Technicienne ou Technicien Intermédiaire
1 month ago
Ottawa, Canada Université d’Ottawa Full time**Type d’emploi**: Employé **Durée en mois** **(pour les emplois à durée déterminée): 12 **Famille d’emplois**: Soutien technique **Nombre de postes à pourvoir**: 1 **Faculté/Service - Département**: Soutien en technologies de l’apprentissage **Campus**: Campus principal **Affiliation syndicale**: PTIUO **Date d’affichage**: October...
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Ottawa, Ontario, Canada BMO Financial Group Full timeResponsabilitésConcevoir et mettre en œuvre des stratégies de planification de patrimoine pour les clients à valeur nette élevée et très élevée.Collaborer avec les conseillers en placement pour élaborer et offrir une expérience de planification de patrimoine axée sur le client.Participer à l'expérience de planification de patrimoine de bout en...