Agent(E) de Soutien Administratif

2 months ago


Laval, Canada Valosphere Environnement Full time

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) soutien administratif poste de 4 jours, afin de compléter notre équipe administrative.

Description du poste:

- Accueillir la clientèle
- Réception des appels téléphoniques et traiter les demandes
- Faire l'entrée de données
- Support à la comptabilité (tâches de base)
- Effectuer d'autre tâches administratives connexes
- Gérer l’ensemble des tâches relatives au classement et la conformité des dossiers
- Gestion des commandes de fournitures de bureau
- Préparation de documents
- Finaliser et acheminer des rapports
- Rédaction de documents / courriels
- Toutes autres tâches connexes

Profil recherché:

- Diplôme d’études secondaires (Essentiel)
- Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales
- Français impeccable / Anglais fonctionnel
- Expérience pertinente (5 ans): Commis de bureau / réceptionniste / adjointe administrative
- Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique
- Sens de l’organisation et débrouillardise
- Personne souriante, axée sur le service à la clientèle et possédant une bonne gestion du stress

Compétences recherchées:

- Facilité avec l’utilisation des outils informatique
- Logiciels Office utilisés: Outlook, Excel, Word
- Connaissance de base d'un logiciel comptable
- Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, être structuré
- Aptitude à travailler de façon autonome, prendre des initiatives
- Rigueur, appliqué et soucis du travail bien fait
- Aptitude avec les chiffres un atout

Avantages:

- Poste permanent, de jour (en présentiel).
- Horaire 4 jours : 37h par semaine

La journée de congé doit être entre le lundi & jeudi
- Possibilité de moduler les heures de travail en fonction de vos disponibilités

Période de vacances:

- 2 semaines l'été (Vacances de la construction)
- Possibilité d’avoir des congés et vacances supplémentaires sur approbation au préalable

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-05-08



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