Agent(e) soutien administratif I

3 weeks ago

Laval, Canada Collège Montmorency Full time
Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation, offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à :
Vos défis
 Assurer la préparation et la publication des affichages sur le site du Collège et les divers sites spécialisés, ordres professionnels et autres ;
 Gérer la réception des CV reçus ;
 Organiser les comités de sélection, assurer les suivis dans les agendas via Outlook et le suivi des outils de sélection, préparer les documents nécessaires et envoyer les invitations ;
 Assurer l’administration des divers tests de sélection ;
 Assurer le suivi administratif des candidatures à différentes étapes et répondre aux questions des candidats;
 Maintenir à jour le tableau de dotation et les indicateurs ;
 Gérer la boite courriel du programme de référencement ;
 Travailler en étroite collaboration avec la conseillère en dotation, les agentes de soutien administratif classe principale de la DRH ainsi que l’agente de soutien responsable de la dotation du personnel de soutien et professionnel ;
 Assurer l’accueil des candidats et de l’accueil de la DRH ;
 Gérer l’agenda de sa supérieure immédiate;
 Réaliser, rédiger et produire différents documents administratifs (lettres, courriels, rapports, graphiques et tableaux) de nature relativement complexe ;
 Assurer le suivi du calendrier des opérations;
 Tenir à jour le procédurier;
 Offrir un support administratif en lien avec la révision de divers processus SRH dans le respect et l’application des conventions collective ;
 Pourrait être appelé à collaborer avec l’agent(e) de soutien administratif responsable du volet soutien et professionnel pour les tâches suivantes :
o Produire et émettre les diverses listes en respect des conventions collectives et acheminer les divers documents requis aux syndicats respectifs ;
o Transmettre les informations au Bureau de placement et compléter les étapes de suivi des opérations ;
o Compiler et préparer les listes des candidatures par priorités ;
o Acheminer les lettres de suivis de candidatures à l’interne et à l’externe et préparer les avis de nominations ;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe demandée par sa supérieure immédiate.
 Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente ;
 Avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente ;
 La connaissance du français (vérifiée par tests, note de passage 60%) ;
 Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques de la suite Office (Word et Excel débutant) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests) ;
 Démontrer des connaissances pertinentes à la fonction (vérifiées par tests, note de passage 60%) ;
 Être orienté service à la clientèle et posséder d’excellentes habiletés interpersonnelles ;
 Démontrer un grand sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative ;
 Posséder des aptitudes à travailler dans un contexte d’échéancier serré et à établir les priorités ;
 Démontrer de la discrétion, un souci pour la confidentialité et faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans les résolutions de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.

Seraient considérés comme des atouts :
 La connaissance des systèmes Coba Finances ;
 Une expérience dans un service de ressources humaines, notamment en dotation ;
 Démontrer des habiletés avec l’outil Outlook et les suivis de divers agendas

  • Agent(e) soutien administratif I

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d'ouverture,...

  • Agent(e) soutien administratif I

    3 weeks ago

    Laval, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent(e) soutien administratif I

    3 weeks ago

    Laval, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent(e) soutien administratif I

    3 weeks ago

    Laval, Canada Collège Montmorency Full time

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  • Agent(e) soutien administratif I

    2 weeks ago

    Laval, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent(e) soutien administratif I

    3 weeks ago

    Laval, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent(e) soutien administratif I

    2 weeks ago

    Laval, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent(e) soutien administratif I

    2 weeks ago

    Laval, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent-agente de Soutien Administratif

    1 week ago

    Laval, Canada Fabrique de Sainte-Dorothée Full time

    **Agent-agente de soutien administratif** **Description de tâche** L’agent-e de soutien administratif seconde le curé dans la saine gestion de la Fabrique paroissiale. Sous l’autorité du curé, en conformité avec la Loi sur les fabriques, l’agent-e de soutien administratif a pour mandat de voir à l’exécution des décisions de la Fabrique en...

  • Agent(e) soutien administratif I

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent(e) soutien administratif I

    3 weeks ago

    Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Collège Montmorency Full time

    Au Collège Montmorency, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiantes et étudiants. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture,...

  • Agent(e) à la logistique

    1 month ago

    Laval, Canada MIR Inc Full time

    Notre partenaire industriel, une société d'ingénierie et de fabrication de produits automatisés, recherche présentement un(e) agent(e) à la logistique pour joindre leur équipe.Responsabilités essentielles : Planifier et gérer la logistique, y compris les expéditions internationales (terrestres, aériennes et maritimes);Émettre des bulletins de...

  • Personnel de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Laval, Canada Centre de services scolaire de Laval Full time

    **Information générale sur le poste** Le Centre de services scolaire de Laval est le 2e plus important employeur de Laval avec plus de 10 000 employés. Nous croyons en la force du NOUS et nous savons que la qualité des services offerts relève d'abord de la force d'une équipe diversifiée telle que la nôtre. ES2324-083 COURS D'ÉTÉ (TEMPS...

  • Agent administratif

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d'analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de assurés ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.GPM régimes collectifs, c'est avant tout une équip

  • Agent administratif

    5 days ago

    Laval, Quebec, Canada GPM régimes collectifs Full time

    Vous souhaitez mettre votre capacité d'analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de assurés ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations. GPM régimes collectifs, c'est avant tout une équi

  • Agent(E), Soutien Aux Agences

    6 days ago

    Laval, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 510-2 Place Laval - **Principal lieu de travail**: Laval, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10020170 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-05-25 permanent #tempsplein #présentiel Vous avez une...

  • Agent(E)s de Bureau I

    3 weeks ago

    Laval, Canada Ville de Laval, QC Full time

    Emplacement Laval, QC, CA Nom d'organisation Tous les services municipaux et bureaux de la Ville Titre Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Vous aimeriez obtenir un emploi d’été dans un milieu où le travail d’équipe, la formation et la sécurité des employés sont priorisés...

  • Agent(E) de Liaison Ram

    2 months ago

    Laval, Canada Office municipal d'habitation de Laval Full time

    O f f r e d ’ e m p l o i **A G E N T D E L I A I S O N « R A M »** L’Office municipal d’habitation (OMH) de Laval voit à l’administration et au développement de logements sociaux pour personnes et familles à revenu faible et modéré, et assure un milieu de vie et des services adaptés aux besoins de sa clientèle. En pleine croissance,...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** ***Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une **équipe dynamique** et être un...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Laval, Canada Linen Chest Full time

    Description de l'entreprise **Agent(e) administratif(ve)** Remplacement congé maternité **Service d’achat à domicile d’habillage de fenêtre sur mesure** **875 Montée Saint-François, Laval, QC, Canada** Vous avez de l’**expérience en administration **et êtes **passionné par la décoration intérieure **? Vous voulez travailler avec une...