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Administrative Assistant

1 month ago

Blainville, Canada Groupe ABS inc. Full time

Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 40 hours per week
- Education: College/CEGEP
- Experience: 5 years or more
- or equivalent experience
**Work setting**:

- Relocation costs not covered by employer
**Tasks**:

- Determine and establish office procedures and routines
- Schedule and confirm appointments
- Answer telephone and relay telephone calls and messages
- Answer electronic enquiries
- Compile data, statistics and other information
- Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
- Type and proofread correspondence, forms and other documents
- Respond to employee questions and complaints
- Oversee the preparation of reports
- Manage contracts
- Establish and implement policies and procedures
- Assign, co-ordinate and review projects and programs
**Computer and technology knowledge**:

- Electronic scheduler
- Database software
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
- MS Word
- MS Windows
- MS Outlook
**Technical terminology**:

- Engineering
**Area of specialization**:

- Correspondence
- Reports and records
- Contracts
- Statistics
- Charts, tables, graphs and diagrams
- Construction
**Work conditions and physical capabilities**:

- Fast-paced environment
- Attention to detail
**Personal suitability**:

- Ability to multitask
- Client focus
- Excellent oral communication
- Excellent written communication
- Organized
- Team player
**Green job**:

- Involves duties and responsibilities that lead to positive environmental outcomes
**Workplace information**:

- Remote work available
**Health benefits**:

- Dental plan
- Disability benefits
- Health care plan
- Paramedical services coverage
**Financial benefits**:

- Mileage paid
**Long term benefits**:

- Deferred Profit Sharing Plan (DPSP)
- Life insurance
- Other benefits
- Registered Retirement Savings Plan (RRSP)
**Other benefits**:

- Free parking available
- Learning/training paid by employer
- On-site amenities
- On-site recreation and activities
- Paid time off (volunteering or personal days)
- Team building opportunities
- Parking available
- Travel insurance
- Variable or compressed work week
- Wellness program

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    Chez **ARTHIER PAVATECH**, nous bâtissons des milieux de vie de qualité, au service de la population : parcs, toit-terrasse, travaux urbains, espaces verts, structures architecturalesles projets sont variés ! **Viens vivre l'expérience Arthier!** **Si tu souhaites travailler pour une entreprise ** **Viens travailler dans notre équipe!** - Établie...

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