Adjoint ou Adjointe à La Direction

2 weeks ago

Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction

**Direction**: Direction des soins infirmiers (DSI)

**Ville de l'emploi**: Sherbrooke

**Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke

**Type de poste**: Personnel syndiqué

**Statut de l’emploi**: Permanent - temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Horaire de travail**: 8:00 à 16:00

**Fin d’affichage**: 2024-03-18

**Échelle salariale**: $809.20 Max. : $990.85

**Nombre d'emplois disponibles**: 1

**Numéro de référence**: CAT3-24-7933

**Description**:

- Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?
- Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?
- Nous sommes à la recherche d'adjointe de direction
- La balle est dans votre camp Faites partie de l'équipe
- **Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
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**Ce que nous recherchons**:
Nous sommes à la recherche d'une personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
- Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
- Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
- Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
- Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du
- travail et les services offerts par le personnel de bureau.
- **Sommaire des fonctions (rôle)**:
Idem au sommaire qui figure actuellement dans l’affichage de poste:
- Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles ;
- Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent desconnaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction ;
- Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci ;
- Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés ;
- Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes ;
- Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi ;
- Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques ;
- Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
- **Tâches spécifiques**:
Assister le directeur adjoint dans ses fonctions administratives ;- Gérer l’agenda et les courriels de directeur adjoint en étroite collaboration avec celui-ci ;
- Assurer un soutien pour les suivis et les urgences ;
- Soutenir, élaborer et rédiger les documents requis par la fonction de directeur adjoint ;
- Organiser les aspects matériels nécessaires aux réunions:

- Planifier l’horaire synchronisé ;
- Planifier les rencontres : convocation, réservation de salles et matériels d’assistance, etc. ;
- Préparer les dossiers en lien avec les rencontres ;
- Assurer la prise de notes dans les rencontres lorsque demandé ;
- Rédiger l’ordre du jour, le compte rendu et autres documents nécessaires aux différentes réunions et assurer le suivi aux personnes concernées.
- Assurer un bon fonctionnement administratif efficient et efficace de la direction administrative ;
- Assurer la gestion des communications : appels téléphoniques, courriel, messages textes, etc. ;
- Mettre à jour les données des indicateurs du pilotage de la direction adjointe ;
- Contribuer au travail d’équipe avec les adjointes administratives de la DSI ;
- Coordonner l’arrivée de nouvelles ressources au sein de la direction adjointe ;
- Assurer le suivi de toutes demandes spécifiques du directeur adjoint pour soutenir sa fonction.

**Aptitudes requises**
- Connaissance de l'organisation

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction générale (DG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein **Quart de...

  • Adjoint(E) à La Direction

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Le Renaissance Fleurimont Full time

    Adjointe à la direction Type d'emploi : Temps plein, Permanent Salaire : à partir de 22,00$ par heure Avantages: - Événements d'Entreprise - Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite - Programme d'Aide aux Employés - Programmes de Bien-être - Stationnement sur place Flexible Language Requirement: - Anglais non requis Horaires de travail: - 8...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Technicien en Administration

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction | Programmes sociaux et de réadaptation **Direction**: Présidence-direction générale (PDG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Direction générale adjointe

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Go RH Full time

    Contribuer à améliorer la qualité de vie des populations de l’Estrie vous interpelle? Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur et votre rigueur dans la gestion de projets?L’OEDC a le vent dans les voiles ces dernières années et pour soutenir sa croissance, nous sommes heureux de proposer un poste de Direction générale adjointe -...

  • Technicien en Administration/adjoint de Direction

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS Estrie Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale **Direction**: Présidence-direction générale (PDG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**:Type de poste**: Personnel non...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada GFMD Expert conseil Full time

    **Adjoint administratif - Domaine financier** **La vie chez GFMD Expert conseil** **GFMD Expert conseil**, situé à Sherbrooke, recherche actuellement **un Adjoint administratif** ou **une Adjointe administrative** pour occuper un emploi permanent à temps plein. Au service des régimes de rentes collectives dans le domaine financier, vous aurez...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Actions interculturelles Full time

    **Adjoint(e) exécutif (ve )** Vous êtes reconnu pour votre **professionnalisme** et votre **grand sens de l’organisation**? Collaborer au sein d’un organisme majeur qui favorise l’intégration des immigrants vous interpelle? Actions interculturelles, actif depuis près de 32 ans, recherche actuellement un(e) adjoint(e) exécutif (ve) afin de...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction **Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...

  • Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale Direction : Présidence-direction générale (PDG) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel non syndiqué...

  • Adjoint-e à La Direction

    2 days ago

    Sherbrooke, Canada Théâtre du Double signe Full time

    Le Double signe se consacre au théâtre de création depuis bientôt 40 ans, faisant de lui une figure de proue dans son domaine pour toute l’Estrie. Les œuvres que nous créons sont développées par des processus de recherches approfondis, afin d’alimenter la création et les artistes. Notre organisme soutient également des artistes de la région et...

  • Direction adjointe des ressources humaines

    1 week ago

    Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    ENDROIT :Service des ressources humainesCentre administratif2955, boulevard de l’UniversitéSherbrooke, Québec J1K 2Y3 SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :Directrice des ressources humaines______________________________ Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de 25 000...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Sherbrooke, Canada Bravad Full time

    **Description du poste**: **Adjointe administrative/Adjoint administratif** Nous sommes à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un Adjoint administratif pour compléter l’équipe d’Uni-D. L’Adjointe administrative ou l’Adjoint administratif aura comme responsabilité rôle de faire vivre une expérience client exceptionnelle à...

  • Adjointe administrative profil comptabilité

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire.Les repas du midi seront fournis pendant la...

  • Adjointe administrative profil comptabilité

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire.Les repas du midi seront fournis pendant la...

  • Adjointe administrative profil comptabilité

    5 days ago

    Sherbrooke, Canada Ecolesentreprisesautravail Full time

    Nous serions intéressés à recevoir un ou une stagiaire en comptabilité qui serait supervisé(e) par notre adjointe administrative. Nous nous engageons à offrir un accompagnement professionnel et de nombreuses opportunités d’apprentissage puisque les tâches de l’adjointe touchent tout le cycle budgétaire.Les repas du midi seront fournis pendant la...

  • Adjointe à La Coordination Du Service

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada Société Alzheimer Estrie Full time

    **Adjointe à la coordination du service Répit-Stimulation à domicile** - Vous aimez travailler en équipe! - Vous avez un excellent sens de l’organisation, de la planification et le souci de la qualité du service à la clientèle. - Vous souhaitez faire une différence dans la vie des gens qui vivent avec la maladie d’Alzheimer ou une maladie...