Technicien en Administration/adjoint de Direction

3 weeks ago

Sherbrooke, Canada CIUSSS Estrie Full time

**Établissement**:
CIUSSS de l'Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**:
Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale

**Direction**:
Présidence-direction générale (PDG)

**Ville de l'emploi**:
Sherbrooke

**Installation**:
Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke

**Nombre de jours**:Type de poste**:
Personnel non syndiqué

**Statut de l'emploi**:
Permanent - temps plein

**Durée**:Quart de travail**:
Jour

**Horaire de travail**:
8:00 à 16:00

**Fin d'affichage**:
2024-05-22

**Échelle salariale**:
23,12 - 32,32

**Nombre d'emplois disponibles**:
1

**Numéro de référence**:
CNS-24-8171

**Description**:
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Nous sommes à la recherche de Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale

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- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
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**Ce que nous recherchons**:
Relevant de la Présidence-direction générale, la Direction adjointe des affaires juridiques et publiques est à la recherche d'une personne qui va assister le président-directeur général (PDG) dans ses fonctions administratives et professionnelles. La personne sera appelée à accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies à ce niveau et travaillera en étroite collaboration avec les différents secteurs relevant directement du PDG, soient : la Direction des services professionnels, la Direction de santé publique, la Direction des ressources humaines, la Direction des ressources financières, la Direction de la protection de la jeunesse, les communications et les relations médias ainsi que le département régional de médecine générale.

La personne titulaire de l'emploi est responsable du fonctionnement administratif pour le PDG et assure le suivi des décisions auprès des personnes concernées. Elle traite les requêtes acheminées au PDG et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle gère les situations problématiques et détermine les actions à poser afin d'assurer les suivis dans les délais requis. Elle est également appelée à travailler dans des dossiers particuliers ou encore plus stratégiques dépendamment des besoins. Elle assure le contrôle qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail.

Possédant une grande capacité d'initiative, ainsi qu'un souci marqué pour le service à la clientèle et les communications interpersonnelles, la personne est appelée à travailler en collaboration avec différentes équipes à l'interne et à l'externe.
- Assurer le traitement diligent des courriels et de l'ensemble des demandes adressés au PDG et en faire les suivis requis.

Gérer l'agenda du PDG en planifiant les rencontres et la logistique (convocations, réservations de salles, préparation des dossiers, etc.).
- Soutenir, élaborer, rédiger et corriger différents documents (ordres du jour, comptes rendu, présentations, lettres, etc.) et faire les liens auprès des personnes concernées.
- Assurer un soutien constant pour les suivis et le traitement des urgences dans les délais demandés, et ce, en étroite collaboration avec le bureau du PDG.
- Contribuer au travail d'équipe avec les autres adjointes de la Présidence-direction générale.
- Proposer et élaborer des procédures et suggérer des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement administratif, et ce, en partenariat avec les principaux collaborateurs.
- Offrir un service à la clientèle hors pair autant avec les partenaires internes qu'externes.
- Participer activement à l'accueil et l'intégration des nouvelles ressources en soutien administratif dans l'équipe.

TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

ADJOINTE DE DIRECTION
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. Elle est

  • Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien en administration/Adjoint de direction | Présidence Direction Générale Direction : Présidence-direction générale (PDG) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel non syndiqué...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration / Adjoint(e) à la direction **Direction**: Direction générale (DG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent -...

  • Technicien(Ne) en Administration Gestion Des

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Gestion des effectifs (horaire) **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**:...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration **Direction**: Direction des services multidisciplinaires (DSM) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: CSSS Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire -...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des soins infirmiers (DSI) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Permanent - temps plein **Quart...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Adjoint ou adjointe à la direction **Direction**: Direction des services techniques (DST) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Direction adjointe des ressources humaines

    3 weeks ago

    Sherbrooke, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    ENDROIT :Service des ressources humainesCentre administratif2955, boulevard de l’UniversitéSherbrooke, Québec J1K 2Y3 SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :Directrice des ressources humaines______________________________ Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de 25 000...

  • Technicien(Ne) en Administration Mouvements Internes

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Mouvements internes **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Technicien(Ne) en Administration Rémunération

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Rémunération **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: CSSS Institut universitaire de gériatrie de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...

  • Technicien(Ne) en Administration Approvisionnement

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Approvisionnement **Direction**: Direction de l'approvisionnement et de la logistique (DAL) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut...

  • Technicien(Ne) en Administration Approvisionnement

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Approvisionnement **Direction**: Direction de l'approvisionnement et de la logistique (DAL) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Attraction et dotation **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de...

  • Technicien(ne) en administration | Centre de Recherche

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien(ne) en administration | Centre de Recherche Direction : Directions diverses Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : 5 Type de poste : Personnel syndiqué Statut de l’emploi : Permanent - temps plein Durée...

  • Technicien(Ne) en Administration Comptabilité Et

    4 weeks ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien(ne) en administration | Comptabilité et finances **Direction**: Direction des ressources financières (DRF) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Multisites **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de l’emploi**: Temporaire - temps...

  • Direction adjointe des ressources humaines

    1 week ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke Full time

    ENDROIT :Service des ressources humainesCentre administratif2955, boulevard de l’UniversitéSherbrooke, Québec J1K 2Y3 SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :Directrice des ressources humaines______________________________ Le Centre de services scolaire de la Région-de-Sherbrooke, qui compte 48 écoles et centres et qui offre des services éducatifs à plus de 25 000...

  • Technicien ou technicienne en administration | Relation de travail

    7 days ago

    Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en administration | Relation de travail Direction : Direction des ressources humaines (DRH) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel non syndiqué Statut de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Canada La Rose des vents de l'Estrie Full time

    Depuis plus de 30 ans, La Rose des vents de l’Estrie aide les gens atteints de cancer et leurs proches à mieux vivre avec la maladie, dès l’annonce du diagnostic et à travers tout le parcours oncologique. Nous travaillons étroitement avec la communauté pour amener des solutions aux personnes touchées par le cancer. En Estrie, 50 personnes par...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 month ago

    Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction générale **:Direction générale...