Technicien en Administration

1 month ago


Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS

**Titre d'emploi**: Technicien en administration / Adjoint de direction

**Direction**: Direction des ressources informationnelles et des technologies (DRIT)

**Ville de l'emploi**: Sherbrooke

**Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke

**Type de poste**: Personnel non syndiqué

**Statut de l’emploi**: Temporaire - temps plein

**Quart de travail**: Jour

**Horaire de travail**: 8:30 à 16:30

**Fin d’affichage**: 2023-09-21

**Échelle salariale**: 24,21$ à 32,32$

**Nombre d'emplois disponibles**: 1

**Numéro de référence**: CNS-23-7584

**Description**:

- TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
- Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle
- assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels
- que la cueillette et l'analyse de données.
- Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est
- responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
- ADJOINTE DE DIRECTION
- Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions
- relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés
- à la direction.
- Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des
- décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
- Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle
- règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux
- personnes concernées pour le suivi.
- Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
- Aptitudes requises:
- Sens des responsabilités
- Tolérance au stress
- Autonomie
- Communication interpersonnelle
- Sens des priorités
- Organisation
- Capacité décisionnelle et initiative
- Professionnalisme
- Introspection
- 1er tour : Technicien(ne) en administration avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires
- 2ème tour : Technicien(ne) en administration sans expérience
- 3ème tour : Adjoint(e) à la direction avec six mois d'expérience dans des fonctions similaires-
- Test de français (75 %)
- Test Word (Base)
- Test Excel (Base)
- Test d'anglais oral 2/5
- Port d'attache : Centre admin Olivier (Centre administratif Olivier, 295 rue Olivier, Sherbrooke)**Exigences**:
TECH.ADMINISTRATION
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une
autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou Doit détenir un diplôme d’étude collégiale (DEC) combiné à un certificat
universitaire terminal pertinent de 30 crédits et plus ou Doit détenir un (AEC) pertinente de huit cents heures et plus + 2 ans d’expérience dans les 5 dernières années,
dans un emploi à caractère administratif.
ADJ A LA DIRECTION
DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée ou DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée* ou ASP
médical ou ASP dentaire ou ASP juridique
Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP
ou DEC, elle répond à l'exigence des TE :5314-5313-5312-5311

**Remarques**:
Pour faciliter votre intégration au CIUSSS de l'Estrie - CHUS, nous vous inviterons à une journée d'accueil et d'intégration. Vous bénéficierez aussi d'une période d'orientation dans le service qui vous accueillera.



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    **Technicienne ou technicien en administration - Projets** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie - **Service **:Direction des Projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35...


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