Secrétaire Médicale

6 months ago


Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

Grandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain.

Mission
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Profil

Nous sommes présentement à la recherche d'un ou d'un d'une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Assure le soutien administratif aux médecins et professionnels en soutien à domicile
Assure une réponse téléphonique à la clientèle bénéficiant d'un suivi médical à domicile, clarifier et prioriser leurs demandes/besoins et faire le lien avec les médecins ou professionnels en SAD attitré à leur suivi.
Agis à titre d'agent de vérification d'identité ou d'agent de gestion des accès au Dossier Santé Québec (DSQ)
Assure l'inscription des usagers auprès du Guichet d'accès à un médecin de famille (GAMF) (en liste d'attente ou en prévision de la prise en charge.)
Assure le soutien administratif à l'accueil et l'intégration des résidents en médecine ou des stagiaires en soutien à domicile

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien au bon déroulement des activités médicales et professionnelles en soutien à domicile

Élabore et maintien à jour la liste des usagers en attente de prise en charge médicale à domicile
Élabore et maintien à jour la liste des patients attribués à l'équipe médicale en soutien à domicile
Contribue à la planification des visites médicales à domicile
Contribue à l'élaboration et la mise à jour des horaires médicale en soutien à domicile, incluant celles des résidents et externes en médecines.
Facilite les communications entre l'équipe médicale, les professionnels en soutien à domicile et la clientèle
Organise au besoin des réunions à teneur clinique ou administrative (convocation, réservation de salle, ordre du jour, compte-rendu de rencontre, etc.)
Contribue au maintien d'une organisation et d'un fonctionnement optimal du bureau médical (matériel, papeteries, bon fonctionnement du matériel informatique, etc.)
Tiens à jour l'inventaire de la papeterie et du matériel destiné aux médecins et s'assure du maintien des quotas établis
Effectue les photocopies nécessaires à l'équipe
Reçois, trie, enregistre et achemine des informations par courrier électronique
Achemine les résumés de dossier médical, notes cliniques ou résultats de laboratoires ou d'imagerie selon les besoins et tenant compte des priorités établies
Achemine les demandes de consultations médicales ou professionnelles et/ou les prescriptions (spécialistes, cliniques externes, pharmacie, etc.) et assurer le suivi de la demande

Tenue de dossiers et classement

Ouvre un dossier médical électronique si nécessaire
Procède à l'identification adéquate de tous les documents destinés au dossier de l'usager (adressographe)
Prépare les documents nécessaires à la prise en charge médicale d'un usager ou à une visite à domicile d'un usager suivi
S'assure que toutes les informations pertinentes sont inscrites et tenu à jour dans les différentes bases de données (Myles, vOASIS, iCLSC, etc.)
Achemine aux archives pour numérisation tous documents devant être incorporés au dossier clinique informatisé de l'usager
Le titulaire du poste doit aussi être en mesure d'exécuter toute autre tâche connexe compatible avec la fonction et à la demande de son supérieur immédiat.

EXIGENCES
- Doit détenir un DES-métier en secrétariat médical

OU
- Une Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical

OU
- Une Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat médical

OU
- Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et deux (2) ans d'expérience à titre de secrétaire médicale.

ATOUT

1 an d'expérience à titre de secrétaire médicale ou l'équivalent dans une clinique médicale de première ligne représente
(GMF, UMF, clinique réseau, clinique privée, etc.)

LANGUES ET LOGICIELS UTILISÉS DE MANIÈRE RÉGULIÈRE

Word, Excel, e-Clinibase, vOASIS, Myle_3.0, iCLSC, DSQ, PetalMD
Très bonne connaissance linguistique du français écrit et de l'anglais oral
Connaissance élaborée de la terminologie médicale

Remarques

**Diplôme(s) obtenu(s) hors Ca


  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique Médicale Privée Full time

    **Secrétaire Médicale** Vous êtes soucieuse de la qualité du service auprès des patients, efficace et confortable avec l'utilisation de différents logiciels informatiques. L'esprit d'équipe vous habite et vous êtes dynamique, si c'est le cas une place parmi nous vous attend ! **RESPONSABILITÉS** Le ou la titulaire du poste devra se montrer...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada VITA MÉDICALE Full time

    **Secrétaire/Réceptionniste médicale - Temps plein** VITA MÉDICALE, 1665 rue Sainte Catherine O, Montréal, Québec, métro Guy-Concordia **Salaire** : À partir de 22.50 $/h (selon expérience) Nous sommes une clinique médicale privée située au cœur du centre-ville de Montréal, reconnue pour la qualité de nos services et notre engagement envers...


  • Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    **Description de l'entreprise** a clinique médicale La Patrie souhaite se démarquer en offrant à sa clientèle un service adapté aux besoins de chacun dans le but de fournir des soins de qualité et de la manière la plus efficace possible. Tous les médecins et professionnels de la clinique utilisent des équipements à la fine pointe de la...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Montréal, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste :Secrétaire médicale** Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 15h00 à 20h **Sommaire des responsabilités**: La secrétaire médicale assure un soutien...


  • Montréal, Canada Clinique médicale La Patrie Full time

    Nous sommes un groupe de médecine familiale cherchant à ajouter un membre dynamique à notre équipe. La secrétaire médicale est activement impliquée dans l'administration et la gestion de la clinique et s’occupera de: - Accueillir les patients et effectuer leur enregistrement - Compléter les tâches administratives remises par les médecins (prise...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Montréal, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...


  • Montréal, Canada Clinique médicale En Route Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale En Route est une petite entreprise située à Montréal, QC H2X 3Y2. Notre entreprise est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Secrétaire médicale service à la clientèle Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Rémunération : 18,00$ à 23,00$ par...


  • Montréal, Canada Clinique médicale En Route Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale En Route est une petite entreprise située à Montréal, QC H2X 3Y2. Notre entreprise est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Secrétaire médicale service à la clientèle Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel Heures à temps partiel : 20-40 par...


  • Montréal, QC, Canada Clinique Médicale 3000 Full time

    **Titre du poste**: Secrétaire Médicale **Lieu de travail**: Clinique Médicale **Quart**: Soir et fin de semaine **Résumé du poste**: Le/La Secrétaire Médical(e) joue un rôle essentiel au sein de notre clinique en assurant un soutien administratif et en facilitant la communication entre les patients, les médecins et le personnel médical. Ce...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique Médicale Antoine-Labelle Full time

    Secrétaire-réceptionniste temps partiel recherchée dans une Clinique de médecins omnipraticiens, doit absolument avoir de l'expérience dans le Secrétariat. (Répondre aux téléphones, réception, donner des rendez-vous dans le logiciel, envoyer requêtes d'examens aux hôpitaux respectifs, numérisation des documents etc.). La personne en question se...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** - **Humani **_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Montréal, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Montréal, Canada Mil placement Full time

    Êtes vous intéressé à joindre une belle équipe à l'écoute de vos besoins ? **Nous recrutons une secrétaire médicale pour travailler dans la région des Laurentides**. **Important : ASP en secrétariat médical, OU AEC en transcription médicale, OU AEC en transcription médicale et secrétariat médical, OU AEC Spécialiste en technologies de...


  • Montréal, Canada CLINIQUE MÉDICALE HUMANI Full time

    **SECRÉTAIRE RÉCEPTIONNISTE** **_Humani _**_c’est une clinique médicale privée bien réputée à Rosemère. Elle compte aujourd’hui 5 médecins généralistes, 3 infirmières praticiennes spécialisées, 3 infirmiers auxiliaires et 9 réceptionnistes. Vous êtes une personne passionnée et engagée pour le service à la clientèle, vous avez un...

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago


    Montréal, QC, Canada Clinique médicale 1851 Full time

    Bienvenue à la clinique médicale 1851 Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation travail/vie...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Montréal, Canada Clinique médicale Maisonneuve-Rosemont Full time

    Bienvenue à la clinique médicale Maisonneuve Rosemont !! Si tu souhaites faire partie d’une équipe dynamique et inspirante ou l’ambiance de travail est agréable et ou la qualité de vie et le bonheur au travail font partie de notre quotidien , alors rejoins nous vite! **CE QUE L'ON T'OFFRE**: - Un bel environnement de travail ou la conciliation...

  • Secrétaire Médicale

    6 months ago


    Montréal, Canada Clinique UnionMD Full time

    Secrétaire médicale - Regroupement clinique Union MD est un regroupement de cliniques médicales privées situé sur l'île de Montréal, Rive sud, Ouest de l'île, Laval et à Gatineau qui offre une vaste gamme de services médicaux. Notre équipe est composée de professionnels de la santé dévoués qui s'efforcent de créer un environnement de travail...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago


    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. - Elle prépare et saisit à l’ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d’analyses, des protocoles opératoires ou d’autres travaux à partir de textes écrits,...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago


    Montréal, QC, Canada Clinique Sensolia Full time

    En tant que secrétaire médicale, vous êtes le premier visage de la marque et un lien unificateur au sein de l'entreprise. N'oubliez pas que l'expérience patient commence par votre première et dernière impression, d'où l'importance de votre rôle. Ceci est particulièrement important pour une expérience exceptionnelle en faveur de leur santé et de...