Agent(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Les Toits d'Émile Full time

**Vous rêvez d’un mandat qui vous permette de contribuer à une cause sociale, tout en ayant la possibilité de travailler à temps partiel?**

Que vous soyez étudiant, retraité, nouveau parent ou en quête d’un meilleur équilibre travail-vie, nous avons l’opportunité qu’il vous faut

**À propos de nous**

Nous sommes une toute petite équipe (de 2) qui portons, à bout de bras et avec beaucoup de cœur, l’organisme Les Toits d’Émilie. Ce projet nous rend fières, parce que nous contribuons de façon importante au bien être de personnes aux prises avec des troubles de santé mentale.

En offrant de l’assistance ainsi qu’un logement de qualité et à long terme, nous aidons les membres de notre communauté à mener une existence autonome, dans un milieu de vie sécuritaire. Pour certains, cela fait la différence entre avoir un toit ou vivre en situation d’itinérance.

**Notre besoin**

Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) en administration pour nous aider dans l’exécution de notre mission.
- 3 jours par semaine (21h)
- Horaire flexible
- Poste temporaire - 1 an (possibilité de prolongation)

**Variété de responsabilités liées au poste**
- Collaborer à la préparation de la documentation des séances des diverses instances organisationnelles (assemblée générale, conseil d’administration).
- Organiser certaines activités (épluchette de blé d’inde, fête de Noël, reconnaissance des bénévoles, activités de levée de fonds etc.) en collaboration avec les coordonnateurs(trices) et/ou des membres.
- Apporter son soutien au/à la coordonnateur(trice) à la gestion pour la préparation des rapports financiers et des prévisions budgétaires.
- Effectuer les opérations administratives quotidiennes courantes (paiement des factures, paies, petite caisse, reçus de charité, etc.)
- Préparer et rédiger les demandes de subventions en collaboration avec le/la coordonnateur(trice) à la gestion.
- Collaborer à la conception, rédaction, mise-en page et à la diffusion de la publication du journal de l’organisme.
- Assurer le travail de bureau quotidien (gestion des appels, courriels, mise-à-jour de documents tels que les listes des membres et donateurs).
- Rédiger les documents de l’organisme (lettres, rapports d’activités, etc.)
- Réaliser l’archivage des documents de l’organisme.
- Superviser l’entretien des installations et équipements dans le but de les préserver.
- Collaborer à la gestion et à l’approvisionnement des ressources matérielles de l’organisme (fournitures de bureau, produits sanitaires, matériel créatif, etc.);
- Réaliser toute autre tâche connexe en fonction des besoins de l’organisme.

**Vos compétences**
- DEP ou AEC en comptabilité ou administration
- 1 année d’expérience pertinente dans un poste similaire (expérience de travail en santé mentale, un atout)
- Maîtrise des outils informatiques _Windows Offic_e et _Publisher_
- Maîtrise d’un logiciel comptable (SAGE Comptable, un atout)
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
- Anglais fonctionnel
- Automobile requise (déplacement sur le territoire desservi)

**Votre profil**
- Professionnalisme, respect de la confidentialité et sens du jugement
- Ouverture d’esprit
- Habiletés de communication (écrite et verbale)
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve d’autonomie et à s’adapter
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe

Type d'emploi : Temporaire, Temps Partiel

Avantages:

- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 7 Heures

Langue:

- Français (Obligatoire)

Télétravail:

- Non

Date de début prévue : 2024-03-18

Type d'emploi : Temps Partiel, Temporaire
La durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 24,00$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Avantages:

- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-03-18

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6049- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie d'emploi: - Soutien...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) classe 2- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5580- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - Quart de travail: - Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    4 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Agent(E) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada Silver Star Mercedes-Benz Full time

    **Silver Star Mercedes-Benz Montréal - Service** est à la recherche d’un.e agent(e) administratif (ve) - Carrosserie. Relevant du directeur des opérations fixes, le titulaire de ce poste aura comme tâches de répondre aux clients en personne et au téléphone. Il/elle est responsable des tâches administratives du service à la clientèle et du...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Efficacité

    1 month ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division d’Efficacité énergétique est en pleine croissance! Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique. Vous avez à cœur l’environnement et désirez apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - Voici un aperçu...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Cit

    6 days ago

    Montréal, Canada Action Main d'Œuvre Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(-VE) CIT** Poste permanent - 32h Montréal **Action main d’oeuvre**, c’est avant tout un organisme inclusif et une équipe qui travaille dans la bienveillance. Pour cela, nous voulons **prendre soin de nos employés**: - Nombre d’heures par semaine : 32h/4 jours - Intégration personnalisée - 4 jours maladie - 4 jours...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    1 month ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1-volet

    4 days ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) - temps complet- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5578- Direction: - Ressources humaines et affaires juridiques- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Agent(e) administratif(ve) - temps complet- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-24-6047- Direction: - Ressources humaines- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Liste de rappel- Nombre de jours: - Quart de travail: - Variable- Horaire de travail: - Catégorie...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

    La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un **milieu de travail diversifié**, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour l'installation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    1 month ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 2 SECTEUR SANTÉ ET SÉCURITÉ DU TRAVAIL ET RESSOURCES HUMAINES **REMPLACEMENT DE CONGÉ DE MATERNITÉ Minimum 1 an** **Établissement**: Hôpital Marie-Clarac (3530, Boul. Gouin Est Montréal-Nord (Québec) H1H 1B7) **Statut de l’employé**: Temps complet temporaire minimum 1 an, 35 heures par semaine du lundi au...

  • Agent (E) Administratif(Ve) - Comptes Clients

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - AGENT (E) ADMINISTRATIF(VE) - COMPTES CLIENTS- Appellation à l'interne: - Type de poste: - Personnel syndiqué- Numéro de référence: - CAT3-23-5550- Direction: - Ressources financières- Service: - COMPTABILITÉ- Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Temps complet - Temporaire- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour- Horaire de...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 days ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...