Spécialiste Bilingue, Production de Documents

4 weeks ago

Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at


The offices of Borden Ladner Gervais LLP (BLG) are looking for a Specialist for its Document Production (DocPro) Centre. This full-time remote opportunity is available in all regions and the schedule will be determined to support core business hours and needs.

The Specialist, Document Production will be expected to provide Legal Professionals, Business Services and Legal Services Support members with a seamless, professional, accurate and efficient document production service. The Specialist will be familiar with all software packages required to produce the firm’s documents, especially with Microsoft Office products such as Word, PowerPoint and Excel. The Specialist will be required to advise on document layout and reformatting options and will also assist to preserve the firm’s precedent bank to ensure all documents are maintained in the firm’s style and are consistently updated upon instruction from the legal departments. The Document Production Team will take an active interest in the workload and requirements of each department and will provide flexible services to ensure deadlines are consistently met.

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:

- Production de documents
- Gérer et traiter les demandes de production de documents et utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités
- Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d’autres textes qui proviennent de diverses sources et voir à ce que le style BLG y soit appliqué uniformément à ces textes dans le respect des systèmes et procédures du cabinet
- Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour publipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
- S’assurer de l’exactitude des documents et de leur conformité au style BLG et, s’il y a lieu, indiquer les éléments à confirmer avant de les transmettre aux demandeurs
- Communiquer avec les demandeurs relativement aux documents à produire
- Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
- Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis et selon les normes de qualité les plus élevées
- Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives des responsable d’équipes du Centre National DocPro
- Aider à répondre aux demandes de soutien logiciel

Autres fonctions et responsabilités
- Vérifier régulièrement les charges de travail au Centre DocPro; aider ses collègues et revoir au besoin les priorités, de façon à éviter tout retard
- Au besoin, aider les autres spécialistes à s’acquitter de leurs tâches, à l’échelle nationale
- Veiller à ce que les niveaux de service soient maintenus au sein de l’équipe, quel que soit le quart de travail
- Participer aux séances de formation régulières pour être parfaitement au fait des systèmes
- S’acquitter de toute autre fonction selon les demandes formulées par les responsables d’équipe du Centre DocPro

Principales exigences
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
- Connaissance pratique de la terminologie figurant dans les documents de nature juridique et des procédures en matière de litige, un atout
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office; certification Microsoft Office Specialist (MOS), un atout
- Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
- Capacité à repérer et à régler les problèmes rencontrés dans des documents, avec ou sans le soutien des TI
- Solides compétences pour ce qui touche la transcription de dictées
- Excellentes compétences pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps; capacité à établir des priorités et à respecter les échéances moyennant peu de supervision
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite et capacité à interagir avec des membres de tous les échelons du cabinet
- Faculté de s’adapter à de nouvelles technologies
- Souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves
- Esprit d’initiative
- Capacité à travailler sous pression
- Disposition à travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail

The key responsibilities of this role are:

- Document Production
- Managing and responding to document production requests ef

  • Spécialiste Bilingue, Production de

    1 month ago

    Montréal, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

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  • Spécialiste, Documentation Des Baux

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Allied Full time

    Allied est à la recherche d'un **spécialiste de la documentation des baux (affaires légales)** à Montréal. Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de spécialiste de la documentation des baux, vous soutiendrez le processus de location et de contrat pour notre portefeuille au Québec. Cela permet à Allied d'établir des relations...

  • Spécialiste Des Documents, Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada Sun Life Full time

    Vous êtes unique, comme le sont votre parcours, votre expérience et votre façon de voir les choses. Ici, on vous encourage et on vous motive à donner le meilleur de vous-même, et on vous donne les moyens de le faire. Vous travaillerez avec des collègues dynamiques - experts dans leur domaine - qui sont impatients de partager leurs connaissances avec...

  • Spécialiste des documents

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) FULL-TIME, REMOTE MONTREAL, QC SHIFT PATTERN: Are you fluently bilingual in English & French? Are you a meticulous and detail-oriented individual with a passion for organizing and managing documents? Our client is a top national law firm with multiple offices across Canada. Their Montreal office is...

  • Spécialiste des documents

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French)FULL-TIME, REMOTEMONTREAL, QCSHIFT PATTERN: Are you fluently bilingual in English & French?Are you a meticulous and detail-oriented individual with a passion for organizing and managing documents?Their Montreal office is hiring an experienced Bilingual Document Specialist to support the firm at a national...

  • Spécialiste de La Documentation

    1 month ago

    Montréal, Canada Alcumus Group Full time

    Description **Anglais de niveau avancé**: Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales internationaux sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit. Le spécialiste de la documentation relève directement du chef de produit. Le spécialiste...

  • Bilingual Payroll Specialist

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Role : Bilingual Payroll Specialist Status : Permanent Work Location : Ville St-Laurent, QC Are you passionate about payroll and finances? We are currently searching for a payroll specialist to be part of our team of professionals located in Ville St-Laurent. Your tasks as a payroll specialist : Ensure all employee updates are entered into...

  • Spécialiste en Logistique Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada MOBIA Technology Innovations Full time

    Montréal, Quebec MOBIA Technologie Innovations est une société d'intégration de systèmes qui comptent plusieurs unités commerciales : Services à large bande et sans fil, services gérés, solutions d'infrastructure, cyber-sécurité et services de transformation numérique. MOBIA offre ses services travaillant avec des fournisseurs de services, le...

  • Bilingual Document Specialist

    6 days ago

    Montréal, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French)FULL-TIME, REMOTEMONTREAL, QCSHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM ESTDo you have 2+ years of experience in a role focused on formatting complex documents, reports, and presentations?Are you looking for an exciting opportunity to join a fantastic team at one of Canada’s TOP National Law Firms?Are you fluently...

  • Bilingual Document Specialist

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French)FULL-TIME, REMOTEMONTREAL, QCSHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM ESTDo you have 2+ years of experience in a role focused on formatting complex documents, reports, and presentations?Are you looking for an exciting opportunity to join a fantastic team at one of Canada’s TOP National Law Firms?Are you fluently...

  • Bilingual Document Specialist

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) FULL-TIME, REMOTE MONTREAL, QC SHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM EST Do you have 2+ years of experience in a role focused on formatting complex documents, reports, and presentations? Are you looking for an exciting opportunity to join a fantastic team at one of Canada’s TOP National Law Firms? Are you...

  • Bilingual Document Specialist

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Options Consulting Solutions Full time

    BILINGUAL DOCUMENT SPECIALIST (English & French) FULL-TIME, REMOTE MONTREAL, QC SHIFT PATTERN: M-F 1PM - 9PM EST Do you have 2+ years of experience in a role focused on formatting complex documents, reports, and presentations? Are you looking for an exciting opportunity to join a fantastic team at one of Canada’s TOP National Law Firms? Are you...

  • Spécialiste Principal Bilingue, Modélisation Des

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    Montréal, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    25 avril 2023 Industries Administrations publiques Catégories Économie, Économétrie, Modélisation, Télé-travail Montreal, QC | Ottawa, ON | Toronto, ON - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 8987 **Désignation linguistique**: Bilingue **Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: BBB **Type d'emploi**: Permanent à plein...

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    7 days ago

    Montréal, Canada First National Financial Full time

    Nous embauchons un(e) Spécialiste bilingue II, Assurance qualité! **Le Role**: Le/la spécialiste bilingue II est responsable de l'examen et de l'évaluation de la qualité de la souscription des prêts hypothécaires après le financement, par l'évaluation de la documentation, le respect des politiques de l'entreprise et la diligence requise de la part...

  • Spécialiste Bilingue Des Communications

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Manulife Full time

    locations- Montreal, Quebec- Mississauga, Ontario- Toronto, Ontario- Ottawa, Ontario- CAN, Nova Scotia, Halifax, 2717 Joseph Howe Drive- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- JR24031301- Nous sommes un fournisseur de services financiers qui s’emploie à faciliter les décisions de nos clients et de nos _collègues...

  • Spécialiste de La Documentation/documentation

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ray-Mont Logistics Full time

    **Description de l'entreprise**: Ray-Mont Logistiques Montréal Inc. est une entreprise en pleine croissance qui se spécialise en logistique opérationnelle de marchandises (chargement et transport) destinées outre-mer, via le port de Montréal. Le département de transport de l'entreprise existe depuis sa création et se veut l'une des raisons qui...

  • Spécialiste Bilingue en Soutien Et Administration

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tokio Marine Canada Ltd Full time

    **Nous sommes à la recherche d’un SPÉCIALISTE BILINGUE EN SOUTIEN ET ADMINISTRATION DE NOTRE SERVICE DE CAUTIONNEMENT** **Qui sommes-nous?** Nous sommes Tokio Maritime Canada (TMCAN), une nouvelle compagnie d’assurance canadienne à l’esprit entrepreneurial basée à Toronto et axée sur le secteur commercial des biens et des risques divers. Nous...

  • Spécialiste Bilingue de La Planification de

    2 days ago

    Montréal, Canada BonLook Full time

    Faites partie de notre équipe à titre de spécialiste bilingue de la planification de marchandises! Dans ce rôle, vous analyserez, planifierez et fournirez des recommandations à l’entreprise BonLook afin de gérer les marges, d’améliorer les ventes et de réduire les risques au minimum. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de...

  • Spécialiste Des Achats- Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Convergint Technologies Ltd Full time

    Convergint est actuellement à la recherche d’un Spécialiste des achats bilingue pour se joindre à notre équipe à Laval. Le titulaire du poste est responsable d'apporter son soutien à l'achat efficace de produits, de fournitures et d'équipements en fonction du prix, du service, de la qualité et de la garantie afin d'assurer un approvisionnement...

  • Spécialiste Principal Bilingue, Relations Clients

    1 week ago

    Montréal, Canada Société canadienne d'hypothèques et de logement (SCHL) Full time

    27 octobre 2023 Industries Administrations publiques Catégories Banque, Assurance, Services financiers, Télé-travail Montreal, QC - Temps plein **ID de la demande d'emploi**: 9698 **Type d'emploi**: Temporaire à plein temps **Type de poste**: Hybride **Emplacement du bureau**: Montréal (QC) **Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements...