Assistant Personnel Administratif

2 weeks ago


Montréal, Canada AEDN Full time

**À propos de nous**

AEDN Realty est une société d'investissement immobilier privée fondée en 1950. Les actifs d'AEDN comprennent des participations en capitaux propres dans des propriétés multifamiliales, industrielles, commerciales, résidentielles pour étudiants et commerciales à travers le Canada et les États-Unis. AEDN s'engage également dans le développement et la gestion de propriétés commerciales, résidentielles et de détail.

Nous recherchons une personne très organisée, motivée et motivée pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint administratif. Ce rôle offre une opportunité passionnante à quelqu'un qui s'épanouit dans un environnement en évolution rapide et qui s'engage à faire un effort supplémentaire pour garantir que les tâches sont accomplies de manière efficace et efficiente.

**Gestion financière**
- Traiter les chèques et payer les factures sur Hopem (logiciel de gestion immobilière).
- Traiter les paiements et dépenses mensuels récurrents.
- Gérer les billets et les paiements des événements sportifs, y compris la planification, les transferts et la coordination avec les partenaires pour les achats.

**Gestion des voyages**
- Gérer toutes les réservations de voyage et gérer les modifications si nécessaire.
- S'assurer que les contrats avec les partenaires hôteliers sont à jour et garantissent les meilleurs tarifs disponibles.

**Responsabilités administratives**
- S'assurer que les documents sont correctement sauvegardés sur les serveurs.
- Gérer les demandes diverses et gérer les projets.
- Aider aux projets créatifs (étiquettes, designs, cartes).
- Calendrier des événements et coordination
- Gérer les horaires et les calendriers
- Coordonner les dons de Noël, ainsi que les retraits bancaires et les dépôts.

**Qualifications**
- Baccalauréat en administration des affaires ou équivalent pertinent
- Expérience administrative préalable ou expérience pertinente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à prospérer dans un environnement en évolution rapide avec des priorités changeantes.
- Excellentes compétences en communication et relation interpersonnelles.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Bourses d'Études
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Formation linguistique offerte
- Gym sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Ce poste est à temps plein, en présentiel. Veuillez confirmer la réception
- Quelles sont vos attentes salariales ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! EMPLOI PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** **Date d’entrée en fonction, approximativement le 23 janvier 2023** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de psychologie (2180) Groupe d'emploi :...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! **À QUI LA CHANCE ?!** Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médias (2370) Groupe d'emploi : Technique Numéro du poste **:Mandat...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien à l'aiguillage**: - **1 ** **emplois réguliers **Tribunal administratif du Québec - Service du Secrétariat** - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal **Ce qui distingue le Tribunal administratif du Québec** Dans un environnement des plus agréables et à proximité de...


  • Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d’études urbaines Groupe d'emploi : Technique Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 Horaire : Régulier 35 heures / semaine Pavillon : R : des Sciences de la...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    **Veuillez noter que nous sommes un service d’aide à l’emploi gratuit; **_**et non l'employeur**_**, pour accompagner les personnes en situation de handicap physiques et/ou sensorielles **(ex : personne à mobilité réduite, diabète, problème de vision/d’ouïe/cardiaque, hernie discale, etc.) à s’intégrer ou se réintégrer sur le marché du...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Cheffe ou chef de service du Secrétariat de Montréal** **Tribunal administratif du Québec : Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pourvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue...


  • Montréal, Canada Kerr Financial Consultants Full time

    **GROUPE FINANCIER KERR** **Assistant(e) administratif(ve)/Réceptionniste** Groupe financier Kerr est à la recherche d'une personne professionnelle, autonome et motivée pour travailler en tant qu'**Assistant(e) administratif(ve)/réceptionniste **à notre bureau de Montréal. **Qui sommes-nous ?** **Cabinet financier Kerr **est l'une des plus...


  • Montréal, Canada Burgundy Lion Group Full time

    Job Title: Administrative Assistant **Job Overview**: We are seeking a dynamic and versatile bilingual Administrative Assistant to join our team. As a Receptionist/Administrative Assistant, you will be the first point of contact for our clients, visitors, and suppliers. You will be responsible for providing excellent customer service, ensuring smooth office...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 152652**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive) (Non vacant)**Statut**: - Permanent**Durée**: - Permanent**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour...


  • Montréal, Canada Howard Szalavetz Properties Inc. Full time

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET REPRÉSENTANT(E) DU SERVICE CLIENTÈLE** En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et représentant(e) du service à la clientèle, vous serez chargé(e) de: - Gérer les appels téléphoniques entrants - Identifier et évaluer les besoins des locataires - Fournir des informations exactes, valides et complètes en...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Groupe CH Full time

    Qui nous sommes Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Assistant(e) administratif(ive)** **Concours**: - 147747**Titre à l'interne**: - Assistant(e) administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Montréal**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 15/01/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Présidence - Direction des services juridiques. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe ! L'emploi à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. La date d’entrée en fonction est prévue pour mai 2023. Au Tribunal, nous vous offrons: - un horaire de 35...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Excel personnel inc. Full time

    Nous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois. Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX) Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en présentiel 100% Salaire à partir de...


  • Montréal, Canada Paladin Technologies Full time

    Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et d'exécution afin de coordonner et de faciliter...