Coordonnateur

Coordination des activités
Collatines de L’Épiphanie

1 juin 2023

Coordination des activités

**SOMMAIRES DES RESPONSABILITÉS**

Relevant du conseil d’administration elle voit au bon fonctionnement des Collatines de
L’Épiphanie ;
Rôle de pivot pour le projet du jardin pédagogique ;
**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**

**Orientation, planification et concertation**

Donner suite aux mandats confiés par le conseil d’administration
(ex. : tâches reliées à l’administration et à l’organisation)

Préparer avec la présidence les rencontres du C.A et rédiger les procès-verbaux
Voir à la préparation de la documentation nécessaire à l’A.G. A
Participer aux ateliers et aux cours de formation ciblés par le conseil d’administration
Animer, préparer et assurer le suivi des divers comités de l'organisme

(comité financement, comité ressources humaines, etc.)
Assurer le maintien des liens avec la communauté (Instances gouvernementales, commerçants, écoles, etc.) et participer aux lieux de concertation convenu avec le C.A
Assurer les communications internes et externes de l'organisme

(promotion, communiqué de presse, médias sociaux, site web etc.)
Pivot de projets connexes
Toutes autres tâches connexes.

**Ressources humaines**
Responsable de l’embauche des employés : en collaboration avec le conseil d’administration.
**Ressources financières**
Mettre sur pied et réaliser des activités de financement en collaboration avec le CA.
Rechercher, remplir et acheminer les demandes de subvention, de commandites et des dons ;
Établir les prévisions budgétaires et les respecter ;
Vérifier les factures et les comptes ;
Faire les chèques de paie et les paiements des comptes ;
Récupérer le courrier et en faire le suivi.

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**Ressources matérielles**

Superviser les travaux effectués à l’organisme;
Vérifier l’inventaire
Voir à la conception et à la distribution des objets promotionnels.
S’assurer que l’organisme est en règle au niveau de la sécurité des lieux ou autre ;
Assurer l'archivage et le classement des documents de l’organisme.

**QUALITÉS REQUISES**:
Entregent, patience, disponibilité, souplesse, sens de l’organisation, gestion des priorités, rigueur

Discrétion et professionnalisme, autonomie, débrouillardise, initiative, polyvalence, esprit d’équipe

Excellent français écrit et parlé
Connaissance des logiciels : Word, Excel, Canva, Wordpress, Internet et réseaux sociaux
Expérience pertinente dans le domaine
Atouts pour le poste: bonne connaissance du milieu communautaire et diplôme dans un domaine d’intervention psychosociale

**AUTRES QUALITÉS**:
Posséder une voiture

**CONDITIONS DE TRAVAIL**:
Lundi au vendredi (35 heures/semaine), contrat d’un an
Salaire à 23 $/heure
Possibilité de partage du temps de travail au bureau et télétravail
Stationnement disponible
Entrée en poste 19 juin 2023

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation avant le 15 juin 2023

193 Notre-Dame, L’Épiphanie

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Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 14 mois

Salaire : 23,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Indemnité de déplacement
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité)

Permis/certificat:

- Permis de Conduire et voiture (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à L'epiphanie, QC J5X 2W3

Date de début prévue : 2023-06-19