Secrétaire-réceptionniste

**SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**

**Description de tâches**

Sous l’autorité de la directrice générale et des directrices-adjointe, la secrétaire réalise des fonctions de soutien administratif et effectue divers travaux de soutien administratif, selon les méthodes et procédures établies, autant pour le bureau coordonnateur que pour les installations du CPE.

**A. Tâches de soutien administratif pour le bureau coordonnateur et les installations**

**Correspondances**

Composition et/ou rédaction de la correspondance pour le bureau coordonnateur et les installations.
Exécute un travail général de bureau, tel le classement, la photocopie et l’assemblage, la saisie.
Réalise des tâches de réception.
Aller au bureau de poste, dépouiller, distribuer et acheminer le courrier.
Répondre au téléphone, acheminer les appels, prendre les messages et fournir des informations.
Mettre à jour les listes

**B. Tâches reliées aux parents**

**Compilation**

Tenir à jour les dossiers des enfants, des parents.
Dirige les parents vers la Place 0-5ans.

**Production de rapports**

Produire différents rapports pour le B.C et les installations.: rapport de fréquentation, rapport d’activités et bottin téléphonique.

Sort les feuilles de présences des enfants à chaque semaine

**Auprès des parents**

Tenir à jour les dossiers et les demandes parents.
S’il y a lieu, accueillir les parents.
Au besoin accompagne le parent pour faire sa demande de contribution réduite ou exemptée.
Accueillir, informer et diriger les visiteurs
Service à la clientèle
Recevoir les plaintes des parents en bureau coordonnateur

**SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE**

**Description de tâches**

**C. Tâches reliées à l’administration du bureau coordonnateur en collaboration avec la secrétaire
- comptable**

**Gestion des dossiers**

Ouverture des dossiers des nouveaux enfants inscrits.
Fermeture des dossiers des enfants qui quitte le réseau.
Préparer l’ouverture des dossiers pour enfant handicapé.
Mets à jour les absences d’empêchements des travailleuses et des RSGE

**Promotion**

Répondre aux demandes de renseignements qui ont rapport à sa tâche de travail et transférer les demandes à la personne concernée.

Maintenir de bons contacts avec nos agentes, nos partenaires.

**Autres**

Classer, photocopier des dossiers et assembler des documents.
Tenir à jour le classement des dossiers administratifs
Faire la correction des documents;
Combler les places vacantes avec la Place 0-5ans
Occasionnellement assister à des réunions sur demande ou besoins.
Commander la papeterie et les fournitures.
Exécuter toutes tâches connexes relatives à ce poste et demandées par les directrices-adjointe et la directrice générale
Assister la secrétaire-comptable dans ses tâches.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 17,92$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-11-26