Responsable Technique Aux événements Spéciaux

3 weeks ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
**HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La** Direction des technologies de l’information (DTI)** voit à l’utilisation efficace et efficiente des technologies de l’information par l’ensemble de la communauté de HEC Montréal. Il voit à l’identification, au développement, à l’acquisition, à l’implantation et à l’entretien des solutions et plates-formes technologiques nécessaires à l’enseignement, à la recherche et à la gestion, en cohérence avec les objectifs de développement et de croissance de l’École.

Les **Services aux utilisateurs TI (SAUTI)** de la Direction des technologies de l’information assurent le service à la clientèle et le soutien technique aux utilisateurs du parc informatique, audiovisuel et des services de téléphonie de HEC Montréal. Le service est également responsable de l’acquisition des équipements, du renouvellement des licences et de l’implantation des technologies dans les environnements pédagogiques et publiques.

**Rôle et responsabilités**:
Le ou la **responsable technique aux évènements spéciaux** conseille la clientèle, planifie et supervise la prestation des services audiovisuels et informatiques lors de la réalisation d’événements spéciaux à HEC Montréal. À cet effet, la personne titulaire de cet emploi rencontre la clientèle pour évaluer les besoins, conseille et détermine le matériel à être utilisé, planifie les ressources humaines nécessaires à la réalisation des événements spéciaux tout en maintenant les activités courantes. Elle assure la direction technique de l’ensemble des événements spéciaux nécessitant la participation des Services aux utilisateurs TI. Elle documente les demandes de services payants et s’assure du suivi de la facturation. En outre, elle participe activement à l’élaboration et à la planification de nouvelles installations ou de projets spéciaux et assure une veille technologique au SAUTI.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi_

En collaboration avec le client, évalue les besoins, conseille et participe à la planification et à l’organisation technique des événements spéciaux et au besoin, prépare les devis techniques et financiers.

Planifie les ressources humaines nécessaires à la réalisation des événements spéciaux et prépare les horaires de travail en regard des périodes d’achalandage et les soumet à son supérieur pour approbation; assure le remplacement de tout employé absent.

Dans le respect des échéanciers fixés, assure la direction technique de tout événement nécessitant la prestation de service de la part des SAUTI. À cet effet, s’assure que l’ensemble des demandes de service soient traitées à l’intérieur des délais impartis et met en place des mécanismes permettant une communication optimale au sein de son équipe.

En période de pointe, apporte son soutien aux membres de son équipe et participe à la prestation des services offerts lors d’événements.

En collaboration avec son supérieur immédiat, participe à la planification et à l’implantation de projets spéciaux ainsi qu’à la veille technologique du Service de l’audiovisuel; évalue les besoins de nouvelles technologies pour sa section, rédige la documentation et les devis nécessaires.

Dans le respect des procédures en vigueur à HEC Montréal, documente les demandes de services payants et s’assure du suivi de la facturation auprès des clients et des unités administratives concernées.

S’assure du maintien optimal des équipements utilisés par les membres de son équipe; veille à leur entretien, leur réparation ou leur remplacement le cas échéant.

À la demande de son supérieur immédiat, évalue la pertinence des produits et services proposés par des fournisseurs externes; rédige les rapports d’évaluation afférents lorsque requis.

Compile les données nécessaires à la production de statistiques relatives aux activités sous sa responsabilité, analyse les écarts entre les objectifs visés et les résultats atteints, propose des mesures correctives permettant l’amélioration des services offerts et en assure le suivi.

Évalue les besoins en matière de ressources humaines pour sa section et soumet ses recommandations à son supérieur immédiat.

Participe à la sélection des nouveaux employés, à l’évaluation suivant la période de probation, à l’identification des besoins de formation, à l’appréciation du rendement, etc. en communiquant ses observations et ses recommandations à son supérieur immédiat.

Peut être appelé à participe

  • Coordonnateur Des événements Spéciaux

    2 months ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Coordonnateur des événements spéciaux**: **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: March 2nd, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 230000QI **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Rôle**: Le...

  • Coordonnateur Des événements Spéciaux

    2 months ago

    Montréal, Canada Hudson's Bay Full time

    **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: March 2nd, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 230000QI **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Rôle**: Le coordonnateur des événements spéciaux assure un soutien de bout en bout pour...

  • Coordonnateur/trice Aux événements Spéciaux

    1 month ago

    Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. L’organisme recherche une personne ayant de fortes capacités de planification et d’organisation pour se...

  • Conseiller/Ère, Événements Spéciaux

    2 months ago

    Montréal, Canada La Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants Montreal Children's Hospital Foundation Full time

    **POSTE : CONSEILLER/ÈRE, ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX** **Statut du poste **:Temps plein **Disponibilité **:Août 2023 Vous cherchez une bonne raison de vous lever le matin? Vous rêvez de nouveaux défis stimulants et de soutenir certains des enfants les plus malades du Québec et leur famille dans les moments les plus vulnérables de leur vie? Vous avez le...

  • Coordonnateur Aux Événements

    2 months ago

    Montréal, Canada Association du Centre Pierre-Charbonneau Full time

    **Le centre Pierre-Charbonneau est un centre communautaire de loisirs (CCL) dont la principale mission est d'offrir à la population montréalaise des services dans les domaines artistique, culturel, sportif, communautaire, environnemental, récréatif et scientifique. Implantée depuis 1982, l'Association du Centre Pierre-Charbonneau est le partenaire...

  • Coordonnateur-trice Aux événements

    1 day ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    **Le défi**: Relevant de la chef adjoint des événements à la direction des Communications, le ou la coordonnateur∙trice des événements participe à l’organisation et à la réalisation des événements liés aux grandes expositions, aux expositions découvertes, et à divers événements spéciaux du Musée. **Pour réussir dans ce poste, il vous...

  • Chargé(E) de Projets

    5 days ago

    Montréal, Canada Olympiques spéciaux Québec Full time

    Chargé(e) de projets - Course au flambeau des agents de la paix Actif au Québec depuis plus de 40 ans, Olympiques spéciaux Québec est une fédération sportive reconnue par le ministère de l’Éducation du Québec, un organisme à but non lucratif et un organisme de bienfaisance ayant pour mission d’enrichir, par le sport, la vie des personnes...

  • Coordonnateur/coordonnatrice Aux Sports

    1 month ago

    Montréal, Canada Olympiques spéciaux Québec Full time

    Olympiques spéciaux Québec où l’inclusion sociale passe par le sport, la santé et la communauté. - Notre vision: des communautés inclusives partout au Québec où la pratique du sport favorise une vie active, saine et engagée aux personnes présentant une déficience intellectuelle_ - Notre mission: enrichir par le sport la vie des personnes...

  • Responsable Aux événements Corporatifs

    1 day ago

    Montréal, Canada Congebec Full time

    Pour nous aider à poursuivre notre croissance et notre développement, nous chercherons un(e) responsable aux événements corporatifs qui aura comme principal mandat d’apporter un soutien administratif et logistique de haut niveau, prenant en charge la conception, l’organisation et la mise en œuvre de divers types d’événements...

  • Superviseur de Soutien Des événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Responsable de L'expérience Bénévole

    2 months ago

    Montréal, Canada Olympiques spéciaux Québec Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Olympiques Spéciaux Québec fait la promotion de l'inclusion sociale par le biais du sport, de la santé et de la communauté. Notre objectif est de créer des communautés inclusives à travers le Québec, où la pratique sportive encourage un mode de vie actif, sain et engagé pour les personnes présentant une déficience...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Région de Montréal

    1 month ago

    Montréal, Canada Olympiques spéciaux Québec Full time

    Olympiques spéciaux Québec où l’inclusion sociale passe par le sport, la santé et la communauté. - Notre vision: des communautés inclusives partout au Québec où la pratique du sport favorise une vie active, saine et engagée aux personnes présentant une déficience intellectuelle_ - Notre mission: enrichir par le sport la vie des personnes...

  • Chargé∙e Des événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Musée des beaux-arts de Montréal Full time

    L’équipe Le Musée se démarque grâce au talent et au savoir-faire de près de 300 employé.es et autant de bénévoles qui ont à cœur sa mission. Provenant d’horizons professionnels et culturels variés, les membres de cette grande équipe reflètent la diversité culturelle et l’énergie créatrice de Montréal. Ils s’identifient pleinement aux...

  • Responsable événements

    3 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Responsable événements**: **Réseau des diplômés et des donateurs - RDD**: Le Réseau des diplômés et des donateurs a le mandat de développer un réseau de diplômés mobilisés et une culture philanthropique durable au sein de la communauté afin de soutenir le rayonnement de l’Université de Montréal. **Les raisons pour lesquelles cet emploi...

  • Coordonnateur - Événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Six Flags La Ronde Full time

    **Notre Vision**: Être le leader mondial des parcs d’attractions **Notre Mission**: Créer du plaisir et des sensations fortes pour tous Poste saisonnier 10 mois - renouvelable avec assurance collective Sommaire Le Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations...

  • Directeur.trice Technique

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    La Ville de Châteauguay désire pourvoir au poste cadre permanent de: **DIRECTEUR.TRICE TECHNIQUE **Description sommaire**: Relevant du chef de la Division culture et projets spéciaux, le titulaire prépare, organise, coordonne et contrôle l’ensemble des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’usage, la réalisation et l’exploitation...

  • Coordonnateur.trice Aux Événements

    6 days ago

    Montréal, Canada Fondation cancer du sein du Québec Full time

    La Fondation cancer du sein du Québec est un organisme de bienfaisance créé pour venir en aide aux personnes atteintes de cancer du sein et à leurs proches. Depuis plus de 29 ans, nous finançons la recherche et l'innovation, soutenons les personnes touchées par le cancer du sein et leurs proches, faisons valoir leurs intérêts, et faisons de la santé...

  • Coordonnateur.trice Aux événements

    1 month ago

    Montréal, Canada Fondation Charles-Bruneau Full time

    La Fondation Charles-Bruneau a pour mission de procurer à tous les enfants atteints de cancer les meilleures chances de guérison en finançant la recherche et en soutenant le développement de projets dédiés à l'hémato-oncologie pédiatrique. La Fondation Charles-Bruneau est reconnue pour la grande qualité de ses événements majeurs. Son équipe de...

  • Préposé Aux Communications Et Aux événements

    2 months ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Responsable Technique

    1 month ago

    Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full time

    5 postes auxiliaires - saison estivale 2023 (mai à septembre) En rejoignant l’équipe du parc Jean-Drapeau, vous contribuez à la réalisation d’événements et d’activités de grande envergure, parmi les plus importants en Amérique du Nord. Chaque année, notre site accueille plusieurs festivals et artistes de renom, incluant notamment Osheaga,...