Conseiller/Ère, Événements Spéciaux

2 months ago

Montréal, Canada La Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants Montreal Children's Hospital Foundation Full time

**POSTE : CONSEILLER/ÈRE, ÉVÉNEMENTS SPÉCIAUX**

**Statut du poste **:Temps plein

**Disponibilité **:Août 2023

Vous cherchez une bonne raison de vous lever le matin? Vous rêvez de nouveaux défis stimulants et de soutenir certains des enfants les plus malades du Québec et leur famille dans les moments les plus vulnérables de leur vie? Vous avez le sens de l’organisation et vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution? La Fondation du Children a besoin de vous

La Fondation du Children est à la recherche d’un.e **conseiller/ère en événements spéciaux**, une personne extrêmement organisée qui aime établir des relations positives avec les organisateurs d’événements de collecte de fonds.

Relevant de la directrice des événements spéciaux, le/a conseiller/ère travaille au sein d’une équipe responsable de l’élaboration, de la logistique et de la réalisation de plusieurs événements de collecte de fonds importants pour La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, et appuie les activités de collecte de fonds au sein de la communauté.

Ce poste requiert une personne très spéciale, qui se distingue par ses habiletés à travailler harmonieusement avec les autres, à apprécier et à soutenir les efforts des bénévoles, à gérer plusieurs projets et à fournir un service à la clientèle exceptionnel dans un environnement bilingue.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS**:
**Relations communautaires (45 %)**:

- Occuper un rôle de consultant et soutenir les organisateurs de nombreux événements communautaires de collecte de fonds : incluant notamment, les réunions en face à face, les suivis, des conseils sur le matériel de marketing, la garantie de conformité de la collecte de fonds relativement aux directives fiscales de Revenu Canada, et le suivi et le traitement des dons, et ce, avec l’aide de la coordonnatrice;
- Gérer et motiver une variété de sous-comités de bénévoles;
- Offrir un service à la clientèle impeccable et des conseils à tous les organisateurs d’événements/bénévoles;
- Offrir un service de reconnaissance aux donateurs conformément à la politique de la Fondation;
- Communiquer avec les différents services et départements de l’Hôpital de Montréal pour enfants;
- Représenter occasionnellement la Fondation à des événements communautaires et des événements phares, y compris les soirs de semaine et les fins de semaine.

**Gestion de projet (45 %)**
- Diriger la logistique et la gestion des événements phares de collectes de fonds de la Fondation en collaboration avec des comités de bénévoles;
- Élaborer un calendrier avec échéanciers, un budget et un plan d’action pour chaque événement phare de collecte de fonds de la Fondation;
- Assurer un suivi avec les bénévoles et respecter les échéanciers;
- Être proactif et avoir une facilité à s’adapter à un environnement où les délais sont multiples et les priorités changeantes;
- Créer et gérer les fichiers maîtres, (incluant les mises à jour hebdomadaires) des événements phares de collecte de fonds;
- Assurer le suivi des objectifs de l’événement et de l’allocation des fonds, et veiller à ce que les demandes des donateurs soient respectées;
- Produire une analyse post mortem de l’événement, les éléments à retenir et les recommandations pour son évolution;
- Préparer l’ordre du jour, assister et parfois présider les réunions de comité de bénévoles qui peuvent avoir lieu en dehors des heures de travail normales;
- Développer des outils de communication et soutenir les bénévoles dans les demandes de sollicitation des commandites.

**Administration / logistique événementielle (10 %)**:

- Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice et aider la directrice à gérer sa charge de travail;
- Travailler avec les différents départements de La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants;
- Négocier et exécuter des contrats avec les fournisseurs d’événements;
- Offrir un soutien à l’équipe, si nécessaire, pour différents événements.

**EXIGENCES (compétences, aptitudes et connaissances)**
- Solides compétences relationnelles et diplomatie dans les relations avec les donateurs, les bénévoles, les partenaires et les collègues;
- Approche client (respect des engagements, proactivité et réactivité) et facilité à s’adapter à différentes situations et milieux;
- Bon sens de l’organisation, rigueur et souci du détail, afin de pouvoir gérer plusieurs projets à la fois;
- Capacité d’effectuer sa charge de travail et de superviser celle de la coordonnatrice;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress, avec divers échéanciers;
- Excellentes aptitudes communicationnelles et maîtrise (écrite et orale) du français et de l’anglais;
- Autonomie, débrouillardise et esprit d’initiative;
- Esprit d’équipe et sens aigu de la collaborati

  • Responsable Technique Aux événements Spéciaux

    3 weeks ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Coordonnateur Des événements Spéciaux

    2 months ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Coordonnateur des événements spéciaux**: **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: March 2nd, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 230000QI **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Rôle**: Le...

  • Coordonnateur Des événements Spéciaux

    2 months ago

    Montréal, Canada Hudson's Bay Full time

    **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: March 2nd, 2023 **Éducation**: Diplôme d'études secondaires (±11 ans) **Numéro de poste**: 230000QI **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Rôle**: Le coordonnateur des événements spéciaux assure un soutien de bout en bout pour...

  • Conseiller(ère), événements Et Partenariats

    2 months ago

    Montréal, Canada Fondation de l'ICM Full time

    La Fondation de l’Institut de Cardiologie de Montréal (FICM) recueille et administre des fonds pour soutenir la recherche, les soins, l’enseignement, la prévention, la réadaptation et l’évaluation des nouvelles technologies de l’Institut de Cardiologie de Montréal. Nous encourageons ainsi l’excellence d’une institution de calibre...

  • Conseiller-ère, Événements Et Partenariats

    2 months ago

    Montréal, Canada Fondation de l'Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    La FICM est à la recherche d’un(e) conseiller(ère), Événements et partenariats pour l’accompagner dans sa croissance. La personne titulaire de ce poste sera appelée à jouer un rôle clé dans l’organisation des événements et dans le développement de partenariats. Nous recherchons une personne organisée et créative, rigoureuse et...

  • Conseiller(ère) Au Développement Des Affaires

    14 hours ago

    Montréal, Canada Icimédias Full time

    **Conseiller(ère) développement des affaires - Projets spéciaux** Chez icimédias, nous sommes des passionnés de l’information! Pour nous, la proximité avec les gens est primordiale et nous priorisons les nouvelles locales. C’est pourquoi nos 15 bureaux répartis à travers la province s’affairent à vous offrir vos nouvelles par le biais de 23...

  • Conseiller(ère) Beauté

    1 week ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Conseiller(ère) beauté - Clinique**: **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: February 13th, 2023 **Éducation**: Aucun **Numéro de poste**: 230000J8 **Type de poste**: Temps partiel sans avantages sociaux **À distance**: No **description du poste**: **Description du poste** Le/La...

  • Conseiller(ère) Beauté

    1 week ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Conseiller(ère) beauté - Dior**: **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: February 13th, 2023 **Éducation**: Aucun **Numéro de poste**: 230000JA **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Description du poste** Le/La Conseill(ère) Beauté est une...

  • Conseiller(ère) Beauté

    1 week ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Conseiller(ère) beauté - Guerlain**: **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: February 13th, 2023 **Éducation**: Aucun **Numéro de poste**: 230000J9 **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Description du poste** Le/La Conseill(ère) Beauté est une...

  • Coordonnateur/trice Aux événements Spéciaux

    1 month ago

    Montréal, Canada Musique Nomade Full time

    MUSIQUE NOMADE est un organisme à but non lucratif en pleine croissance qui soutient les artistes autochtones en musique en offrant un accompagnement professionnel et des ressources pour la création, la production et la promotion de leurs œuvres. L’organisme recherche une personne ayant de fortes capacités de planification et d’organisation pour se...

  • Conseiller(ère) - Appui Aux événements D'affaires

    1 week ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la...

  • Chargé(E) de Projets

    4 days ago

    Montréal, Canada Olympiques spéciaux Québec Full time

    Chargé(e) de projets - Course au flambeau des agents de la paix Actif au Québec depuis plus de 40 ans, Olympiques spéciaux Québec est une fédération sportive reconnue par le ministère de l’Éducation du Québec, un organisme à but non lucratif et un organisme de bienfaisance ayant pour mission d’enrichir, par le sport, la vie des personnes...

  • Conseiller(ère) Beauté

    1 month ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Conseiller(ère) beauté - Fragrances L'oréal**: **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: February 2nd, 2023 **Éducation**: Aucun **Numéro de poste**: 230000BW **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Description du poste** Le/La Conseill(ère)...

  • Conseiller(ère) Beauté

    1 month ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Conseiller(ère) beauté - Fragrances Gucci**: **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: February 2nd, 2023 **Éducation**: Aucun **Numéro de poste**: 230000BV **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Description du poste** Le/La Conseill(ère) Beauté...

  • Conseiller(ère) Beauté

    1 week ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Conseiller(ère) beauté - Shiseido/Arden**: **Localisation**: ROSEMERE, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: February 13th, 2023 **Éducation**: Aucun **Numéro de poste**: 230000JF **Type de poste**: Temps plein **À distance**: No **description du poste**: **Description du poste** Le/La Conseill(ère) Beauté...

  • Conseiller(ère) Beauté

    1 week ago

    Montréal, Canada la Baie d'Hudson Full time

    **détails du poste**: **Conseiller(ère) beauté - Fragrance d'homme**: **Localisation**: MONTREAL, Quebec, Canada **Catégorie**: Magasins **Date**: February 13th, 2023 **Éducation**: Aucun **Numéro de poste**: 230000JC **Type de poste**: Temps partiel sans avantages sociaux **À distance**: No **description du poste**: **Description du...

  • Conseiller(ère), Outils Numériques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    Intégration/Assurances collectives / Poste permanent / Télétravail / Montréal /_ Vous avez un fort esprit d’analyse, êtes proactif et avez une facilité avec les outils technologiques? Vous aimez le travail d’équipe et vous vous assurez d’offrir le meilleur service possible? Vous êtes la personne que nous recherchons! Nous recherchons un(e)...

  • Conseiller, Conseillère Aux événements

    2 months ago

    Montréal, Canada HEC Montréal Full time

    **MILIEU DE TRAVAIL** **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Conseiller, Conseillère Aux événements

    2 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Superviseur de Soutien Des événements

    3 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...